Outlook: E-Mails erneut senden

2024, 5/2024, Outlook programmieren

Manchmal kommen E-Mails in Postfächern an, wo man diese nicht optimal weiterverarbeiten kann. Ein Beispiel sind E-Mails von Kunden, die Fragen zur Buchhaltung haben, aber ihre E-Mails an die allgemeine info@-Adresse geschickt haben. Dann können wir diese E-Mail zwar an die Buchhaltungs-Adresse weiterleiten, aber wenn die Buchhaltung dann auf diese E-Mail antworten soll, enthält diese bereits die beim Weiterleiten automatisch eingefügten Elemente – das wirkt auf den Kunden nicht besonders professionell. Oder wir haben eine der vielen “Software As A Service”-Anwendung, die ein eigenes Postfach haben, über das wir Informationen direkt dorthin schicken können. Ein Beispiel ist die Projektverwaltung Trello, der man E-Mails an eine spezielle E-Mail-Adresse zusenden kann, die dann dort automatisch als Aufgaben angelegt werden. In diesem Artikel zeigen wir, wie wir mit wenigen Anweisungen eine Kopie dieser E-Mail an eine weitere Adresse schicken können. Das erledigen wir zunächst durch den Aufruf einer VBA-Prozedur. Anschließend schauen wir uns an, wie wir das auch über die Benutzeroberfläche erledigen können.

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Outlook: Gesendete Mails per COM-Add-In verschieben

2024, 5/2024, Excel programmieren, Outlook programmieren

In einem anderen Artikel namens “Outlook: Mails nach dem Senden per VBA verschieben” (www.vbentwickler.de/440) haben wir die grundlegenden Techniken gezeigt, mit denen wir E-Mails, die wir selbst versendet haben, nicht in den Ordner Gesendete Elemente verschieben, sondern in einen Ordner unserer Wahl. Damit können wir einfach E-Mails in bestimmten Kontexten direkt in einen Ordner verschieben, wo auch die übrigen E-Mails zu diesem Thema landen. Eigentlich läuft diese Funktion automatisch und bedarf keiner Benutzer-Interaktion, aber wir benötigen eine Möglichkeit, die Regeln für das Verschieben der E-Mails zu definieren. Dazu haben wir eine Textdatei benutzt, die wir für den Benutzer auf einfachem Wege zugänglich machen wollen, zum Beispiel durch das Anklicken eines Ribbonbuttons. Dazu verwenden wir ein COM-Add-In, dem wir auch noch die eigentliche Funktion hinzufügen – und noch ein paar Extras. In diesem Artikel beschreiben wir, wie Du ein solches COM-Add-In mit twinBASIC ganz einfach selbst bauen kannst.

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Outlook: Mails nach dem Senden per VBA verschieben

2024, 5/2024, Excel programmieren, Outlook programmieren, Ribbon programmieren

Für eingehende E-Mails gibt es unter Outlook die Regel-Funktion, mit der man einstellen kann, unter welchen Umständen eine E-Mail, die im Posteingang landet, in einen anderen Ordner verschoben werden soll. Das kann man beispielsweise nutzen, um immer wiederkehrende Rechnungen direkt in den entsprechenden Ordner zu verschieben. Wünschenswert wäre, wenn es eine solche Funktion auch für versendete E-Mails gäbe. Da Outlook hier aber keine eingebaute Funktion bereitstellt, schauen wir uns das Thema einmal genauer an und entwickeln VBA-Code, mit dem wir diese Aufgabe selbst steuern können. Dabei wollen wir sowohl über die Benutzeroberfläche gesendete E-Mails erfassen als auch E-Mails, die wir per VBA absenden.

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PowerPoint-Übersetzung per COM-Add-In

2024, 4/2024, Office programmieren, PowerPoint programmieren, VBA-Programmierung

Im Artikel “PowerPoint: Texte automatisiert übersetzen” (www.vbentwickler.de/437) haben wir VBA-Code produziert, mit dem wir alle Absätze aller Folien in einem PowerPoint-Dokument automatisch übersetzen können. Dabei nutzen wir den Dienst DeepL. Leider müssen wir, um diesen Code in einem PowerPoint-Dokument verwenden zu können, das Modul erst in das jeweilige Dokument integrieren. Wenn man oft PowerPoint-Folien übersetzen muss, ist das recht aufwändig. Da nehmen wir lieber den Aufwand in Kauf, einmal ein COM-Add-In für diesen Zweck zu programmieren, dass wir dann auch noch an Dich weitergeben können, damit Du es für Dich und Deine Mitarbeiter und/oder Kunden einsetzen kannst.

