Outlook: E-Mails nach Eingang verarbeiten
Die verschiedenen Klassen von Outlook bieten eine ganze Reihe von Ereignissen an. Diese werden durch unterschiedliche Aktionen ausgelöst. Eine dieser Aktion ist das Eintreffen einer oder mehrerer neuer E-Mails. Dieses Ereignis mit einer geeigneten Ereignisprozedur abzufangen ist ein sinnvolles Beispiel für die Beschreibung der Programmierung von Ereignissen unter Outlook. Mit E-Mails kann man nach dem Eingang eine Menge anstellen – diese löschen, in einen anderen Ordner verschieben, die Message-Datei im Dateisystem sichern oder auch die Inhalte auslesen, um diese etwa in eine Datenbank zu schreiben. In diesem Artikel beschreiben wir erst einmal allgemein, wie wir überhaupt mit VBA-Code auf den Eingang einer E-Mail reagieren können.
Outlook: Application_Startup feuert nicht
Das Ereignis »Startup« des »Application«-Objekts von Outlook ist für viele benutzerdefinierte Erweiterungen von Outlook essenziell, da es die Möglichkeit bietet, direkt beim Starten von Outlook VBA-Code auszuführen. Damit lassen sich für verschiedene Anwendungen wichtige Automatismen anstoßen – zum Beispiel das Deklarieren und Initialisieren von Objektvariablen, für die Ereignisse implementiert werden sollen. Leider passiert es gelegentlich, dass die Ereignisprozedur Application_Startup beim Starten von Outlook nicht aufgerufen wird. Woran das liegt und wir dies ändern, zeigt der vorliegende Artikel.
Excel: Zellen und Bereiche per VBA
Im Artikel »Excel: Workbooks und Worksheets per VBA« haben wir uns angesehen, wie wir Arbeitsmappen und Arbeitsblätter mit VBA nutzen können. Im vorliegenden Artikel gehen wir einen Schritt weiter und nehmen uns die offensichtlichen Elemente eines Arbeitsblatts vor – die Zellen. Nicht weniger spannend sind allerdings die Bereiche, unter VBA »Range« genannt. Wie wir diese referenzieren, auslesen und bearbeiten können, zeigen wir auf den folgenden Seiten.
VBA-Basics: MsgBox- und InputBox-Funktion
Die beiden Funktionen MsgBox und InputBox ermöglichen die schnelle Abfrage von Benutzerfeedback. Soll eine Datei überschrieben werden? Wie soll die neue Kategorie heißen? Das sind nur zwei von vielen Beispielen für den Einsatz dieser beiden Funktionen. Dieser Artikel beschreibt die beiden so kompakt wie möglich, damit Du sie schnell in Deine eigenen Anwendungen integrieren kannst.
Texte übersetzen mit DeepL
Zum automatischen Übersetzen von Texten gibt es viele Anlässe. Vielleicht möchtest Du die Texte in einer Anwendung automatisch übersetzen lassen, damit Du selbst die Übersetzung nur noch prüfen und gegebenenfalls anpassen musst. Oder Du hast Texte in einer anderen Sprache, die Du gern in die deutsche Sprache übersetzen möchtest, um diese leichter lesen zu können. Wie auch immer: Es gibt zwar Dienste wie Google Translate, mit denen man das im Browser erledigen kann, aber wenn man viele oder umfangreiche Texte übersetzen lassen möchte, ist diese Lösung unbefriedigend. In diesem Fall bietet sich eine Automation des Vorgangs an. Und wie das geht, zeigen wir anhand eines der aktuell besten Übersetzungstools, nämlich DeepL. DeepL bietet ein API an, die wir per VBA oder mit anderen Programmiersprachen ansteuern können. Dieser Artikel stellt die Grundlagen dazu vor.
VBA-Basics: Makros aufzeichnen
Das Programmieren von Office-Automatisierungen beispielsweise in der Sprache VBA kann für Einsteiger herausfordernd sein. Allerdings gibt es Möglichkeiten, sich hier und da zu behelfen: Die Anwendungen Excel, Word und PowerPoint bieten nämlich einen sogenannten Makro-Rekorder, mit dem man einfache Abläufe innerhalb der Anwendung aufzeichnen kann. Das Ergebnis ist eine VBA-Prozedur, die Du anschließend erneut aufrufen kannst. In vielen Fällen reicht dies bereits aus, um die gewünschten Schritte zu automatisieren, in anderen Fällen möchtest Du das Ergebnis des Makro-Recordsets vielleicht noch anpassen. Wie Du diesen Makro-Rekorder einsetzt und wie Du die Ergebnisse anpassen kannst, zeigt der vorliegende Artikel.
