{"id":55000366,"date":"2023-06-01T00:00:00","date_gmt":"2023-06-21T11:37:42","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=366"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"WordVorlage_fuer_Anschreiben_erstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vbentwickler.de\/WordVorlage_fuer_Anschreiben_erstellen\/","title":{"rendered":"Word-Vorlage f&uuml;r Anschreiben erstellen"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg08.met.vgwort.de\/na\/28af362990054453afa687e4d6c303f9\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>Manchmal gibt es Situationen, da ben&ouml;tigt man das gute, alte Anschreiben. Adresse eintragen, Betreff hinzuf&uuml;gen, Ort und Datum festlegen und schlie&szlig;lich noch den Inhalt schreiben. Wenn man das nur hin und wieder machen muss, wie es bei mir der Fall ist, kann es schon mal sein, dass man nicht mehr wei&szlig;, wo man die Vorlage gespeichert hat, die man beim vorherigen Mal genutzt hat. Oder wo &uuml;berhaupt ein Word-Dokument ist, das man bereits erstellt hat und dass man kopieren, anpassen und ausdrucken kann. Auf diese Weise braucht man nicht bei Adam und Eva anzufangen und den Briefkopf neu zu erstellen und die gute alte DIN-Norm herauszusuchen, die Informationen &uuml;ber die Positionen der einzelnen Elemente enth&auml;lt. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie wir eine passende Vorlage erstellen; in einem weiteren, wie wir diese aus einem Formular heraus mit den gew&uuml;nschten Informationen f&uuml;llen.<\/b><\/p>\n<p>In diesem Artikel erledigen wir die folgenden Aufgaben:<\/p>\n<ul>\n<li>Erstellen einer Word-Vorlage, welche die wichtigsten Informationen wie Absenderadresse, Feld f&uuml;r die Empf&auml;ngeradresse, Betreffzeile und Inhalt enth&auml;lt<\/li>\n<li>Erstellen eines Formulars, das automatisch beim Erstellen eines neuen Dokuments auf Basis dieser Vorlage erscheint und die Informationen abfragt, die in das Dokument eingetragen werden sollen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Warum sollten wir ein Formular bem&uuml;hen und nicht direkt die notwendigen Texte in das Dokument eintragen? Weil wir eine Dokumentvorlage erstellen wollen, die auch von unge&uuml;bten Benutzern einfach eingesetzt werden kann.<\/p>\n<p>Und da ist es erheblich einfacher, die Texte in ein Formular einzutragen als in die einzelnen Bereiche des Word-Dokuments, die leicht verschoben oder gel&ouml;scht werden k&ouml;nnen.<\/p>\n<p>Und ganz ehrlich: Word ist wegen seiner Komplexit&auml;t und der vielen Funktionen nicht gerade daf&uuml;r ausgelegt, das Einsteiger damit schnell einfache Dokumente erstellen. Da passiert es schnell, dass jemand lieber schnell einen Brief mit Excel schreibt, weil er da zumindest die Position bestimmter Elemente &uuml;ber die Spaltenbreiten und -h&ouml;hen definieren kann.<\/p>\n<h2>Briefelemente erstellen<\/h2>\n<p>Ein Brief soll verschiedene Elemente enthalten. Dazu geh&ouml;ren:<\/p>\n<ul>\n<li>Briefkopf mit Absenderadresse und weiteren Informationen sowie gegebenenfalls einem Logo<\/li>\n<li>Adressfeld mit der Empf&auml;ngeradresse und, falls nicht auf dem Umschlag abgedruckt, mit der Absenderadresse als Einzeiler &uuml;ber der Empf&auml;ngeradresse<\/li>\n<li>Zeile mit dem Betreff<\/li>\n<li>Eigentlicher Inhalt des Briefs<\/li>\n<li>Gegebenenfalls eine Fu&szlig;zeile f&uuml;r gesch&auml;ftliche Informationen wie Bankverbindung, Steuernummern et cetera<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wir wollen alle Elemente mit Ausnahme des Inhalts &uuml;ber ein Formular erfassen. Den Inhalt selbst kann der Benutzer dann direkt im Dokument schreiben. Das ist sinnvoller als das vorherige Eintippen des Textes im Formular, denn dort k&ouml;nnen wir nicht die vielen Formatierungsm&ouml;glichkeiten nutzen, die Word bietet.<\/p>\n<p>Das fertige Dokument soll nach dem Erstellen wie in Bild 1 aussehen.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_03\/pic_366_001.png\" alt=\"So soll der fertige Brief aussehen.\" width=\"649,627\" height=\"575,2645\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 1: So soll der fertige Brief aussehen.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Hier ist bereits zu erkennen, dass wir hier nicht mit den &uuml;blichen Textfeldern arbeiten, sondern Tabellen verwenden. <\/p>\n<h2>Word-Vorlage erstellen<\/h2>\n<p>Das Erstellen einer Word-Vorlage geht immer &uuml;ber den Umweg des Anlegenes eines einfachen neuen Word-Dokuments. Erst nach dem Anlegen k&ouml;nnen wir das Dokument schlie&szlig;lich als Word-Vorlage speichern.