Schauen wir uns nun an, wie wir diese Elemente verwenden können.<\/p>\n
Registrierung bei Trello<\/h2>\n
Wir gehen an dieser Stelle davon aus, dass wir bereits ein Kundenkonto auf https:\/\/www.trello.com <\/b>angelegt haben.<\/p>\nArbeitsbereich anlegen<\/h2>\n
Wir schauen uns im Folgenden einen Arbeitsbereich an, der bereits einige Boards enthält, die wir aber weitgehend ignorieren können.<\/p>\n
Wir tun so, als hätten wir es mit einem neuen, leeren Arbeitsbereich zu tun, dem wir nun ein erstes Board hinzufügen wollen.<\/p>\n
Dazu klicken wir links oben auf den bereits vorhandenen Trello-Arbeitsbereich und wählen rechts den Befehl Neues Board erstellen <\/b>aus (siehe Bild 1).<\/p>\n
![\"Anlegen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_002.png\")
<\/p>\n
Bild 1: Anlegen eines neuen Arbeitsbereichs<\/span><\/b><\/p>\n Es erscheint ein Bereich namens Neues Board erstellen<\/b>, in dem wir den Titel des Boards eintragen und wo wir die Hintergrundgestaltung festlegen können. Außerdem können wir hier auch eine Vorlage wählen. <\/p>\n Diese Vorlagen haben je nach Anwendungszweck bereits einige vorgegebene Listen, die wiederum einige Beispielelemente enthalten. Wir starten jedoch mit einem neuen, leeren Board.<\/p>\n Dieses sieht anschließend wie in Bild 2 aus. Wir finden den Titel und die von uns gewählte Farbe vor und können uns ansonsten nun kreativ zeigen.<\/p>\n Bild 2: Ein neues leeres Board in einem Trello-Arbeitsbereich<\/span><\/b><\/p>\n Vorher schauen wir uns einmal die vorhandenen Elemente an. Im linken Bereich sehen wir Befehle, mit denen wir die einzelnen Elemente bearbeiten können wie Boards oder Mitglieder.<\/p>\n Darunter sehen wir zwei Arbeitsbereich-Ansichten:<\/p>\n Im rechten Teil sehen wir das aktuell markierte Board selbst. Hier finden wir ebenfalls verschiedene Icons und Einträge:<\/p>\n Bevor wir uns mit Karten und somit mit den eigentlichen Aufgaben beschäftigen können, müssen wir mindestens eine Liste anlegen. Wie bereits weiter oben erläutert, handelt es sich dabei nicht um jeweils eigene Listen für bestimmte Themen (auch das auch möglich ist), sondern eher um verschiedene Zustände für die in den Karten erfassten Aufgaben. Die einfachste Variante ist wohl, die folgenden drei Listen zu erstellen:<\/p>\n Diese Listen legen wir an, indem wir im Board auf die Schaltfläche Eine Liste hinzufügen <\/b>klicken. Dies zeigt einen Bereich an, dem wir den Namen der Liste hinzufügen können (siehe Bild 3). Klicken wir nun auf Liste hinzufügen<\/b>, wird die Liste angelegt.<\/p>\n Bild 3: Anlegen einer neuen Liste<\/span><\/b><\/p>\n Auf diese Weise legen wir die drei gewünschten Listen an (siehe Bild 4).<\/p>\n Bild 4: Die drei Listen unseres Boards<\/span><\/b><\/p>\n Nun können wir den Listen Karten hinzufügen. Logischerweise beginnen wir, alle zu erledigenden Aufgaben in die Liste Zu erledigen <\/b>einzutragen.<\/p>\n Das Ergebnis sieht beispielsweise wie in Bild 5 aus. Die Aufgaben können wir durch Eingeben und anschließendes Betätigen der Eingabetaste schnell hintereinander hinzufügen.<\/p>\n Bild 5: Neu angelegte Aufgaben<\/span><\/b><\/p>\n Die Karte für eine Aufgabe enthält die eigentlich interessanten Informationen. Direkt nach dem Öffnen sieht diese wie in Bild 6 aus.<\/p>\n Bild 6: Details einer Aufgabe in einer Karte<\/span><\/b><\/p>\n Hier können wir den Kartennamen und die Beschreibung bearbeiten. Unten sehen wir unter Aktivität alle mit der Karte durchgeführten Aktionen – im Moment nur das Hinzufügen der Karte selbst.