Wer in Access mit verknüpften SQL Server-Tabellen arbeitet, kennt das Problem: Die Verbindungszeichenfolge muss korrekt zusammengesetzt sein, Treiber und Authentifizierungsart müssen stimmen – und bei jeder neuen Datenbank fängt man von vorn an. Dieser Artikel zeigt, wie Du einen eigenen Tab im Backstage-Bereich von Access einrichtest, der Dir das Zusammenbauen der Verbindungszeichenfolge abnimmt.
WeiterlesenUnter Access kennt man eigentlich nur den Timer, den das Formular-Objekt mitbringt. Damit können wir ein Ereignis definieren, das in einem bestimmten Zeitintervall ausgelöst wird. Was aber, wenn wir einen Timer einmal außerhalb des Kontexts eines Formulars benötigen? Dann erstellen wir uns einfach eine eigene Timer-Klasse. Dazu sind zwar ein paar Tricks und API-Funktionen nötig, aber das soll kein Hindernis sein. Deshalb zeigen wir in diesem Beitrag im Detail, wie das gelingt und wie sich dieser Timer in der Praxis einsetzen lässt. Und im Gegensatz zum Formulartimer haben wir noch einen Vorteil: Wir können nämlich nicht nur einen, sondern beliebig viele Timer einsetzen und laufen lassen.
WeiterlesenSymbole und Icons spielen in Microsoft-Access-Anwendungen eine oft unterschätzte Rolle. Dabei können sie die Bedienbarkeit und Verständlichkeit einer Datenbank erheblich verbessern – insbesondere dann, wenn Dateien, Ordner oder Dokumenttypen visuell unterschieden werden sollen. Während Access für viele Steuerelemente wie TreeView, ListView, Symbolleisten oder Ribbon-Schaltflächen grundsätzlich Icon-Unterstützung bietet, stellt sich in der Praxis häufig die Frage:Wie lassen sich die echten System-Icons von Dateien – so wie sie auch im Windows-Explorer angezeigt werden – in einer Access-Anwendung verwenden? Genau das zeigen wir in diesem Artikel und liefern auch noch das Know-how, um die eingelesenen Icons direkt in der Tabelle MSysResources zu speichern. Von dort können wir sie beispielsweise in ein ImageList-Steuerelement schreiben – um sie dann in TreeView- und ListView-Steuerelementen anzuzeigen.
WeiterlesenIn VBA-Projekten kann es vorkommen, dass Anweisungen nur in bestimmten Situationen kompiliert werden sollen. Das bekannteste Beispiel sind die Deklarationen von API-Funktionen, die je nach VBA-Version mal in der 32-Bit- und mal in der 64-Bit-Variante bereitgestellt werden sollen. Da die 64-Bit-Version bei Verwendung von 32-Bit-Access unter Umständen Datentypen mit sich bringt, die es in der 32-Bit-Version nicht gibt, würde dies beim Kompilieren zu Fehlern führen. Daher gibt es die sogenannte bedingte Kompilierung, bei der man mit speziellen If…Then-Bedingungen dafür sorgen kann, dass nur die für die aktuelle Version relevanten Codezeilen kompiliert werden können. In diesem Artikel zeigen wir, wie die bedingte Kompilierung funktioniert. Außerdem stellen wir ein weiteres Beispiel vor, in dem wir entweder die Early Binding- oder die Late Binding-Verwendung von Variablen nutzen wollen – abhängig von einer zur Laufzeit gesetzten Bedingung.
WeiterlesenFür die Migration der Tabellen einer Access-Datenbanken in eine SQL Server-Datenbank erledigt man am einfachsten mit einem von Microsoft bereitgestellten Tool namens SQL Server Migration Assistant. Diesem übergeben wir den Namen der zu migrierenden Datenbank, wählen die Tabellen und Abfragen aus, die zum SQL Server übertragen werden sollen und starten dann die Migration. Dies überträgt legt eine neue Datenbank im SQL Server an und überträgt die gewählten Tabellen und Abfragen von Access zum SQL Server. Mit dem SQL Server Migration Assistant können wir außerdem direkt Tabellenverknüpfungen zu den neu erstellten Tabellen in der Access-Datenbank anlegen, sodass wir grundsätzlich direkt mit der Access-Anwendung weiterarbeiten können – mit dem Unterschied, dass die Daten nun nicht mehr aus den Access-Tabellen kommen, sondern vom SQL Server. In diesem Artikel zeigen wir die grundlegende Verwendung des SQL Server Migration Assistants, wobei wir erst einmal eine Datenbank verwenden, deren Tabellen und Felder sich ohne größere Probleme zum SQL Server übertragen lassen.