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PowerPoint: Texte automatisiert übersetzen

2024, 4/2024, COM-DLLs programmieren, PowerPoint programmieren, VBA-Programmierung

Neulich war es mal wieder so weit: Eine PowerPoint-Präsentation musste her. Und das auch noch auf Englisch. Okay, das Schul-Englisch ist zum Verstehen und schriftliche Kommunikation ausreichend, aber eine PowerPoint-Präsention für englischsprachiges Fachpublikum sollte schon annährend perfekt sein. Wozu gibt es Übersetzungsdienste? Also habe ich meine Texte auf Deutsch zurechtgelegt und diese von der KI übersetzen lassen. Dann habe ich alles in die PowerPoint-Präsentation eingefügt und noch die Animationen hinzugefügt, damit beispielsweise Stichpunkte Schritt für Schritt eingeblendet werden können. All das hat so gut geklappt, dass ich die Präsentation anschließend auch noch für ein Video aufbereiten wollte – diesmal jedoch auf Deutsch. Also habe ich erstmal eine komplette Seite kopiert, übersetzen lassen und wieder zurückgeschrieben. Das habe ich für einige Folien gemacht und dann schnell festgestellt, dass so alle Animationen verloren gehen. Der nächste Ansatz dann: Absatz für Absatz in die Zwischenablage, übersetzen lassen, wieder zurückschreiben. So blieben die Animationen erhalten, aber es war zu viel Handarbeit. Wozu beherrsche ich – im Gegensatz zu Englisch – eigentlich perfekt VBA? Also habe ich mich an die Programmierung der Übersetzung der enthaltenen Texte begeben. Das Ergebnis siehst Du in diesem Artikel!

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Menü-Steuerelemente per VBA programmieren

2024, 4/2024, VBA-Editor programmieren, VBA-Programmierung

Im Artikel “Menüs per VBA programmieren” (www.vbentwickler.de/435) haben wir uns bereits angesehen, wie wir die Menüstruktur selbst im VBA-Editor per VBA programmieren können. Damit wissen wir nun, wie wir Hauptmenüleisten, Symbolleisten und Kontextmenüs erstellen und anzeigen können. Es fehlt allerdings noch das Salz in der Suppe, nämlich die Steuerelemente auf diesen Menüs. Welche es gibt und wie man diese hinzufügt und mit Aktionen versieht, schauen wir uns in diesem Artikel an.

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Menüs per VBA programmieren

2024, 4/2024, VBA-Editor programmieren

Das Menüsystem des VBA-Editors lässt sich über die Benutzeroberfläche bereits einfach anpassen. Das haben wir im Artikel “Menüsystem im VBA-Editor anpassen” (www.vbentwickler.de/434) gezeigt. Außerdem haben wir uns im Artikel “Kontextmenüs per VBA programmieren” (www.vbentwickler.de/368) bereits angeschaut, wie wir per VBA Kontextmenüs erstellen und anpassen können. Es fehlen also noch die Informationen, wie wir die eigentlichen Menüleisten und Symbolleisten mit VBA programmieren können. Wie das gelingt, schauen wir uns im vorliegenden Artikel an. Wir zeigen, wie vorhandene Menüs angepasst und wie neue Menüs erstellt werden können.

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Klassenprogrammierung mit COM-Add-In vereinfachen

2024, 4/2024, Berichte und Reporting, VBA-Editor programmieren

.NET bietet sehr viele Steuer-elemente. Viel mehr als beispielsweise Microsoft Access. Und auch wenn man unter Access mit den eingebauten Steuerelementen die meisten Aufgaben im Bereich einer Datenbanksoftware erledigen kann, wünschen sich viele Entwickler, auch einmal andere Steuer-elemente nutzen zu können. Wir untersuchen in diesem Artikel, ob und wie wir .NET-Steuerelemente unter Access einbinden und in Formularen anzeigen können.

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DHL-Versandetiketten erstellen per VBA

2024, 4/2024, Lösungen

Wer Kunden und Bestellungen mit einer Access-Datenbank verwaltet oder gegebenenfalls auch mit einer Excel-Tabelle, möchte vielleicht Zeit sparen und die Etiketten für den Versand von Lieferungen an seine Kunden automatisieren. Das gelingt mit den verschiedenen Webservices von DHL. Wir haben bereits einmal eine solche Lösung vorgestellt, aber DHL hat seine Schnittstellen für die Erstellung von Versandetiketten aktualisiert. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie die neuen Schnittstellen funktionieren: Welche Daten benötige ich? Welche URL muss für den Zugriff verwendet werden? In welcher Form übergebe ich beispielsweise die Adressdaten an den Webservice?

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VBA Basics: Mit Arrays programmieren

2024, 3/2024, Outlook programmieren, VBA-Programmierung, Visual Basic Programmierung

Arrays sind eine einfache Möglichkeit, mit VBA-Bordmitteln mehrere Werte unter einem einzigen Namen zu speichern und effizient auf diese Werte zuzugreifen. In diesem Artikel geben wir eine umfassende Einführung in die Verwendung von Arrays in VBA einschließlich der Definition, Deklaration, Manipulation und der Anwendung in verschiedenen Szenarien.

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