Kategorie: 2022

Outlook: Ordner per VBA im Griff

2022, Lösungen, Outlook programmieren

Bei einer frischen Outlook-Installation ist die Ordner-Hierarchie recht übersichtlich. Je mehr E-Mails man mit Outlook erhält oder je mehr man mit den übrigen Objekten arbeitet, umso mehr Ordner legt man in den bereits vorhandenen Ordnern als Unterordnern an. Für uns ist natürlich vor allem interessant, wie wir per VBA auf die einzelnen Ordner zugreifen, Ordner ermitteln, anlegen, bearbeiten oder auch löschen. Interessant ist auch, gezielt nach einem Ordner zu suchen und diesen zu referenzieren. Gegebenenfalls möchten wir auch einmal alle vorhandenen Ordner durchlaufen, um die enthaltenen Elemente zu verarbeiten. Wie all dies funktioniert, zeigen wir im vorliegenden Artikel!

Weiterlesen

Dateien und Ordner auswählen per FileDialog

2022, VBA-Programmierung

Wenn Du mit VBA programmierst, wirst Du immer wieder mit Dateien arbeiten. Eine der Hauptaufgaben dabei ist, zu öffnende Dateien auszuwählen, Verzeichnisse zu selektieren oder einen Namen für eine zu speichernde Datei festzulegen. Alles drei lässt sich mit verschiedenen Methoden erledigen, aber es gibt eine Klasse, die alles gleichzeitig anbietet – und zwar die FileDialog-Klasse der Office-Bibliothek. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie Du Dateidialoge für die verschiedenen Anwendungszwecke öffnen und auswerten kannst.

Weiterlesen

Outlook: E-Mail-Anlagen verarbeiten

2022, Outlook programmieren

E-Mails können unterschiedlichste Dateien als Anlagen enthalten. Von der Rechnung über Beispieldatenbanken, Word-Dokumente, PDFs oder Excel-Datenbanken. In manchem Fällen möchte man diese automatisiert weiterverarbeiten – beispielsweise, um Rechnungsdokumente einzulesen oder auch um die Dateien einfach nur an einer Stelle im Dateisystem zu speichern, die gesichert wird. In diesem Artikel zeigen wir, wie wir auf die Anlagen von Outlook-E-Mails zugreifen können. Dazu nutzen wir die Outlook-Bibliothek und greifen per VBA auf die Attachments-Auflistung des Mail-Item-Objekts zu.

Weiterlesen

VBA Basics: Schleifen

2022, VBA-Programmierung

Wenn wir in VBA einen Vorgang mehr als einmal durchführen wollen, verwenden Sie dazu eine sogenannte Schleife. Davon gibt es verschiedene Arten: Einige, wie die For…Next-Schleife und die For Each-Schleife, werden entsprechend einer vorgegebenen Anzahl durchlaufen, andere solange, wie eine bestimmte Bedingung erfüllt ist – so zum Beispiel die Do While-Schleife. Dieser Artikel stellt die verschiedenen Schleifenarten vor und zeigt, welche sich für welchen Einsatzzweck eignet.

Weiterlesen

Excel: Mit markierten Arbeitsblättern arbeiten

2022, Excel programmieren, Outlook programmieren, VBA-Programmierung

Unter Excel zeigt man in der Regel nur ein einziges Arbeitsblatt an. Allerdings lassen sich, und das wissen nur wenige Benutzer, auch mehrere Arbeitsblätter gleichzeitig markieren. Der Clou: Aktionen, die dann im aktuell angezeigten Arbeitsblatt durchgeführt werden, wirken sich auch auf alle anderen markierten Arbeitsblätter aus. Dies ist Grund genug, dass wir uns ansehen, wie wir die aktuell markierten Arbeitsblätter auslesen können oder wie wir sogar per VBA einige oder alle Arbeitsblätter markieren können.

