Kategorie: Excel programmieren

VBA Basics: Auflistungen mit Dictionarys

2026, 3/2026, Excel programmieren, Outlook programmieren, PowerPoint programmieren, VBA-Programmierung, Visual Basic Programmierung

Im Artikel “VBA Basics: Auflistungen mit Collections” (www.vbentwickler.de/514) haben wir die Collection kennengelernt – eine einfache, geordnete Liste ohne Verweis. Ihr grösstes Manko: Es gibt keine Möglichkeit zu prüfen, ob ein Schlüssel existiert. Genau hier setzt das Dictionary aus der Microsoft Scripting Runtime an. Es bietet Exists, erlaubt das direkte Ändern von Werten und liefert Schlüssel und Werte als Array – damit ist es die erste Wahl für Duplikatprüfungen, Häufigkeitszählungen und Lookup-Tabellen im Speicher. Wie wir es einrichten, was es kann und wo Stolpersteine lauern, zeigt dieser Beitrag.

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Backstage-Bereich von Access erweitern, Teil 1

2/2026, 2025, 2026, 3/2025, Excel programmieren, Outlook programmieren, PowerPoint programmieren, Ribbon programmieren

Klickt man in Access auf den Registerreiter Datei, öffnet sich der sogenannte Backstage-Bereich. Hier findet man Befehle wie Speichern, Drucken oder Optionen sowie verschiedene Informationsbereiche. Was viele nicht wissen: Dieser Bereich lässt sich per XML-Definition umfangreich anpassen. Wir können eigene Befehle und Registerkarten hinzufügen, eingebaute Bereiche ausblenden und sogar vollständige Optionsseiten mit Textfeldern, Kontrollkästchen und Auswahllisten gestalten. In diesem Artikel zeigen wir Schritt für Schritt, wie das in Access funktioniert – direkt über die Systemtabelle USysRibbons und VBA-Callback-Prozeduren.

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Reguläre Ausdrücke in VBA: Die neue RegExp-Klasse

2/2026, 2026, Berichte und Reporting, Excel programmieren, Outlook programmieren, PowerPoint programmieren, VBA-Programmierung

Seit Office Version 2508 sind reguläre Ausdrücke direkt in die VBA-Objektbibliothek integriert. Damit entfällt der bisherige Umweg über einen externen Verweis auf die VBScript-Bibliothek. Dieser Artikel erklärt die Hintergründe dieser Änderung, stellt alle Klassen und ihre Mitglieder vor und zeigt anhand zahlreicher Beispiele, wie Du reguläre Ausdrücke in Deinen VBA-Projekten einsetzen kannst.

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Dateien im SQL Server speichern mit FileTables

2025, 5/2025, COM-Add-Ins programmieren, Excel programmieren, Outlook programmieren, PowerPoint programmieren, SQL Server und Co.

In Access gibt es verschiedene Möglichkeiten, Dateien zu speichern. Diese kann man zum Beispiel in Anlagefeldern ablegen, oder man belässt die eigentlichen Dateien im Dateisystem und notiert in den Tabellen lediglich den Pfad zu den Dateien oder auch nur die Dateinamen. Welche Variante man wählt, hängt letztlich von der Menge und der Größe der Dateien ab, sprich: vom benötigten Speicherplatz. Der ist nämlich in Access-Datenbanken auf zwei Gigabytes begrenzt. In SQL Server-Datenbanken sieht dies ganz anders aus. Selbst bei Verwendung der kostenlosen Express-Edition dürfen die einzelnen Datenbank-Dateien bis zu zehn Gigabytes an Platz auf der Festplatte einnehmen. Auch hier gibt es verschiedene Varianten zum Speichern der Dateien. Die erste ist, die Dateien in varbinary(max)-Feldern zu hinterlegen. Oder man nutzt dazu sogenannte Filetables. Hier werden die Dateien in einem speziell dazu vorgesehenen Bereich der Festplatte abgelegt, aber unter die Kontrolle des SQL Servers gestellt – und gleichzeitig über einen speziellen Typ von Tabelle verwaltet. Wie das gelingt, zeigen wir in diesem Artikel.

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eBay per VBA steuern: Angebote suchen

2025, 3/2025, COM-DLLs programmieren, Excel programmieren, Interaktiv

Im ersten Teil der Artikelreihe zum Thema Steuerung von eBay mit VBA haben wir gezeigt, wie man einen Entwickler-Account anlegt, eine neue Anwendung bei eBay erstellt, grundlegende Zugriffsdaten holt und die für die Authentifizierung im Kontext eines bestimmten Benutzerkontos notwendigen Informationen holt – hier speziell das Authentifizierungstoken. Damit haben wir die Basis geschaffen, um per VBA auf die Rest API von eBay zuzugreifen. Damit fahren wir in diesem Teil fort: Wir wollen den grundlegenden Zugriff auf die Rest-API von eBay herstellen und verwenden dazu einfache Beispiele. Wie sich zeigt, gibt es zwei verschiedene Kontexte, in denen wir hier arbeiten, den Anwendungs- und den Benutzerkontext. Beide beschreiben wir in diesem Artikel.

