{"id":55000202,"date":"2019-12-01T00:00:00","date_gmt":"2020-03-30T11:05:22","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=202"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Reporting_Services_Entwurf_von_Berichten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vbentwickler.de\/Reporting_Services_Entwurf_von_Berichten\/","title":{"rendered":"Reporting Services: Entwurf von Berichten"},"content":{"rendered":"

Im Artikel “Reporting Services: Installation und Start” haben wir gezeigt, wie Sie die Reporting Services auf dem lokalen Rechner installieren. Außerdem haben Sie dort erfahren, wie Sie einen ersten kleinen Beispielbericht unter Visual Studio mithilfe der Reporting Services Projects erstellen. Im vorliegenden Beitrag gehen wir etwas mehr ins Detail und schauen uns an, wie Sie Berichte erzeugen, ohne dazu den Assistenten zu nutzen und wie Sie Berichte nachträglich anpassen können.<\/b><\/p>\n

Vorbereitungen<\/h2>\n

Für die Arbeit mit den Reporting Services in Visual Studio benötigen Sie eine Installation der Microsoft SQL Server Reporting Services<\/b>, der Microsoft SQL Server Data Tools <\/b>und für Visual Studio die Microsoft Reporting Services Projects<\/b>. Details hierzu finden Sie im Artikel Reporting Services: Installation und Start<\/b>. Auf dieser Basis legen wir ein neues Projekt mit der Vorlage Reporting Services|Berichtsserverprojekt <\/b>namens BerichteEntwerfen <\/b>an.<\/p>\n

Danach finden Sie ein recht leeres Visual Studio vor. Selbst der Projektmappen-Explorer zeigt nur drei leere Ordner namens Freigegebene Datenquellen<\/b>, Freigegebene Datasets <\/b>und Berichte <\/b>an (siehe Bild 1). Hier finden wir außerdem einige spezifische Kontextmenü-Einträge für die verschiedenen Ordner. Der Ordner Freigegebene Datenquellen <\/b>liefert den Eintrag Neue Datenquelle hinzufügen<\/b>, der Ordner Freigegebene Datasets <\/b>den Eintrag Neues Dataset hinzufügen <\/b>und Berichte <\/b>bietet die Befehle Neuen Bericht hinzufügen <\/b>und Berichte importieren <\/b>an. Letzterer enthält wiederum den Befehl Microsoft Access…<\/b>, den wir im Artikel Reporting Services: Import von Access <\/b>beschreiben.<\/p>\n

\"Projektmappen-Explorer<\/p>\n

Bild 1: Projektmappen-Explorer eines Reporting Services-Projekts<\/span><\/b><\/p>\n

Neuen Bericht hinzufügen<\/h2>\n

Der Befehl Neuen Bericht hinzufügen <\/b>öffnet den Berichts-Assistent, den wir schon im Artikel Reporting Services: Installation und Start <\/b>beschrieben haben. Es gibt aber noch eine zweite Möglichkeit, einen Bericht hinzuzufügen – und dieser verwendet nicht den Assistenten. Dabei handelt es sich um den Dialog zum Hinzufügen beliebiger Elemente zu einem Projekt. Diesen öffnen Sie beispielsweise mit dem Menübefehl Projekt|Neues Element hinzufügen… <\/b>oder mit dem Kontextmenü-Eintrag Hinzufügen|Neues Element… <\/b>der Ordner im Projektmappen-Explorer. Der Dialog Neues Element hinzufügen <\/b>zeigt dann direkt die drei möglichen Einträge an, nämlich Bericht<\/b>, Datenquelle <\/b>oder Dataset <\/b>(siehe Bild 2). Weitere Elemente werden nicht angeboten.<\/p>\n

\"Hinzufügen<\/p>\n

Bild 2: Hinzufügen neuer Elemente zu einem Reporting Services-Projekt<\/span><\/b><\/p>\n

Datenquellen<\/h2>\n

Wie wir sehen, haben Sie die Möglichkeit, neben den eigentlichen Berichten Elemente der Typen DataSource<\/b> und DataSet <\/b>zum Projekt hinzuzufügen. Da stellt sich die Frage, ob wir nur mit den klassischen Methoden direkt auf den SQL Server zugreifen können oder auch über das Entity Data Model, das zum Beispiel die Daten einer SQL Server-Datenbank bereitstellt, aber auch Daten aus anderen Quellen liefern kann. Wir schauen uns zunächst den klassischen Weg an. Später verwenden wir gegebenenfalls Daten aus dem Entity Data Model als Datenquelle.<\/p>\n