Weiterlesen

Excel-Datei per COM-Add-In als .xlsm speichern

2022, COM-Add-Ins programmieren

Wer viel mit Excel-Worksheets arbeitet und diesen regelmäßig VBA-Code hinzufügt, muss diese als .xlsm-Datei speichern, damit die Änderungen am VBA-Projekt beim Schließen nicht verlorengehen. Dazu muss man immer den Backstage-Bereich von Excel öffnen und einige Mausklicks durchführen. Wie wäre es, wenn man diese Aktion direkt im Backstage-Bereich finden würde – und nur noch einen Mausklick tätigen müsste, damit das aktuelle Excel-Worksheet nicht nur unter dem gleichen Namen und der Dateiendung .xlsm gespeichert wird, sondern auch noch die ursprüngliche .xlsx-Datei gelöscht wird? Wie das geht, zeigen wir in diesem Artikel.

Weiterlesen

DHL-Paketlabel per VBA erstellen

2022, Excel programmieren, Lösungen, PowerApps

Beim Versand von Paketen kommt recht oft DHL zum Einsatz. Die einfachste Form der computergestützten Erstellung von Paketlabeln ist dabei das Anmelden bei DHL und das Erstellen eines Labels durch Eingabe der Adressdaten und Bezahlung auf der Webseite. Etwas mehr Möglichkeiten bietet ein Geschäftskundenkonto beim Anbieter DHL. Hier können wir einen Schritt weitergehen und die Adressdaten beispielsweise per CSV übermitteln. Noch schöner wäre es, wenn wir von der jeweiligen Anwendung aus – ob es sich nun um eine Access-Datenbank, eine Excel-Tabelle oder sogar Outlook handelt – direkt per Mausklick ein Paketlabel zur Sendung eines Pakets an den jeweiligen Kontakt erstellen könnten, dass dann beispielsweise als PDF auf unserem Rechner landet. Wie das gelingt, zeigen wir im vorliegenden Artikel.

Weiterlesen

Einfache Excel-Formulare erstellen

2022, 4/2022, Excel programmieren

Excel kann nicht nur einfach Daten in Tabellenform anzeigen. Es bietet auch verschiedene Möglichkeiten, um Daten auszuwerten, beispielsweise in Diagrammen, oder auch Möglichkeiten zur komfortableren Eingabe von Daten. Wer zum Beispiel sonst mit Access arbeitet, dass man dem Benutzer dort üblicherweise Formulare zur Verfügung stellt, um die Daten einzugeben, zu betrachten und zu verwalten. Warum also sollte man den Anwender in Excel mit riesigen “Tapeten” von Daten quälen, statt im jeweils den Inhalt einer Zeile der Tabelle zum Betrachten und zum Bearbeiten anzubieten? Dieser Artikel zeigt eine sehr einfache Möglichkeit, um dem Benutzer ein ergonomischeres Erlebnis zu bieten.

Weiterlesen

Buttons in Excel

2022, 4/2022, Excel programmieren

In anderen Artikeln zeigen wir, wie Du Makros in Excel aufzeichnest oder wie Du per VBA-Prozedur auf die verschiedenen Elemente einer Excel-Arbeitsmappe zugreifen kannst. Diese Makros sind durchaus praktisch, aber der Nutzen reduziert sich doch, wenn man zum Ausführen beziehungsweise aufrufen immer den VBA-Editor anzeigen muss. Also zeigen wir im vorliegenden Artikel, wie Du einem Arbeitsblatt in Excel eine Schaltfläche hinzufügst, mit der Du die für dieses Arbeitsblatt vorgesehenen VBA-Prozeduren beziehungsweise Makros viel schneller und komfortabler aufrufen kannst.

Weiterlesen

Ribbons in Office-Dokumenten

2022, 4/2022, Lösungen, Ribbon programmieren

Word, Excel und PowerPoint sind die Office-Anwendungen, mit denen Du Dokumente anzeigen und bearbeiten, aber auch automatisieren kannst. Wenn Du beispielsweise einer Excel-Arbeitsmappe eigene, per VBA programmierte Funktionen hinzufügen möchtest, musst Du diese irgendwie aufrufen. Eine Schaltfläche in einem Excel-Arbeitsblatt ist eine Möglichkeit. Die Alternative ist, einen entsprechenden Befehl im Ribbon zu platzieren. Wie das gelingt, zeige ich im vorliegenden Artikel. Dabei erfährst Du auch einige Dinge rund um die Office Open XML-Formate und wie die Daten in diesen Dokumenten gespeichert sind – darunter auch die Definitionen von Ribbons und die darin anzuzeigenden Icons.

Weiterlesen