Backstage-Bereich von Office erweitern

2025, 3/2025, Excel programmieren, Outlook programmieren, PowerPoint programmieren, Ribbon programmieren

Die Office-Anwendungen zeigen seit der Version 2010 einen neuen Bereich namens Backstage an, der allgemeine Funktionen wie zum Verwalten von Dateien wie Erstellen, Öffnen und Speichern, aber auch allgemeine Informationen und Möglichkeiten zum Drucken von Dokumenten an. Außerdem finden wir hier einen Bereich zum Einsehen des verwendeten Microsoft-Kontos und eine Schaltfläche zum Anzeigen der Optionen der jeweiligen Anwendung. Aber auch dieser Bereich ist, genau wie das Ribbon selbst, anpassbar. Wie das gelingt, schauen wir uns in diesem Grundlagenartikel einmal im Detail an.

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Backstage-Bereich per COM-Add-In anpassen

2025, 3/2025, Outlook programmieren, PowerPoint programmieren, Ribbon programmieren

Wenn man eine der Office-Anwendungen um ein selbst programmiertes COM-Add-In erweitern möchte, kann man den Backstage-Bereich nutzen, um eventuell notwendige Optionen für dieses COM-Add-In dort abzubilden. Wir würden dann einen eigenen Reiter auf der linken Seite des Backstage-Bereichs platzieren, über den wir einen eigenen Bereich anzeigen können. Diesem wiederum können wir verschiedene Steuerelemente für die Anzeige und Eingabe von Optionen hinzufügen. Dieser Artikel zeigt, wie wir ein einfaches COM-Add-In mit twinBASIC erstellen und dieses mit der Definition einer Backstage-Erweiterung ausstatten und wie diese Erweiterung beim Starten der Anwendung angezeigt wird.

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Microsoft 365- E-Mails per Access-Formular senden

2025, 3/2025, Access programmieren, COM-Add-Ins programmieren, VBA-Programmierung

Im Artikel “Microsoft 365 E-Mails mit Make per Klasse senden” (www.vbentwickler.de/465) und den dort referenzierten Artikeln haben wir am Beispiel von Microsoft 365 und Make.com gezeigt, wie wir per VBA E-Mails versenden können. Dazu haben wir eine Klasse programmiert, mit der wir leicht die notwendigen Daten für die E-Mail übergeben können. Im vorliegenden Artikel stellen wir nun ein Formular vor, mit dem wir leicht die Daten für eine solche E-Mail eingeben und diese schließlich absenden können. Die dazu eingegebenen Daten speichern wir in entsprechenden Tabellen, sodass wir diese später einsehen können.

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eBay per VBA steuern: Angebote suchen

2025, 3/2025, COM-DLLs programmieren, Excel programmieren, Interaktiv

Im ersten Teil der Artikelreihe zum Thema Steuerung von eBay mit VBA haben wir gezeigt, wie man einen Entwickler-Account anlegt, eine neue Anwendung bei eBay erstellt, grundlegende Zugriffsdaten holt und die für die Authentifizierung im Kontext eines bestimmten Benutzerkontos notwendigen Informationen holt – hier speziell das Authentifizierungstoken. Damit haben wir die Basis geschaffen, um per VBA auf die Rest API von eBay zuzugreifen. Damit fahren wir in diesem Teil fort: Wir wollen den grundlegenden Zugriff auf die Rest-API von eBay herstellen und verwenden dazu einfache Beispiele. Wie sich zeigt, gibt es zwei verschiedene Kontexte, in denen wir hier arbeiten, den Anwendungs- und den Benutzerkontext. Beide beschreiben wir in diesem Artikel.

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Microsoft 365 E-Mails mit Make per Klasse senden

2/2025, 2025, Interaktiv, Word programmieren

In unserem Artikel Google Mail mit Make.com und VBA statt Outlook (www.vbentwickler.de/464) haben wir detailliert gezeigt, wie man per VBA die Informationen zum Versenden einer E-Mail zusammenstellt und diese dann über den Automatisierungsdienst Make.com an Microsoft 365 E-Mail sendet. Hier sind wir allerdings nur so weit gekommen, dass wir die notwendige JSON-Datei mit den eigentlichen Daten der E-Mail Zeile für Zeile zusammengestellt und mit den nötigen Daten gefüllt haben. Für einen ersten Schritt nicht schlecht, aber wenn man diesen Weg professionell nutzen möchte, sollte man sich dazu eine ordentliche Klasse bauen. Eine, die man schnell initialisieren und mit den Daten wie Empfänger, Betreff, Inhalt, CC/BCC-Empfängern und Anlagen füllen kann und die eine einfache Send-Methode enthält. Ganz genau so, wie es auch mit VBA und Outlook geht – mit dem Unterschied, dass die hier vorgestellte Methode vermutlich wesentlich bessere Chancen hat, die nächsten fünf Jahre zu überleben.