<\/p>\n Auf der rechten Seite sehen wir alle Möglichkeiten zum Hinzufügen verschiedener Elemente zu einer Karte:<\/p>\n All diese Funktionen sind sehr intuitiv zu handhaben, sodass wir Dich einladen, einfach einmal damit zu experimentieren.<\/p>\n Sobale wir einige Listen und Karten erstellt haben, können wir den Status der Karten durch Verschieben in andere Listen ändern.<\/p>\n Wenn wir zum Beispiel von unserem einfachen Aufbau mit drei Listen ausgehen, können wir Aufgabe 1 aus der Liste Zu Erledigen <\/b>in die Liste In Arbeit <\/b>verschieben (siehe Bild 7).<\/p>\n Bild 7: Verschieben einer Karte von einer Liste in die nächste<\/span><\/b><\/p>\n Karten mit Terminen zeigen den Termin unter der Bezeichnung an. Dabei können die Datumsangaben verschiedene Farben annehmen, beispielsweise Rot für überfällige Aufgaben oder Grün für erledigte Aufgaben. Wir können auch Aufgaben, die erst ein späteres Fälligkeitsdatum haben, durch Anklicken des Datums als erledigt markieren. Dies sieht wie in Bild 8 aus.<\/p>\n Bild 8: Karte mit Fälligkeitsdatum als erledigt markieren<\/span><\/b><\/p>\n Nun, wo wir einige Einträge angelegt haben, können wir auch einmal einen Blick auf die beiden Ansichten Tabelle<\/b> und Kalender <\/b>werfen.<\/p>\n Die Ansicht Tabelle <\/b>zeigt alle Karten aller Boards in einer übersichtlichen Tabelle an. In dieser sehen wir den Namen der Karte, die Liste, zu der die Karte gehört, die Labels, die Mitglieder, denen die Karte zugeordnet ist sowie das Fälligkeitsdatum (siehe Bild 9).<\/p>\n Bild 9: Karten in der Tabellenansicht<\/span><\/b><\/p>\n Die in der Tabelle angezeigten Karten können wir nun Filtern. Dazu stellt Trello verschiedene Filterkriterien zur Verfügung, die wir durch einen Klick auf die Schaltfläche Filter <\/b>einblenden können.<\/p>\n Hier legen wir im oberen Bereich beispielsweise fest, aus welchen Boards die gefilterten Karten stammen dürfen.<\/p>\n Hier können wir beliebige Boards auswählen (siehe Bild 10).<\/p>\n Bild 10: Auswahl der Boards<\/span><\/b><\/p>\n Darunter finden wir weitere Filtermöglichkeiten:<\/p>\n Der Clou ist, dass wir eine Tabellenansicht unter einem eigenen Namen als neue Tabellenansicht speichern können, nachdem wir die Filterkriterien definiert haben.<\/p>\n Auf diese Weise können wir eine einmal gefilterte Liste immer wieder abrufen und brauchen die Filterkriterien nicht immer wieder neu einzugeben.<\/p>\n Eine weitere Ansicht, die wir standardmäßig über einen Befehl auf der linken Seite einblenden können, ist die Kalenderansicht.<\/p>\n Diese enthält logischerweise nur solche Karten, für die wir ein konkretes Fälligkeitsdatum festgelegt haben. Der Kalender mit diesen Karten sieht wie in Bild 11 aus.<\/p>\n Bild 11: Karten mit Fälligkeitstermin in der Kalenderansicht<\/span><\/b><\/p>\n Der Clou der Kalenderansicht ist, dass wir das Fälligkeitsdatum anpassen können, indem wir die zu ändernde Karte einfach auf den gewünschten neuen Termin ziehen. Dadurch wird nur das Datum, aber nicht die Uhrzeit der Fälligkeit angepasst.<\/p>\n Auch die Kalenderansichten können wir nach verschiedenen Kriterien filtern und die gefilterte Version unter einem eigenen Namen speichern.<\/p>\n Beim Experimentieren mit Trello haben wir uns auch gefragt, wie wir hier mit E-Mails umgehen können.<\/p>\n E-Mails sind zumindest in unserem Fall immer noch eines der wichtigsten Kommunikationsmittel und die meisten Kundenanfragen zu Artikeln, Produkten et cetera kommen per E-Mail zu uns.