<\/p>\n<p>Wir erstellen also ein einfaches Word-Dokument und &ouml;ffnen mit dann, bevor wir &Auml;nderungen vornehmen, mit <b>Datei|Speichern unter <\/b>und einem Klick auf den Befehl <b>Durchsuchen <\/b>(siehe Bild 2) den <b>Speichern unter<\/b>-Dialog.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_03\/pic_366_002.png\" alt=\"Speichern des Dokuments als Vorlage\" width=\"474,6267\" height=\"432,6708\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 2: Speichern des Dokuments als Vorlage<\/span><\/b><\/p>\n<p>Hier w&auml;hlen wir unter Dateityp den Eintrag <b>Word Vorlage mit Makros (*.dotm) <\/b>aus, denn wir wollen eine Vorlage anlegen, die auch VBA-Code ausf&uuml;hren kann. Der <b>Speichern unter<\/b>-Dialog w&auml;hlt dann selbstst&auml;ndig den Ordner f&uuml;r benutzerdefinierte Vorlagen aus, der beispielsweise hier zu finden ist:<\/p>\n<pre>C:\\Users\\[Benutzername]\\Documents\\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen<\/pre>\n<p>Wir verwenden als Dateiname <b>Briefvorlage.dotm<\/b> (siehe Bild 3). Damit haben wir bereits die Vorlage angelegt.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_03\/pic_366_003.png\" alt=\"Ausw&auml;hlen des Dateinamens und des Datentyps\" width=\"649,627\" height=\"354,0016\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 3: Ausw&auml;hlen des Dateinamens und des Datentyps<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Dokument auf Basis der Vorlage erstellen<\/h2>\n<p>Wenn wir die Vorlage nun speichern und schlie&szlig;en und in einer neuen Word-Instanz im Begr&uuml;&szlig;ungsbildschirm auf <b>Weitere Vorlagen <\/b>klicken, k&ouml;nnen wir in den Bereich <b>Pers&ouml;nlich <\/b>wechseln und finden dort bereits unsere neu erstellte Vorlage vor (siehe Bild 4).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_03\/pic_366_004.png\" alt=\"Die Vorlage ist nun bereits in Word verf&uuml;gbar.\" width=\"574,6265\" height=\"645,788\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 4: Die Vorlage ist nun bereits in Word verf&uuml;gbar.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Klicken wir diese doppelt an, wird allerdings ein neues Dokument auf Basis dieser Vorlage erstellt.<\/p>\n<p>Da wir jedoch weiter an der Vorlage arbeiten wollen, m&uuml;ssen wir diese anders &ouml;ffnen. Auch ein Doppelklick auf die gespeicherte <b>.dotm<\/b>-Datei erstellt n&auml;mlich ein neues Dokument auf Basis dieser Vorlage.<\/p>\n<h2>Vorlage zum Bearbeiten &ouml;ffnen<\/h2>\n<p>Um die Vorlage selbst zu &ouml;ffnen, musst Du dies von Word aus erledigen. Dort w&auml;hlst Du den Befehl <b>Datei|&Ouml;ffnen<\/b>. Gegebenenfalls wird die Vorlage noch in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien angezeigt, dann kannst Du sie einfach anklicken.<\/p>\n<p>Wenn nicht, klickst Du auf <b>Durchsuchen <\/b>und w&auml;hlst die <b>.dotm<\/b>-Datei mit dem <b>&Ouml;ffnen<\/b>-Dialog aus.<\/p>\n<p>Woher wei&szlig; ich, ob ich die Vorlage oder ein darauf basierendes Dokument ge&ouml;ffnet habe? Das erkennen wir am Dokumentnamen, der in der Titelleiste von Word angezeigt wird (siehe Bild 5). Ist das der Fall, k&ouml;nnen wir uns an die eigentliche Arbeit begeben.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_03\/pic_366_005.png\" alt=\"Ge&ouml;ffnete Dokumentvorlage\" width=\"499,6267\" height=\"184,9539\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 5: Ge&ouml;ffnete Dokumentvorlage<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Seitenr&auml;nder einstellen<\/h2>\n<p>Bevor wir die ersten Elemente zur Vorlage hinzuf&uuml;gen, wollen wir noch die Seitenr&auml;nder einstellen. Dazu w&auml;hlen wir im Ribbon den Befehl <b>Layout|Seite einrichten|Seitenr&auml;nder <\/b>aus (siehe Bild 6).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_03\/pic_366_009.png\" alt=\"Aufruf der Optionen f&uuml;r die Seitenr&auml;nder\" width=\"374,6267\" height=\"527,5195\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 6: Aufruf der Optionen f&uuml;r die Seitenr&auml;nder<\/span><\/b><\/p>\n<p>Ein Klick auf <b>Benutzerdefinierte Seitenr&auml;nder <\/b>&ouml;ffnet den Dialog <b>Seite einrichten<\/b> (siehe Bild 7). Hier legen wir die Seitenr&auml;nder auf die g&auml;ngigen Werte fest:<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_03\/pic_366_010.png\" alt=\"Einstellen der Seitenr&auml;nder\" width=\"474,6267\" height=\"472,0612\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 7: Einstellen der Seitenr&auml;nder<\/span><\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Oben: 1 cm<\/li>\n<li>Unten: 2,5 cm<\/li>\n<li>Links: 2,5 cm<\/li>\n<li>Rechts 1,5 cm<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Tabelle f&uuml;r den Briefkopf einf&uuml;gen<\/h2>\n<div class=\"rcp_restricted\"><p><span style=\"color: #ff0000;\">M&ouml;chten Sie weiterlesen? Dann l&ouml;sen Sie Ihr Ticket!