Excel: Übersetzungen mit DeepL
Im Artikel »Texte übersetzen mit DeepL« (www.vbentwickler.de/322) haben wir gezeigt, wie man mithilfe einer in der Basisversion kostenlosen Web-API Übersetzungen von Texten durchführen kann. Das Ergebnis dieses Artikels war jedoch nur eine VBA-Funktion, mit der sich ein als Parameter angegebener Text übersetzen lässt. Das ist für Otto Normalverbraucher natürlich etwas sperrig, sodass wir diese Funktion nun einmal mit in einer Excel-Tabelle gespeicherten Texten ausprobieren wollen. Gleichzeitig lernen wir etwas über das Auslesen und Schreiben von Inhalten aus und in Excel-Tabellen.
Excel: Workbooks und Worksheets per VBA
Excel bietet eine ganze Reihe hierarchisch angeordneter Elemente, die wir uns in diesem Artikel ansehen. Dabei schauen wir uns auch gleich an, wir wir diese per VBA referenzieren können. Wir beginnen ganz oben in der Hierarchie mit der Excel-Anwendung und arbeiten uns dann über die verschiedenen Elemente bis hin zur einzelnen Zelle mit ihren Eigenschaften. Nach der Lektüre dieses Artikels kannst Du alle wichtigen Elemente eines Excel-Workbooks referenzieren, diese in Schleifen durchlaufen und je nach Objekttyp neue Elemente hinzufügen, bearbeiten oder entfernen können. Außerdem lernst Du noch einige Grundlagen des VBA-Editors kennen.
Umfangreiche Texte in Code integrieren
Es gibt Aufgaben, um die schlägt man sich nicht. Eine davon ist es, größere Texte hart im VBA-Code zu verdrahten, sodass diese später weiterverarbeitet werden kann. Ein Beispiel ist das Zusammenstellen eines XML-Dokuments, von dem man eine Vorlage hat, und das man mit eigenen Werten füllen möchte, um es dann beispielsweise als Anfrage an einen Webservice zu schicken. Oder man möchte den Inhalt einer Mail per VBA an Outlook schicken und versenden, nachdem man den Mailtext noch um individuelle Inhalte wie Anrede oder Name des Empfängers ergänzt hat. Sprich: Uns liegt ein mehrzeiliger Text vor, den wir irgendwie in eine Variable packen wollen – und zwar ausschließlich per VBA-Code. Wie das gelingt, zeigt der vorliegende Artikel.
Buttons in Excel
In anderen Artikeln zeigen wir, wie Du Makros in Excel aufzeichnest oder wie Du per VBA-Prozedur auf die verschiedenen Elemente einer Excel-Arbeitsmappe zugreifen kannst. Diese Makros sind durchaus praktisch, aber der Nutzen reduziert sich doch, wenn man zum Ausführen beziehungsweise aufrufen immer den VBA-Editor anzeigen muss. Also zeigen wir im vorliegenden Artikel, wie Du einem Arbeitsblatt in Excel eine Schaltfläche hinzufügst, mit der Du die für dieses Arbeitsblatt vorgesehenen VBA-Prozeduren beziehungsweise Makros viel schneller und komfortabler aufrufen kannst.
Ribbons in Office-Dokumenten
Word, Excel und PowerPoint sind die Office-Anwendungen, mit denen Du Dokumente anzeigen und bearbeiten, aber auch automatisieren kannst. Wenn Du beispielsweise einer Excel-Arbeitsmappe eigene, per VBA programmierte Funktionen hinzufügen möchtest, musst Du diese irgendwie aufrufen. Eine Schaltfläche in einem Excel-Arbeitsblatt ist eine Möglichkeit. Die Alternative ist, einen entsprechenden Befehl im Ribbon zu platzieren. Wie das gelingt, zeige ich im vorliegenden Artikel. Dabei erfährst Du auch einige Dinge rund um die Office Open XML-Formate und wie die Daten in diesen Dokumenten gespeichert sind – darunter auch die Definitionen von Ribbons und die darin anzuzeigenden Icons.
Excel: Arbeitsblätter per Ribbon steuern
Wenn Du eine eigene Excel-Lösung mit einigen Arbeitsblättern erstellt hast, stört es Dich vielleicht, dass Du nicht schnell über die Registerreiter unten im Excel-Fenster auf alle Arbeitsblätter zugreifen kannst. Je nach Fenstergröße und Anzahl der Arbeitsblätter zeigt Excel dort nämlich nicht alle Arbeitsblätter an. Damit haben wir allerdings ein schönes Beispiel für den Einsatz des Ribbons in einer Excel-Arbeitsmappe. Diesem fügen wir ein Tab mit einem Button für jedes Arbeitsblatt, das schnell erreichbar sein soll, hinzu. Das Ribbon hat noch einen Vorteil: Wenn wir dort für die wichtigsten Arbeitsblätter je eine Schaltfläche hinzufügen, können wir diese auch noch mit einem Icon ausstatten, um das gesuchte Arbeitsblatt noch schneller zu finden.