<\/p>\n Da wäre es doch praktisch, wenn wir eine E-Mail direkt in eine Aufgabe beziehungsweise eine Karte in Trello umwandeln könnten. Das gelingt zumindest auf die folgenden beiden Arten, wobei wir die erste durch Ausprobieren ermittelt haben – die zweite war nicht so offensichtlich:<\/p>\n Bild 12: Hinzufügen einer E-Mail per Drag and Drop<\/span><\/b><\/p>\n Bild 13: E-Mail-Adresse zu Senden von E-Mails an dieses Board<\/span><\/b><\/p>\n<\/ul>\n Erstellen wir danach eine neue E-Mail, beispielsweise in Outlook, und schicken diese an die angegebene E-Mail-Adresse, finden wir kurz danach einen neuen Eintrag in der angegebenen Liste in unserem Board vor.<\/p>\n In diesem Fall wird die E-Mail nicht einfach als .msg<\/b>-Datenbank zu den Anlagen der Karte hinzugefügt, sondern der Text der E-Mail landet direkt als Beschreibung in der Aufgabe. Anlagen einer E-Mail werden wiederum als Anlage in der neuen Karte gespeichert.<\/p>\n Das wird umso praktischer, wenn wir spezielle E-Mail-Adressen haben, an die Kunden beispielsweise Support-Anfragen schicken. Die E-Mails an solche Adressen können wir dann beispielsweise auf die folgenden Arten an die entsprechende Trello-Liste schicken:<\/p>\n Wie bereits erwähnt gibt es sowohl Trello-interne Automationen als auch einige externe. Die internen Automationen sind teilweise in den einzelnen Paketen enthalten, es gibt einige Power-Ups, die kostenpflichtig sind.<\/p>\n Außerdem gibt es externe Automationen. Wir schauen uns beide Arten einmal kurz an.<\/p>\n Die von uns “intern” genannten Automationen sind solche, die wir innerhalb von Trello definieren können und die nur durch Trello-Elemente getriggert werden können – außerdem wirken sie sich nur auf Trello-Elemente aus.<\/p>\n Damit lassen sich verschiedene Dinge erreichen, zum Beispiel:<\/p>\n Als Beispiel wollen wir uns das Verschieben von Karten in eine andere Liste ansehen, wenn diese als erledigt markiert werden.<\/p>\n Um eine Karte als erledigt zu markieren, muss diese ein Fälligkeitsdatum aufweisen. Klicken wir dieses an, soll die Karte als erledigt markiert und in die Liste Erledigt<\/b> verschoben werden (siehe Bild 14). <\/p>\n Bild 14: Die linken Karten sollen nach Anklicken des Datums als erledigt markiert und in die rechte Liste verschoben werden.<\/span><\/b><\/p>\n Um dies zu erledigen, klicken wir im Menü auf Automatisieren oder folgendem dem Link für das jeweilige Board.<\/p>\n Dies blendet den Bereich Automation<\/b> aus Bild 15 ein. Hier finden wir unter Automations<\/b> drei Einträge:<\/p>\n Bild 15: Der Bereich zum Erstellen von Automationen<\/span><\/b><\/p>\n Wir benötigen in diesem Fall ein Element des Typs Rules<\/b>. Klicken wir diesen Bereich an, finden wir direkt einige Beispiele vor – und die Schaltfläche Create automation<\/b>, mit der wir die Automation erstellen können (siehe Bild 16).<\/p>\n Bild 16: Der Bereich zum Erstellen von Regeln mit einige Beispielen<\/span><\/b><\/p>\n Damit landen wir im Bereich Create a Rule<\/b>. Hier klicken wir auf Add Trigger<\/b>, um zunächst den Trigger auszuwählen (siehe Bild 17).<\/p>\n Bild 17: Hinzufügen eines Triggers<\/span><\/b><\/p>\n Dies zeigt verschiedene Oberbegriffe für mögliche Trigger an:<\/p>\n In unserem Fall benötigen wir den Bereich Dates<\/b>. Der zweite Eintrag liefert den gesuchten Trigger, also klicken wir hier auf die Plus<\/b>-Schaltfläche (siehe Bild 18). Danach erscheint der Bereich, in dem wir die Aktion festlegen.