<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #ff0000;\">Hier geht es zur Bestellung des Jahresabonnements des Magazins <strong>Visual Basic Entwickler<\/strong>:<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #ff0000;\"><a style=\"color: #ff0000;\" href=\"https:\/\/shop.minhorst.com\/magazine\/363\/visual-basic-entwickler-jahresabonnement?c=77\">Zur Bestellung ...<\/a><\/span><br \/>\n<span style=\"color: #ff0000;\">Danach greifen Sie sofort auf <strong>alle rund 200 Artikel<\/strong> unseres Angebots zu - auch auf diesen hier!<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #000000;\">Oder haben Sie bereits Zugangsdaten? Dann loggen Sie sich gleich hier ein:<\/span><\/p>\n<\/div>\n\n\t\n\t<form id=\"rcp_login_form\"  class=\"rcp_form\" method=\"POST\" action=\"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/posts\/55000366\/\">\n\n\t\t\n\t\t<fieldset class=\"rcp_login_data\">\n\t\t\t<p>\n\t\t\t\t<label for=\"rcp_user_login\">Username or Email<\/label>\n\t\t\t\t<input name=\"rcp_user_login\" id=\"rcp_user_login\" class=\"required\" type=\"text\"\/>\n\t\t\t<\/p>\n\t\t\t<p>\n\t\t\t\t<label for=\"rcp_user_pass\">Password<\/label>\n\t\t\t\t<input name=\"rcp_user_pass\" id=\"rcp_user_pass\" class=\"required\" type=\"password\"\/>\n\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t\t<p>\n\t\t\t\t<input type=\"checkbox\" name=\"rcp_user_remember\" id=\"rcp_user_remember\" value=\"1\"\/>\n\t\t\t\t<label for=\"rcp_user_remember\">Remember me<\/label>\n\t\t\t<\/p>\n\t\t\t<p class=\"rcp_lost_password\"><a href=\"\/data\/wp\/v2\/posts\/55000366?rcp_action=lostpassword\"><\/a><\/p>\n\t\t\t<p>\n\t\t\t\t<input type=\"hidden\" name=\"rcp_action\" value=\"login\"\/>\n\t\t\t\t<input type=\"hidden\" name=\"rcp_redirect\" value=\"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/posts\/55000366\/\"\/>\n\t\t\t\t<input type=\"hidden\" name=\"rcp_login_nonce\" value=\"0c38ab74e4\"\/>\n\t\t\t\t<input id=\"rcp_login_submit\" class=\"rcp-button\" type=\"submit\" value=\"Login\"\/>\n\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/fieldset>\n\n\t\t\n\t<\/form>\n<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Manchmal gibt es Situationen, da ben&ouml;tigt man das gute, alte Anschreiben. Adresse eintragen, Betreff hinzuf&uuml;gen, Ort und Datum festlegen und schlie&szlig;lich noch den Inhalt schreiben. Wenn man das nur hin und wieder machen muss, wie es bei mir der Fall ist, kann es schon mal sein, dass man nicht mehr wei&szlig;, wo man die Vorlage gespeichert hat, die man beim vorherigen Mal genutzt hat. Oder wo &uuml;berhaupt ein Word-Dokument ist, das man bereits erstellt hat und dass man kopieren, anpassen und ausdrucken kann. Auf diese Weise braucht man nicht bei Adam und Eva anzufangen und den Briefkopf neu zu erstellen und die gute alte DIN-Norm herauszusuchen, die Informationen &uuml;ber die Positionen der einzelnen Elemente enth&auml;lt. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie wir eine passende Vorlage erstellen; in einem weiteren, wir wir diese aus einem Formular heraus mit den gew&uuml;nschten Informationen f&uuml;llen.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[662023,66032023,44000028],"tags":[],"yst_prominent_words":[],"class_list":["post-55000366","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-662023","category-66032023","category-Word_programmieren"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/posts\/55000366","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/comments?post=55000366"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/posts\/55000366\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/media?parent=55000366"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/categories?post=55000366"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/tags?post=55000366"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=55000366"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}