WeiterlesenIn Access gibt es verschiedene Möglichkeiten, Dateien zu speichern. Diese kann man zum Beispiel in Anlagefeldern ablegen, oder man belässt die eigentlichen Dateien im Dateisystem und notiert in den Tabellen lediglich den Pfad zu den Dateien oder auch nur die Dateinamen. Welche Variante man wählt, hängt letztlich von der Menge und der Größe der Dateien ab, sprich: vom benötigten Speicherplatz. Der ist nämlich in Access-Datenbanken auf zwei Gigabytes begrenzt. In SQL Server-Datenbanken sieht dies ganz anders aus. Selbst bei Verwendung der kostenlosen Express-Edition dürfen die einzelnen Datenbank-Dateien bis zu zehn Gigabytes an Platz auf der Festplatte einnehmen. Auch hier gibt es verschiedene Varianten zum Speichern der Dateien. Die erste ist, die Dateien in varbinary(max)-Feldern zu hinterlegen. Oder man nutzt dazu sogenannte Filetables. Hier werden die Dateien in einem speziell dazu vorgesehenen Bereich der Festplatte abgelegt, aber unter die Kontrolle des SQL Servers gestellt – und gleichzeitig über einen speziellen Typ von Tabelle verwaltet. Wie das gelingt, zeigen wir in diesem Artikel.
WeiterlesenWenn man eine der Office-Anwendungen um ein selbst programmiertes COM-Add-In erweitern möchte, kann man den Backstage-Bereich nutzen, um eventuell notwendige Optionen für dieses COM-Add-In dort abzubilden. Wir würden dann einen eigenen Reiter auf der linken Seite des Backstage-Bereichs platzieren, über den wir einen eigenen Bereich anzeigen können. Diesem wiederum können wir verschiedene Steuerelemente für die Anzeige und Eingabe von Optionen hinzufügen. Dieser Artikel zeigt, wie wir ein einfaches COM-Add-In mit twinBASIC erstellen und dieses mit der Definition einer Backstage-Erweiterung ausstatten und wie diese Erweiterung beim Starten der Anwendung angezeigt wird.
WeiterlesenDie Office-Anwendungen zeigen seit der Version 2010 einen neuen Bereich namens Backstage an, der allgemeine Funktionen wie zum Verwalten von Dateien wie Erstellen, Öffnen und Speichern, aber auch allgemeine Informationen und Möglichkeiten zum Drucken von Dokumenten an. Außerdem finden wir hier einen Bereich zum Einsehen des verwendeten Microsoft-Kontos und eine Schaltfläche zum Anzeigen der Optionen der jeweiligen Anwendung. Aber auch dieser Bereich ist, genau wie das Ribbon selbst, anpassbar. Wie das gelingt, schauen wir uns in diesem Grundlagenartikel einmal im Detail an.
WeiterlesenFür eingehende E-Mails gibt es unter Outlook die Regel-Funktion, mit der man einstellen kann, unter welchen Umständen eine E-Mail, die im Posteingang landet, in einen anderen Ordner verschoben werden soll. Das kann man beispielsweise nutzen, um immer wiederkehrende Rechnungen direkt in den entsprechenden Ordner zu verschieben. Wünschenswert wäre, wenn es eine solche Funktion auch für versendete E-Mails gäbe. Da Outlook hier aber keine eingebaute Funktion bereitstellt, schauen wir uns das Thema einmal genauer an und entwickeln VBA-Code, mit dem wir diese Aufgabe selbst steuern können. Dabei wollen wir sowohl über die Benutzeroberfläche gesendete E-Mails erfassen als auch E-Mails, die wir per VBA absenden.
WeiterlesenIn einem anderen Artikel namens “Outlook: Mails nach dem Senden per VBA verschieben” (www.vbentwickler.de/440) haben wir die grundlegenden Techniken gezeigt, mit denen wir E-Mails, die wir selbst versendet haben, nicht in den Ordner Gesendete Elemente verschieben, sondern in einen Ordner unserer Wahl. Damit können wir einfach E-Mails in bestimmten Kontexten direkt in einen Ordner verschieben, wo auch die übrigen E-Mails zu diesem Thema landen. Eigentlich läuft diese Funktion automatisch und bedarf keiner Benutzer-Interaktion, aber wir benötigen eine Möglichkeit, die Regeln für das Verschieben der E-Mails zu definieren. Dazu haben wir eine Textdatei benutzt, die wir für den Benutzer auf einfachem Wege zugänglich machen wollen, zum Beispiel durch das Anklicken eines Ribbonbuttons. Dazu verwenden wir ein COM-Add-In, dem wir auch noch die eigentliche Funktion hinzufügen – und noch ein paar Extras. In diesem Artikel beschreiben wir, wie Du ein solches COM-Add-In mit twinBASIC ganz einfach selbst bauen kannst.
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