Kategorie: Word programmieren

Nicht jeder, der seine Word-Dokumente mit ein paar zusätzlichen VBA-Funktionen ausstatten möchte, will direkt ein COM-Add-In dafür programmieren. Das ist auch nicht nötig, denn wir können solche Funktionen auch einfach zu einem Word-Dokument hinzufügen und die Funktionen in einem integrierten Ribbon verfügbar machen. Wie das gelingt, zeigen wir an einem einfachen Beispiel. Dabei wollen wir das aktuelle Dokument als PDF-Dokument in das gleiche Verzeichnis wie das Dokument exportieren. Einem zweiten Ribbonbefehl fügen wir noch einen Schritt hinzu, der das frisch erstellte PDF-Dokument direkt in die Zwischenablage kopiert, damit es beispielsweise gleich in eine E-Mail eingefügt werden kann.

Wenn man ein Dokument per VBA zusammengestellt hat, möchte man dieses gegebenenfalls auch noch weiterverarbeiten. Zum Beispiel, indem man es unter einen bestimmten Dateinamen speichert. Eine weitere Anforderung könnte sein, dass man das Dokument direkt als PDF-Dokument sichern möchte. Wie das gelingt, schauen wir uns in diesem Artikel an. Und wir gehen noch einen Schritt weiter und betrachten, wie wir bestimmte Bereiche oder auch jede einzelne Seite in einem PDF-Dokument speichern können.

Manchmal gibt es Situationen, da benötigt man das gute, alte Anschreiben. Adresse eintragen, Betreff hinzufügen, Ort und Datum festlegen und schließlich noch den Inhalt schreiben. Wenn man das nur hin und wieder machen muss, wie es bei mir der Fall ist, kann es schon mal sein, dass man nicht mehr weiß, wo man die Vorlage gespeichert hat, die man beim vorherigen Mal genutzt hat. Oder wo überhaupt ein Word-Dokument ist, das man bereits erstellt hat und dass man kopieren, anpassen und ausdrucken kann. Auf diese Weise braucht man nicht bei Adam und Eva anzufangen und den Briefkopf neu zu erstellen und die gute alte DIN-Norm herauszusuchen, die Informationen über die Positionen der einzelnen Elemente enthält. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie wir eine passende Vorlage erstellen; in einem weiteren, wir wir diese aus einem Formular heraus mit den gewünschten Informationen füllen.

Nachdem wir schon gezeigt haben, wie Du Texte in einer Excel-Tabelle übersetzen kannst, schauen wir uns nun an, wir die die DeepL-Techniken für die Gegenüberstellung der englischen und der deutschen Version eines Textes nutzen können. Dazu wollen wir bei einem Text beginnen, der sich in einem Word-Dokument befindet und diesen in ein neues Dokument übertragen, wo wir die einzelnen Absätze des Textes in jeweils eine Zelle in der linken Spalte einer Word-Tabelle einfügen. Nachdem wir den Text so auf die Zellen einer Tabelle aufgeteilt haben, wollen wir in der rechten Spalte per Aufruf der DeepL-REST-API die Übersetzung in der gewünschten Sprache unterbringen. Das Ergebnis: Die Übersetzung eines Textes, wobei jeweils ein Absatz in der einen Sprache dem gleichen Absatz in der anderen Sprache gegenübergestellt wird.

Genau wie in Outlook oder Excel gibt es auch in Word ausreichende Möglichkeiten, um sich wiederholende Vorgänge zu automatisieren oder zu vereinfachen. Dazu benötigen wir die Programmiersprache VBA und das Objektmodell zur Programmierung von Word und den darin angezeigten Dokumenten. Im vorliegenden Beitrag schauen wir uns zunächst einmal an, wie wir von außen, also beispielsweise von einer anderen Anwendung aus, eine Word-Instanz initialisieren und diese nutzen können. Bei den weiteren Beispielen starten wir jedoch direkt vom VBA-Projekt des aktuell geöffneten Word-Dokuments aus.

Microsoft Word bietet für das Application- und für das Document-Objekt einige sehr interessante Ereignisse an. Diese können wir implementieren und damit auf verschiedene Benutzeraktionen wie das Öffnen, Speichern oder Schließen eines Dokuments oder auch auf andere Aktionen zu reagieren. In diesem Artikel stellen wir die Ereignisse vor und zeigen, wie Du diese implementieren und mit eigenem Code füllen kannst. Damit lernst Du, wie Du auf das Öffnen, Schließen oder Anlegen von Dokumenten reagieren kannst oder wie sich Ereignisse programmieren lassen, die beim Drucken oder Speichern ausgelöst werden. Auch Aktionen wie ein Doppelklick oder ein Rechtsklick auf die Inhalte des Word-Dokuments lassen sich damit steuern. Wie das gelingt, zeigen wir in diesem Artikel.