Microsoft 365-Mail mit Make und VBA ohne Outlook

2/2025, 2025, Entity Framework, Interaktiv, PowerApps, Word programmieren

Am liebsten wäre den meisten Microsoft-Anwendern vermutlich, wenn sie einfach ihre vorhandenen VBA-Automationen auf Basis von Microsoft Outlook verwenden könnten. Allerdings zeigt Microsoft aktuell kein Zeichen, dass das klassische Outlook für Desktop mit seiner VBA-Programmierbarkeit über das Jahr 2029 hinaus unterstützt werden wird. Die neue Outlook-Version ist allerdings noch nicht so weit, dass wir damit so arbeiten können, wie es mit der klassischen Version möglich ist. Genau genommen wird das, wenn man sich die Pläne von Microsoft ansieht, auch zumindest per VBA nicht mehr möglich sein. Um zumindest das Versenden von E-Mails von VBA aus zu realisieren, benötigen wir also eine Alternative. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie wir Outlook.com über den Automatisierungdienst Make dazu bringen, E-Mails zu versenden – mit allen Funktionen, die wir von Outlook gewohnt sind.

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Automation mit VBA und Make

2/2025, 2025, Interaktiv, PowerApps

In vorherigen Artikeln haben wir bereits am Beispiel von Zapier gezeigt, wie wir Workflow Automation Tools nutzen können, um von VBA aus Automationen anstoßen können. Diese Automationen zielen auf Apps ab, die wir sonst über den Webbrowser steuern – GMail, CRMs, Zahlungsplattformen, Buchhaltungssoftware und viele mehr. Im vorliegenden Artikel nehmen wir einen weiteren Anbieter unter die Lupe, nämlich Make.com. Make ist grundsätzlich ähnlich zu nutzen wir Zapier, aber es bietet einen wichtigen Vorteil: Wir können damit nämlich Ergebnisse der Aufrufe der jeweiligen Anwendung sogar abfragen und diese auf unserem Client weiterverarbeiten. Wenn wir beispielsweise eine Mail über Google Mail versenden, können wir uns einen Link zu der gesendeten E-Mail zurückliefern lassen, um diese später per Mausklick im Browser zu öffnen. Oder wenn wir einen Datensatz anlegen, beispielsweise für einen neuen Kunden im CRM-Systen, können wir uns die ID des neuen Kunden zurückgeben lassen, um diesen als Referenz in der Datenbank zu speichern. In diesem Artikel zeigen wir zunächst, wie wir eine einfache Automation in Make.com anlegen und diese per VBA aufrufen und uns das Ergebnis zurückgeben lassen.

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Office: Eingebaute Kontextmenübefehle recyclen

1/2025, 2025, Office programmieren, Von Access zu .NET

Wir haben bereits in einigen weiteren Artikel beschrieben, wie wir unseren Anwendungen in Word, Excel oder Access benutzerdefinierte Kontextmenü-Einträge oder sogar vollständige Kontextmenüs hinzufügen können. Was wird dort noch nicht berücksichtigt haben: Manchmal möchte man vielleicht ein eingebautes Element in einem benutzerdefinierten Kontextmenü oder gar ein vollständiges Menü nachbauen, um dann selbst genauer zu steuern, wann dieses angezeigt werden soll. Ein gutes Beispiel sind die Befehle für die Verwendung der Zwischenablage, also Ausschneiden, Kopieren und Einfügen. Es kann sinnvoll sein, diese einem benutzerdefinierten Kontextmenü hinzuzufügen. In diesem Artikel beschreiben wir, wie Du herausfindest, welche Informationen über das eingebaute Kontextmenü-Element benötigst und wie Du dieses in einem benutzerdefinierten Kontextmenü abbildest.

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eBay per VBA steuern: Zugangsdaten holen

1/2025, 2025, Access programmieren, COM-DLLs programmieren, Interaktiv

Im ersten Teil einer Artikelreihe zum Thema Steuerung von eBay mit VBA zeigen wir, wie man einen Entwickler-Account anlegt, eine neue Anwendung bei eBay erstellt, grundlegende Zugriffsdaten holt und die für die Authentifizierung im Kontext eines bestimmten Benutzerkontos notwendigen Informationen holt – hier speziell das Authentifizierungstoken. Damit schaffen wir die Basis, um per VBA auf die Rest API von eBay zuzugreifen. In weiteren Artikeln beschreiben wir den Zugriff und wie wir verschiedene Operationen wie das Anlegen von Angeboten realisieren können.