<\/p>\n Bild 18: Trigger auswählen<\/span><\/b><\/p>\n Hier finden wir ebenfalls eine Reihe von Bereichen:<\/p>\n Es gibt also eine ganze Reihe vorgefertigter Trigger und Aktionen. In unserem Beispiel wollen wir die als erledigt markierte Karte in die Liste Erledigt<\/b> verschieben, was wir wie in Bild 19 erledigen, und zwar ganz oben in die Liste.<\/p>\n Bild 19: Die Karte soll in eine andere Liste verschoben werden.<\/span><\/b><\/p>\n Danach können wir noch weitere Aktionen eintragen, die durch diese Aktion ausgelöst werden sollen.<\/p>\n Wir entscheiden uns dafür, noch das grüne Label zur Karte hinzuzufügen (siehe Bild 20). Danach müssen wir die Regel nur noch mit einem Klick auf die Schaltfläche Save <\/b>speichern.<\/p>\n Bild 20: Die fertige Regel muss nur noch gespeichert werden.<\/span><\/b><\/p>\n Danach finden wir die Beschreibung des Ablaufs wie in Bild 21 vor. Markieren wir nun eine Karte als erledigt, werden alle angegebenen Aktionen durchgeführt.<\/p>\n Bild 21: Die angelegte Regel mit Beschreibung<\/span><\/b><\/p>\n Mit externen Automationen meinen wir solche, die durch Frameworks wie Zapier oder Make abgebildet werden. Dazu muss die jeweils verwendete Software wie hier Trello selbst Trigger und Aktionen anbieten, die von Zapier oder Make aufgegriffen werden können.<\/p>\n Wir könnten so beispielsweise eine externe Webseite mit einem Formular ausstatten, mit dem der Benutzer sich für einen Kurs eintragen kann.<\/p>\n Mit Zapier würden wir das Absenden dieses Formulars als Trigger erfassen. Die Aktion wäre dann das Anlegen einer neuen Karte in einer Trello-Liste.<\/p>\n Oder wir reagieren darauf, wenn der Benutzer einen Kauf in einem Onlineshop-System abgeschlossen hat, und legen uns entsprechende Aufgaben in die Trello-Liste, die mit dem Fulfillment des Kaufs zu tun haben.<\/p>\n Wir können natürlich auch auf Aktionen in Trello reagieren und weitere Aktionen in anderen Plattformen anstoßen.<\/p>\n Trello ist eine sehr mächtige und dennoch einfach zu bedienende Projektmanagement-Software. Der Vorteil ist, dass sie online verfügbar ist und somit von Mitarbeitern von überall aus bedient werden kann.<\/p>\n Dieser Artikel zeigt die Grundlagen zu diesem Software-Tool und dient als Vorbereitung zu einem weiteren Artikel, in dem wir uns ansehen, wir per VB oder VBA auf die Daten dieser Software zugreifen können.<\/p>\n Dies ermöglicht es uns nicht nur, eventuell in einer Access-Projektverwaltung vorhandene Daten auszulesen und direkt in Trello einzupflegen.<\/p>\n Wir können auch später von Access oder von einer anderen Anwendung aus, die VBA verwendet, auf die Daten in Trello zugreifen und diese anpassen oder auslesen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Mittlerweile gibt es einige Online-Tools, mit denen man Projekte verwalten kann. Der Vorteil solcher Tools in der heutigen Zeit ist, dass wir diese von überall nutzen können. Egal, ob Mitarbeiter vor Ort arbeiten, beim Kunden sind oder auch im Homeoffice sitzen – die Projektdaten sind immer zugriffsbereit und können jederzeit aktualisiert werden. Das könnte auch für uns als Access-, Office- oder VBA-Entwickler interessant sein. Die Zeiten sollten vorbei sein, an denen man sich als Access- oder Excel-Entwickler in seiner Ehre verletzt fühlt, wenn man Projekte nicht mit seiner Liebings-Officeanwendung verwalten kann. Da diese Tools nur bedingt onlinetauglich sind, wir aber dennoch immer den Überblick über den Stand verschiedener Projekte haben wollen, sollten wir uns für alternative Möglichkeiten öffnen. Aber nicht nur deshalb schauen wir uns in diesem Artikel das Projektmanagement-Tool Trello an, sondern auch, weil es eine für uns sehr wichtige Eigenschaft erfüllt: Es liefert eine Rest-API-Schnittstelle, über die wir die Daten des Tools auslesen und auch bearbeiten können. Wie das gelingt, betrachten wir in einem weiteren Artikel.