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Zwischenablage für Texte programmieren

1/2025, 2025, Excel programmieren, VBA-Programmierung

Die Zwischenablage ist ein praktisches Werkzeug, wenn es darum geht, Texte zu kopieren und an anderer Stelle wieder einzufügen. Das ist insbesondere sinnvoll, wenn es sich um umfangreichere Texte handelt. Dabei können wir Funktionen programmieren, die den markierten Text in die Zwischenablage kopieren und solche, die den Inhalt der Zwischenablage als Funktionsergebnis liefern. In diesem Artikel schauen wir uns an, wo man solche Funktionen sinnvoll einsetzen kann und wie sie programmiert werden.

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Outlook: Mails nach dem Senden per VBA verschieben

2024, 5/2024, Excel programmieren, Outlook programmieren, Ribbon programmieren

Für eingehende E-Mails gibt es unter Outlook die Regel-Funktion, mit der man einstellen kann, unter welchen Umständen eine E-Mail, die im Posteingang landet, in einen anderen Ordner verschoben werden soll. Das kann man beispielsweise nutzen, um immer wiederkehrende Rechnungen direkt in den entsprechenden Ordner zu verschieben. Wünschenswert wäre, wenn es eine solche Funktion auch für versendete E-Mails gäbe. Da Outlook hier aber keine eingebaute Funktion bereitstellt, schauen wir uns das Thema einmal genauer an und entwickeln VBA-Code, mit dem wir diese Aufgabe selbst steuern können. Dabei wollen wir sowohl über die Benutzeroberfläche gesendete E-Mails erfassen als auch E-Mails, die wir per VBA absenden.

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Outlook: Gesendete Mails per COM-Add-In verschieben

2024, 5/2024, Excel programmieren, Outlook programmieren

In einem anderen Artikel namens “Outlook: Mails nach dem Senden per VBA verschieben” (www.vbentwickler.de/440) haben wir die grundlegenden Techniken gezeigt, mit denen wir E-Mails, die wir selbst versendet haben, nicht in den Ordner Gesendete Elemente verschieben, sondern in einen Ordner unserer Wahl. Damit können wir einfach E-Mails in bestimmten Kontexten direkt in einen Ordner verschieben, wo auch die übrigen E-Mails zu diesem Thema landen. Eigentlich läuft diese Funktion automatisch und bedarf keiner Benutzer-Interaktion, aber wir benötigen eine Möglichkeit, die Regeln für das Verschieben der E-Mails zu definieren. Dazu haben wir eine Textdatei benutzt, die wir für den Benutzer auf einfachem Wege zugänglich machen wollen, zum Beispiel durch das Anklicken eines Ribbonbuttons. Dazu verwenden wir ein COM-Add-In, dem wir auch noch die eigentliche Funktion hinzufügen – und noch ein paar Extras. In diesem Artikel beschreiben wir, wie Du ein solches COM-Add-In mit twinBASIC ganz einfach selbst bauen kannst.

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VBA-Editor: Klasseneigenschaften per Mausklick

2024, 3/2024, Excel programmieren, VBA-Editor programmieren

Wenn wir im VBA-Editor benutzerdefinierte Klassen programmieren wollen, verwenden wir für Eigenschaften üblicherweise eine private Variable, die wir über eine öffentliche Property Set/Let-Prozedur mit einem Wert füllen und mit einer Property Get-Prozedur auslesen können. Das sind mindestens sieben Zeilen je Eigenschaft, was jede Menge Tipparbeit und Aufwand bedeutet und außerdem noch fehleranfällig ist. Selbst Copy und Paste macht diese Aufgabe nicht wesentlich angenehmer. Wohl dem, der weiß, wie er den VBA-Editor programmiert, sodass er solche Aufgaben mit wenigen Mausklicks automatisieren kann. Hier gibt es verschiedene Ansätze, die wir uns in diesem Artikel ansehen und auch umsetzen.

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Dateiauswahl-Dialog-Assistent programmieren

2/2024, 2024, Excel programmieren, Outlook programmieren, VBA-Editor programmieren

Dateidialoge benötigt man immer wieder. Ob man nun Dateien zum Öffnen oder Bearbeiten auswählen möchte, ob man einen Pfad zum Speichern einer Datei braucht oder ob man ein Verzeichnis selektieren will – am einfachsten geht das mit den praktischen Dateidialogen. Die Office-Bibliothek bietet sogar alle benötigten Varianten über die FileDialog-Klasse an. Dumm ist nur, dass man nicht ständig Filedialoge programmiert, sondern nur alle paar Wochen, Monate oder sogar Jahre. Dann muss man sich immer wieder einarbeiten, um die verschiedenen Parameter – Titel, Schaltflächenbeschriftungen, Standardverzeichnis und -dateiname, Filter, Dateiendungen und so weiter zu definieren. Wie schön wäre es doch, wenn wir solche Dateidialoge mit einem kleinen Assistenten zusammenstellen könnten. Also machen wir uns ans Werk und schaffen einen solchen Wizard!

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