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Automationen mit Zapier per VBA starten

1/2025, 2025, Interaktiv

Zapier ist ein Tool, mit dem wir SaaS-Anwendungen für verschiedene Bereiche automatisieren können. Das geschieht nach dem Prinzip, dass eine solche Anwendung eine Automation triggert und dadurch Aktionen mit der gleichen oder auch mit anderen Anwendungen angestoßen werden. Wie zum Beispiel das Eintragen einer Aufgabe in eine Aufgabenliste, wenn eine neue E-Mail eingegangen ist. Wie haben in weiteren Artikel bereits gezeigt, wie wir solche Automationen mit Tools wie Zapier realisieren können. Aber welchen Bezug gibt es zum eigentlichen Thema dieses Magazins, nämlich dem Programmieren mit Sprachen wie VBA, VB6, twinBASIC et cetera – abgesehen davon, dass wir diese Automationen als Selbstständeriger, Freiberufler, aber auch als Angestellter für unser Unternehmen gewinnbringend einsetzen können? Genau: Wie können diese Automationen natürlich auch per Code triggern. Wie das im Falle von Zapier funktioniert, erklären wir im vorliegenden Artikel.

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Zwischenablage für Texte programmieren

1/2025, 2025, Excel programmieren, VBA-Programmierung

Die Zwischenablage ist ein praktisches Werkzeug, wenn es darum geht, Texte zu kopieren und an anderer Stelle wieder einzufügen. Das ist insbesondere sinnvoll, wenn es sich um umfangreichere Texte handelt. Dabei können wir Funktionen programmieren, die den markierten Text in die Zwischenablage kopieren und solche, die den Inhalt der Zwischenablage als Funktionsergebnis liefern. In diesem Artikel schauen wir uns an, wo man solche Funktionen sinnvoll einsetzen kann und wie sie programmiert werden.

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Automation mit Zapier in der Praxis

1/2025, 2025, Interaktiv

Zapier ist neben Make.com oder Microsoft Power Automate ein weit verbreitetes Tool, mit dem wir Automationen definieren können. Mit diesen können wir sowohl verschiedenen SaaS-Produkte untereinander so verbinden, dass diese Daten austauschen und automatische Prozesse angestoßen werden. Wir können uns aber auch von unserer Anwendung aus in diese Prozesse einklicken, indem wir diese per VBA anstoßen. In diesem Artikel schauen wir uns jedoch erst einmal an, was Zapier ist, wie wir ein Konto bei Zapier anlegen und wir erste, einfache Automationen einrichten.

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VBA und Textdateien: Alles über Open, Close und Co.

2024, VBA-Programmierung

VBA bietet einige Möglichkeiten für das Erstellen, Füllen, Ändern und Auslesen von Textdateien. Mit diesen kann man zwar nicht alle Aufgaben bewältigen, aber für einfache Zwecke lohnt sich ein Blick auf diese Sammlung. Wir meinen damit Anweisungen wie Open, Close, Print, Input und einige weitere, die spannenderweise im Objektkatalog noch nicht einmal erwähnt werden. Wir werden uns in diesem Artikel eingehend mit diesen Anweisungen beschäftigen und in verschiedenen Beispielen zeigen, wie sich damit immer wiederkehrende Aufgaben wie das Schreiben oder Lesen von Textdateien leicht bewältigen lässt.

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Dateien mit VBA-Bordmitteln verwalten

2024, PowerApps, VBA-Programmierung

Die Verwaltung von Dateien per Code ist öfter gefragt, als man denkt. Damit lassen sich Verzeichnisse erstellen, auslesen und entfernen, Dateien erstellen, löschen und bearbeiten und vieles mehr. Leider sind die Bordmitteln von VBA hier teilweise ein wenig sperrig. Allerdings sind sie für einfache Aufgaben durchaus ausreichend und erfordern nicht den Einsatz einer zusätzlichen Bibliothek wie der Scripting Runtime, wie es beispielsweise beim FileSystemObject der Fall ist. Also schauen wir uns in diesem Artikel einmal die Elemente von VBA an, mit denen wir auf die Elemente des Dateisystems zugreifen können und zeigen, was sich damit alles anstellen lässt. Schließlich schauen wir aber auch noch kritisch auf mögliche Nachteile.

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Ist die 32- oder 64-Bit-Version von Office installiert?

2024, Entity Framework, Office programmieren, PowerApps

Diese Frage, ob Office in der 32-Bit- oder in der 64-Bit-Version vorliegt, ist für viele Aufgaben interessant. Seit Access 2019 wird Office standardmäßig in der 64-Bit-Version installiert. Es gibt jedoch auch immer alternativ die 32-Bit-Version. Vor Access 2019 war die 32-Bit-Installation Standard. Wozu aber benötigen wir diese Information überhaupt? Wenn wir das VBA-Projekt einer Access-, Excel-, Word- oder PowerPoint-Datei programmieren oder das Outlook-Objektmodell und dabei weder ActiveX-Steuerelemente noch Integrationen wie COM-DLLs oder COM-Add-Ins oder API-Funktionen nutzen, spielt es keine Rolle, ob wir mit 32-Bit- oder 64-Bit-Office arbeiten. Sobald jedoch eines der genannten Elemente auftaucht, müssen wir genau prüfen, ob dieses unter beiden Versionen arbeitet. Wir schauen uns kurz an, wo besonderes Augenmerk gefragt ist und wie wir es dem Benutzer mitteilen können, wenn seine Office-Version und unsere Erweiterungen nicht kompatibel sind.

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