Kategorie: Interaktiv

Es gibt immer mehr Möglichkeiten, sogenannte SaaS (Software as a Service) durch Automationen zu verknüpfen. SaaS sind zum Beispiel Calendly zur Terminplanung, Online-Buchhaltungsprogramme wie lexoffice, Projektmanagement-Tools wie Trello, E-Mail-Marketing-Tools, E-Commerce-Anwendungen, CRM-Systeme, Business Intelligence Tools wie Power BI oder täglich verwendete Tools wie Microsoft Teams, Zoom oder die Google Suite. Diese Tools haben wichtige Gemeinsamkeiten: Sie sind allesamt online verfügbar und somit über den Browser steuerbar. Und sie bieten Automations-Schnittstellen an, mit denen sie einerseits Trigger auslösen können und damit andererseits verschiedene Aktionen anstoßen. Da Du als Leser dieses Magazins zweifelsohne früher oder später mit Tools wie diesen in Verbindung kommen wirst, wollen wir Dir zeigen, wie Du Automationen zwischen diesen Tools erstellen kannst. Dabei wollen wir in diesem Einführungsartikel zwei der bekanntesten Tools ansehen, und zwar Zapier und Make.com. Microsoft Power Automate haben wir bereits früher einmal in diesem Magazin vorgestellt.

Trello ist eines der bekanntesten Projektmanagement-Tools. Damit lassen sich Projekte, Aufgaben und ToDos im Kanban-Style verwalten. Die Basisfunktionen sind bereits mächtig und dabei aber nicht unübersichtlich und man kann über sogenannte PowerUps viele zusätzliche Funktionen integrieren. Nicht zu reden von den Automationen – viele sind interne Automationen, die innerhalb von Trello genutzt werden köknnen und natürlich gibt es auch einige Möglichkeiten, Trello und die enthaltenen Elemente über Werkzeuge wie Zapier oder Make von anderen Tools zu steuern und umgekehrt. Aber wir wären keine VB/VBA-Entwickler, wenn wir nicht per Code auf die in Trello angelegten Boards, Karten und Eigenschaften zugreifen wollten, um diese zu lesen oder zu schreiben. Die Weboberflächen vieler noch so guter Tools bieten letztlich nicht immer alle nötigen Funktionen, die man aber abbilden kann, wenn das Tool eine Rest-API anbietet und man sich mit der Steuerung solcher APIs unter VB/VBA auskennt. Dann können wir beispielsweise schnell die Projekte oder Aufgaben aus einer Excel- oder Access-Tabelle in Trello anlegen oder auch auf die in Trello enthaltenen Daten zugreifen, um diese mit den Daten in unserer Datenbankwendung abzugleichen. In diesem Artikel zeigen wir, wie dies gelingt.

Einer der kompliziertesten Vorgänge beim Zugriff auf Rest APIs und ähnliche Dienste ist das Ermitteln des für die Authentifizierung notwendigen Tokens. Bevor das überhaupt möglich ist, müssen wir jedoch eine App bei Google anlegen, die uns den Zugriff im Kontext des jeweiligen Benutzers erlaubt. Das einfache Anlegen einer App reicht dazu nicht aus – für das Abfragen des zum Anmelden notwendigen Tokens benötigen wir zwei Daten namens ClientID und ClientSecret. Wie wir das alles organisieren, zeigen wir im vorliegenden Artikel.Voraussetzung ist, dass bereits ein Google-Konto vorhanden ist, mit dem wir die App anlegen können. In weiteren Artikeln zeigen wir dann, wie wir ClientID und ClientSecret für die Abfrage des Tokens nutzen können wie wir damit schließlich auf die Rest-API von Google zugreifen können, um Daten des Google Calendars zu lesen, zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.