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[662024,66052024,44000026],"tags":[],"yst_prominent_words":[],"class_list":["post-55000443","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-662024","category-66052024","category-Outlook_programmieren"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/posts\/55000443","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/comments?post=55000443"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/posts\/55000443\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/media?parent=55000443"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/categories?post=55000443"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/tags?post=55000443"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/vbentwickler.de\/data\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=55000443"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Neues Board bearbeiten<\/h2>\n
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<\/p>\n\n
\n
Listen zu Trello hinzufügen<\/h2>\n
\n
![\"Anlegen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_003.png\")
<\/p>\n![\"Die](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_004.png\")
<\/p>\nKarten hinzufügen<\/h2>\n
![\"Neu](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_005.png\")
<\/p>\nKarten bearbeiten<\/h2>\n
![\"Details](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_006.png\")
<\/p>\n\n
Karten zwischen den Listen verschieben<\/h2>\n
![\"Verschieben](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_007.png\")
<\/p>\nKarten mit Aufgaben als “Erledigt” markieren<\/h2>\n
![\"Karte](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_008.png\")
<\/p>\nAnzeigen terminierter Karten im Kalender<\/h2>\n
![\"Karten](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_009.png\")
<\/p>\nFiltern von Karten per Tabelle<\/h2>\n
![\"Auswahl](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_011.png\")
<\/p>\n\n
Gefilterte Listen speichern<\/h2>\n
Anzeige der Kalenderansicht<\/h2>\n
![\"Karten](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_010.png\")
<\/p>\nE-Mails in Aufgaben-Karten umwandeln<\/h2>\n
\n
![\"Hinzufügen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_012.png\")
<\/p>\n![\"E-Mail-Adresse](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_013.png\")
<\/p>\n\n
Zahlreiche Automationen<\/h2>\n
Interne Automationen in Trello<\/h2>\n
\n
Beispiel für eine Automation: Erledigte Karte in andere Liste verschieben<\/h2>\n
![\"Die](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_014.png\")
<\/p>\n![\"Der](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_015.png\")
<\/p>\n\n
![\"Der](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_016.png\")
<\/p>\n![\"Hinzufügen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_017.png\")
<\/p>\n\n
![\"Trigger](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_018.png\")
<\/p>\n\n
![\"Die](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_020.png\")
<\/p>\n![\"Die](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_021.png\")
<\/p>\n![\"Die](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2024_05\/pic_443_022.png\")
<\/p>\nExterne Automationen<\/h2>\n
Zusammenfassung und Ausblick<\/h2>\n