Neuer Bericht<\/h2>\n

Wenn wir einen neuen Bericht hinzufügen, ohne eine Datenquelle oder ein Dataset zu definieren, finden wir den Entwurf des Berichts wie in Bild 3 vor. Hier sehen Sie verschiedene Bereiche. Links sehen Sie den Bereich, aus dem Sie die Berichtsdaten zum Bericht hinzufügen können. In der Mitte können Sie im Entwurfsbereich zwischen Design <\/b>und Preview <\/b>wählen. Das Raster oben in diesem Bereich erläutern wir später. Darunter ist der eigentliche Entwurf, in dem Sie die Steuer-elemente anordnen. Darunter definieren wir Zeilen- und Spaltengruppen – auch dazu später mehr. Rechts finden Sie wie gewohnt den Projektmappen-Explorer sowie das Eigenschaften-Fenster. Um fortzufahren, fügen wir dem Bericht nun zunächst eine Datenquelle hinzu.<\/p>\n

\"Entwurf<\/p>\n

Bild 3: Entwurf eines leeren Berichts<\/span><\/b><\/p>\n

Datenquelle definieren<\/h2>\n

Zum Hinzufügen der Datenquelle rufen wir den Befehl Neu|Datenquelle… <\/b>des Bereichs Berichtsdaten <\/b>auf (siehe Bild 4). Das können Sie allerdings auch über die zuvor erwähnten Stellen erledigen.<\/p>\n

\"Aufruf<\/p>\n

Bild 4: Aufruf des Befehls zum Hinzufügen einer Datenquelle<\/span><\/b><\/p>\n

Es erscheint dann der Dialog Datenquelleneigenschaften<\/b>, in dem wir zunächst den Namen der Datenquelle einstellen, und zwar auf dsBestellverwaltung<\/b>. Danach wählen wir den Typ der Datenverbindung aus. Hier finden wir, im Gegensatz zu dem Assistent, den wir im Artikel Reporting Services: Installation und Start <\/b>verwendet haben, einige weitere mögliche Datenquellen. Wir wählen dennoch den Eintrag SQL Server <\/b>aus (siehe Bild 5).<\/p>\n

\"Einstellen<\/p>\n

Bild 5: Einstellen der Eigenschaften der Datenquelle<\/span><\/b><\/p>\n

Der nächste Schritt ist die Angabe der Verbindungszeichenfolge. Wenn Sie diese nicht aus dem Kopf zusammenstellen können, bietet der Dialog mit der Schaltfläche Erstellen… <\/b>die Möglichkeit, sich unterstützen zu lassen. Hier geben Sie den SQL Server ein, der die zu verwendende Datenbank enthält, in unserem Fall (localdb)\\MSSQLLocalDb<\/b>. Nach der Eingabe können Sie die gewünschte Datenbank aus dem Feld Datenbankname auswählen oder eingeben <\/b>selektieren.<\/p>\n

Schließlich können Sie die Verbindung mit einem Klick auf die Schaltfläche Testverbindung <\/b>testen (siehe Bild 6). Nach dem Schließen des Dialogs Verbindungseigenschaften <\/b>erhalten wir die folgende Verbindungszeichenfolge:<\/p>\n