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Microsoft 365-Mail mit Make und VBA ohne Outlook

2/2025, 2025, Entity Framework, Interaktiv, PowerApps, Word programmieren

Am liebsten wäre den meisten Microsoft-Anwendern vermutlich, wenn sie einfach ihre vorhandenen VBA-Automationen auf Basis von Microsoft Outlook verwenden könnten. Allerdings zeigt Microsoft aktuell kein Zeichen, dass das klassische Outlook für Desktop mit seiner VBA-Programmierbarkeit über das Jahr 2029 hinaus unterstützt werden wird. Die neue Outlook-Version ist allerdings noch nicht so weit, dass wir damit so arbeiten können, wie es mit der klassischen Version möglich ist. Genau genommen wird das, wenn man sich die Pläne von Microsoft ansieht, auch zumindest per VBA nicht mehr möglich sein. Um zumindest das Versenden von E-Mails von VBA aus zu realisieren, benötigen wir also eine Alternative. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie wir Outlook.com über den Automatisierungdienst Make dazu bringen, E-Mails zu versenden – mit allen Funktionen, die wir von Outlook gewohnt sind.

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Automation mit VBA und Make

2/2025, 2025, Interaktiv, PowerApps

In vorherigen Artikeln haben wir bereits am Beispiel von Zapier gezeigt, wie wir Workflow Automation Tools nutzen können, um von VBA aus Automationen anstoßen können. Diese Automationen zielen auf Apps ab, die wir sonst über den Webbrowser steuern – GMail, CRMs, Zahlungsplattformen, Buchhaltungssoftware und viele mehr. Im vorliegenden Artikel nehmen wir einen weiteren Anbieter unter die Lupe, nämlich Make.com. Make ist grundsätzlich ähnlich zu nutzen wir Zapier, aber es bietet einen wichtigen Vorteil: Wir können damit nämlich Ergebnisse der Aufrufe der jeweiligen Anwendung sogar abfragen und diese auf unserem Client weiterverarbeiten. Wenn wir beispielsweise eine Mail über Google Mail versenden, können wir uns einen Link zu der gesendeten E-Mail zurückliefern lassen, um diese später per Mausklick im Browser zu öffnen. Oder wenn wir einen Datensatz anlegen, beispielsweise für einen neuen Kunden im CRM-Systen, können wir uns die ID des neuen Kunden zurückgeben lassen, um diesen als Referenz in der Datenbank zu speichern. In diesem Artikel zeigen wir zunächst, wie wir eine einfache Automation in Make.com anlegen und diese per VBA aufrufen und uns das Ergebnis zurückgeben lassen.

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Office: Eingebaute Kontextmenübefehle recyclen

1/2025, 2025, Office programmieren, Von Access zu .NET

Wir haben bereits in einigen weiteren Artikel beschrieben, wie wir unseren Anwendungen in Word, Excel oder Access benutzerdefinierte Kontextmenü-Einträge oder sogar vollständige Kontextmenüs hinzufügen können. Was wird dort noch nicht berücksichtigt haben: Manchmal möchte man vielleicht ein eingebautes Element in einem benutzerdefinierten Kontextmenü oder gar ein vollständiges Menü nachbauen, um dann selbst genauer zu steuern, wann dieses angezeigt werden soll. Ein gutes Beispiel sind die Befehle für die Verwendung der Zwischenablage, also Ausschneiden, Kopieren und Einfügen. Es kann sinnvoll sein, diese einem benutzerdefinierten Kontextmenü hinzuzufügen. In diesem Artikel beschreiben wir, wie Du herausfindest, welche Informationen über das eingebaute Kontextmenü-Element benötigst und wie Du dieses in einem benutzerdefinierten Kontextmenü abbildest.

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