VBA Basics: Module, Klassen und Co.
Unter VBA strukturieren wir den Code in verschiedene Elemente. Die übergeordneten Elemente sind die Module. Hier unterscheiden wir zwischen Klassenmodulen und Standardmodulen. Darunter können wir Variablen und ähnliche deklarieren sowie auszuführende Anweisungen unterbringen. Diese Anweisungen müssen eine Voraussetzung erfüllen: Sie müssen in einer Sub- oder Function-Prozedur oder innerhalb einer Property-Methode eingetragen werden. In diesem Artikel schauen wir uns die Grundlagen von Modulen, Klassenmodulen und Objektmodulen im Detail an.
Outlook: E-Mail per Drag and Drop nach Access
Wenn Du eine Kundendatenbank mit Access programmiert hast und die Kommunikation per E-Mail über Outlook läuft, möchtest Du vielleicht einem Kundendatensatz die E-Mails dieses Kunden zuweisen. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten. In diesem Artikel schauen wir uns eine an, bei der Du die E-Mail per Drag and Drop auf einen bereich in einem Access-Formular ziehst. Dort verarbeiten wir die E-Mail und speichern bestimmte Daten in einer Tabelle, damit die E-Mail bei Bedarf vom Kunden-Formular aus wieder in Outlook angezeigt werden kann. Wer sich schon mit dem Thema beschäftigt hat, weiß, dass man E-Mails eigentlich nicht nach Access ziehen kann. Deshalb umschiffen wir dieses Problem mit einem kleinen Trick.
VBA Basics: Makros, Prozeduren, Funktionen und Co.
VBA-Code in VBA-Projekten von Office-Anwendungen landet zuerst einmal in Modulen. Darunter gibt es einige weitere Strukturen, auf welche die Anweisungen aufgeteilt werden. Während Deklarationen von Variablen auch direkt in einem Modul angelegt werden können, müssen ausführbare Codezeilen zwingend in Konstrukten untergebracht werden, die je nach Anwendung Makros oder Prozeduren genannt werden. Außerdem gibt es noch Funktionen. Was es mit all diesen Begriffen auf sich hat und wieso diese nicht einheitlich definiert sind, erläutern wir in diesem Artikel.
VBA Basics: Bedingungen
Wenn man in VBA-Routinen bestimmte Anweisungen in Abhängigkeit von einem Wert einer Variablen, einer Eingabe oder anderen Bedingungen ausführen lassen möchte, verwendet man sogenannte Bedingungen. Unter VBA gibt es dazu die If…Then-Bedingung und die Select Case-Bedingung. Streng genommen gibt es noch einige VBA-Funktionen, die auch Bedingungen enthalten. Diese schauen wir uns aber in einem anderen Artikel an. Hier geht es zunächst um die beiden genannten Konstrukte.
Excel: Sheet-Navigation per Button
Wenn man ein Excel-Workbook mit vielen verschiedenen Worksheets verwendet, möchte man beim Öffnen des Workbooks vielleicht eine Übersichtsseite präsentiert bekommen, von der aus man per Mausklick auf entsprechende Schaltflächen zu den übrigen Worksheets gelangt – und am besten von dort aus mit einer weiteren Schaltfläche wieder zurück zur Übersicht. In diesem Artikel zeigen wir, wie das gelingt, und warum wir noch nicht mal eine einzige Zeile VBA-Code für dieses Vorhaben benötigen.
Einfache Excel-Formulare erstellen
Excel kann nicht nur einfach Daten in Tabellenform anzeigen. Es bietet auch verschiedene Möglichkeiten, um Daten auszuwerten, beispielsweise in Diagrammen, oder auch Möglichkeiten zur komfortableren Eingabe von Daten. Wer zum Beispiel sonst mit Access arbeitet, dass man dem Benutzer dort üblicherweise Formulare zur Verfügung stellt, um die Daten einzugeben, zu betrachten und zu verwalten. Warum also sollte man den Anwender in Excel mit riesigen »Tapeten« von Daten quälen, statt im jeweils den Inhalt einer Zeile der Tabelle zum Betrachten und zum Bearbeiten anzubieten? Dieser Artikel zeigt eine sehr einfache Möglichkeit, um dem Benutzer ein ergonomischeres Erlebnis zu bieten.