\"Einstellen<\/p>\n

Bild 6: Einstellen und Testen der Verbindungseigenschaften<\/span><\/b><\/p>\n

Data Source=(localdb)<\/font>MSSQLLocalDb;Initial Catalog=Bestellverwaltung<\/pre>\n
Nach dem Schließen beider Dialoge wird die neue Datenquelle im Bereich Berichtsdaten<\/b> unter Datenquellen <\/b>angezeigt (siehe Bild 7).<\/p>\n
\"Neue<\/p>\n
Bild 7: Neue Datenquelle für die Berichtsdaten<\/span><\/b><\/p>\n
Warum erscheint dieser aber nicht im Projektmappen-Explorer Weil zunächst davon ausgegangen wird, dass diese Verbindung nur für den aktuellen Bericht verwendet werden soll. Wollen Sie diese auch noch für weitere Berichte dieses Berichtsprojekts nutzen, können Sie diesen aber leicht freigeben. Dazu rufen Sie den Kontextmenü-Befehl In freigegebene Datenquelle konvertieren <\/b>des Eintrags für die Datenquelle auf (siehe Bild 8). Danach erscheint der Eintrag dsBestellverwaltung.rds <\/b>auch im Projektmappen-Explorer unter Freigegebene Datenquellen<\/b>.<\/p>\n
\"Datenquelle<\/p>\n
Bild 8: Datenquelle freigeben<\/span><\/b><\/p>\n
Dataset hinzufügen<\/h2>\n
Nachdem wir festgelegt haben, aus welcher Datenbank die Daten unseres Berichts stammen sollen, benötigen wir noch eine Tabelle oder Abfrage. Unsere Datenbank enthält keine Abfragen, daher müssen wir diese gegebenenfalls für den Bericht selbst erstellen.<\/p>\n
Aber erstmal wollen wir eine einfache Tabelle hinzufügen. Dazu verwenden wir den Kontextmenü-Eintrag Dataset hinzufügen… <\/b>des Datasets<\/b>-Eintrags im Bereich Berichtsdaten<\/b>. Damit öffnen wir den Dialog Dataseteigenschaften<\/b>. Hier können Sie wählen, ob Sie ein freigegebenes Dataset verwenden wollen oder ein nur in diesen Bericht eingebettetes Dataset. Erstere Option geht nicht, da wir noch kein freigegebenes Dataset erstellt haben. Also wählen wir die zweite Option. <\/p>\n
Hier wählen wir dann als Datenquelle den Eintrag dsDatenquelle <\/b>aus. Unter Abfragetyp <\/b>finden wir dann allerdings nur die beiden Optionen Text <\/b>und Gespeicherte Prozedur <\/b>als aktive Elemente vor. Die Option Tabelle <\/b>ist deaktiviert. Warum das Wir probieren testweise, über die Schaltfläche Abfrage-Designer… <\/b>eine Abfrage zu erstellen (siehe Bild 9).<\/p>\n
\"Einstellungen<\/p>\n
Bild 9: Einstellungen des Datasets<\/span><\/b><\/p>\n
Mit dem nun erscheinenden Dialog erscheint auch die Fehlermeldung aus Bild 10. Diese besagt, dass es Probleme mit der Authentifizierungsmethode gibt. In den Verbindungseigenschaften der Datenquelle hatten wir jedoch Windows-Authentifizierung gewählt, was korrekt ist.<\/p>\n
\"Fehlermeldung<\/p>\n
Bild 10: Fehlermeldung beim Versuch, eine Verbindung mit der Datenquelle aufzubauen<\/span><\/b><\/p>\n
Anmeldeinformationen der Datenquelle anpassen<\/h2>\n
Also schauen wir uns nun nochmal die Datenquellen-eigenschaften an, indem wir doppelt auf den Eintrag dsBestellverwaltung <\/b>im Bereich Berichtsdaten <\/b>klicken. Dies öffnet den Dialog Datenquelleneigenschaften<\/b>, in dem sich Änderungen ergeben haben, seit wir die Datenquelle in eine freigegebene Datenquelle konvertiert haben.<\/p>\n
Die Datenquelle des Berichts ist jetzt keine eingebettete Datenquelle mehr, sondern eine Datenquelle auf Basis der freigegebenen Datenquelle gleichen Namens.<\/p>\n
Und obgleich wir weiter oben die Windows-Authentifizierung als Authentifizierungsmethode eingestellt haben, so ist diese nun nicht mehr aktiviert – und in den Eigenschaften der Datenquelle für den Bericht als eingebundene Datenquelle können wir auch gar keine Änderungen im Bereich Anmeldeinformationen <\/b>des Dialogs Datenquelleneigenschaften <\/b>vornehmen – die Eigenschaften sind alle deaktiviert (siehe Bild 11).<\/p>\n
\"Die<\/p>\n
Bild 11: Die Anmeldeinformationen können in einer Datenquelle, die auf einer freigebebenen Datenquelle basiert, nicht aktualisiert werden.<\/span><\/b><\/p>\n
Um diese Einstellungen zu ändern, müssen Sie den Dialog Datenquelleneigenschaften<\/b> für die freigegebene Datenquelle im Projektmappen-Explorer öffnen. Hier stellen wir dann fest, dass die Option Keine Anmeldeinformationen verwenden <\/b>aktiviert ist (siehe Bild 12). Also stellen wir die Option Windows-Authentifizierung verwenden <\/b>ein und schließen den Dialog wieder. Danach öffnen wir erneut den Dialog mit den Eigenschaften des neu hinzugefügten Datasets.<\/p>\n
\"In<\/p>\n
Bild 12: In der freigegebenen Datenquelle ist die Windows-Authentifizierung nicht aktiviert, was wir nun nachholen.<\/span><\/b><\/p>\n
Dieser bietet nach der Auswahl der Datenquelle dsBestellverwaltung <\/b>zwar immer noch nicht den Eintrag Tabelle <\/b>als Abfragetyp <\/b>an, aber wenn wir auf die Schaltfläche Abfrage-Designer… <\/b>klicken, erscheint dieser immerhin ohne Fehlermeldung.<\/p>\n
Abfrage entwerfen<\/h2>\n
Die Abfrage entwerfen wir nun im Dialog Abfrage-Designer<\/b>. Dieser verfügt im oberen Bereich über eine Reihe von Steuerelementen (siehe Bild 13). Diese haben die folgenden Funktionen:<\/p>\n
\"Steuer-elemente<\/p>\n
Bild 13: Steuer-elemente im Abfrage-Designer<\/span><\/b><\/p>\n