VBA und Textdateien: Alles über Open, Close und Co.

2024, VBA-Programmierung

VBA bietet einige Möglichkeiten für das Erstellen, Füllen, Ändern und Auslesen von Textdateien. Mit diesen kann man zwar nicht alle Aufgaben bewältigen, aber für einfache Zwecke lohnt sich ein Blick auf diese Sammlung. Wir meinen damit Anweisungen wie Open, Close, Print, Input und einige weitere, die spannenderweise im Objektkatalog noch nicht einmal erwähnt werden. Wir werden uns in diesem Artikel eingehend mit diesen Anweisungen beschäftigen und in verschiedenen Beispielen zeigen, wie sich damit immer wiederkehrende Aufgaben wie das Schreiben oder Lesen von Textdateien leicht bewältigen lässt.

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Dateien mit VBA-Bordmitteln verwalten

2024, PowerApps, VBA-Programmierung

Die Verwaltung von Dateien per Code ist öfter gefragt, als man denkt. Damit lassen sich Verzeichnisse erstellen, auslesen und entfernen, Dateien erstellen, löschen und bearbeiten und vieles mehr. Leider sind die Bordmitteln von VBA hier teilweise ein wenig sperrig. Allerdings sind sie für einfache Aufgaben durchaus ausreichend und erfordern nicht den Einsatz einer zusätzlichen Bibliothek wie der Scripting Runtime, wie es beispielsweise beim FileSystemObject der Fall ist. Also schauen wir uns in diesem Artikel einmal die Elemente von VBA an, mit denen wir auf die Elemente des Dateisystems zugreifen können und zeigen, was sich damit alles anstellen lässt. Schließlich schauen wir aber auch noch kritisch auf mögliche Nachteile.

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Ist die 32- oder 64-Bit-Version von Office installiert?

2024, Entity Framework, Office programmieren, PowerApps

Diese Frage, ob Office in der 32-Bit- oder in der 64-Bit-Version vorliegt, ist für viele Aufgaben interessant. Seit Access 2019 wird Office standardmäßig in der 64-Bit-Version installiert. Es gibt jedoch auch immer alternativ die 32-Bit-Version. Vor Access 2019 war die 32-Bit-Installation Standard. Wozu aber benötigen wir diese Information überhaupt? Wenn wir das VBA-Projekt einer Access-, Excel-, Word- oder PowerPoint-Datei programmieren oder das Outlook-Objektmodell und dabei weder ActiveX-Steuerelemente noch Integrationen wie COM-DLLs oder COM-Add-Ins oder API-Funktionen nutzen, spielt es keine Rolle, ob wir mit 32-Bit- oder 64-Bit-Office arbeiten. Sobald jedoch eines der genannten Elemente auftaucht, müssen wir genau prüfen, ob dieses unter beiden Versionen arbeitet. Wir schauen uns kurz an, wo besonderes Augenmerk gefragt ist und wie wir es dem Benutzer mitteilen können, wenn seine Office-Version und unsere Erweiterungen nicht kompatibel sind.

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SQL Server: Fehlerbehandlung in DAO und ADODB

2024, Entity Framework, SQL Server und Co.

Die Fehlerbehandlung in VBA ist relativ einfach zu handhaben, sobald man einmal die grundlegenden Techniken kennt. Nicht viel anders sollte es eigentlich sein, wenn man die Daten nicht mehr aus Access-Tabellen bezieht, sondern aus SQL Server-Tabellen. Es gibt jedoch einige Unterschiede, die man kennen sollte. In diesem Artikel zeigen wir, welche Besonderheiten auftreten, wenn man nicht mehr auf Access-Tabellen zugreift, sondern auf verknüpfte SQL Server-Tabellen und dabei die Datenzugriffstechniken DAO- und ADODB nutzt. Im letzteren Fall gibt es sogar noch Unterschiede bezüglich der verwendeten Treiber/Provider.

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ADODB: Transaktionen im SQL Server

2024, Datenzugriffstechnik, Entity Framework Core

Transaktionen im Kontext von Datenbankanwendungen sind mehrere SQL-Anweisungen zum Ändern, Löschen oder Hinzufügen von Daten, die entweder alle oder gar nicht ausgeführt werden. Wir markieren den Start einer solchen Transaktion durch eine bestimmte Methode, führen dann eine oder mehrere SQL-Anweisungen aus und entscheiden dann, ob die Transaktion abgebrochen oder abgeschlossen werden soll. Wenn die Transaktion abgebrochen wird, werden alle seit Beginn der Transaktion in ihrem Kontext durchgeführten Änderungen rückgängig gemacht. In diesem Artikel sehen wir uns an, wie wir solche Transaktionen mit der Execute-Methode von ADODB umsetzen können.

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Automation mit Zapier, Make und Co.

2024, Interaktiv

Es gibt immer mehr Möglichkeiten, sogenannte SaaS (Software as a Service) durch Automationen zu verknüpfen. SaaS sind zum Beispiel Calendly zur Terminplanung, Online-Buchhaltungsprogramme wie lexoffice, Projektmanagement-Tools wie Trello, E-Mail-Marketing-Tools, E-Commerce-Anwendungen, CRM-Systeme, Business Intelligence Tools wie Power BI oder täglich verwendete Tools wie Microsoft Teams, Zoom oder die Google Suite. Diese Tools haben wichtige Gemeinsamkeiten: Sie sind allesamt online verfügbar und somit über den Browser steuerbar. Und sie bieten Automations-Schnittstellen an, mit denen sie einerseits Trigger auslösen können und damit andererseits verschiedene Aktionen anstoßen. Da Du als Leser dieses Magazins zweifelsohne früher oder später mit Tools wie diesen in Verbindung kommen wirst, wollen wir Dir zeigen, wie Du Automationen zwischen diesen Tools erstellen kannst. Dabei wollen wir in diesem Einführungsartikel zwei der bekanntesten Tools ansehen, und zwar Zapier und Make.com. Microsoft Power Automate haben wir bereits früher einmal in diesem Magazin vorgestellt.

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ADODB: SQL-Befehle schnell ausführen mit Execute

2024, Datenzugriffstechnik

ADODB bietet verschiedene Techniken, um SQL-Befehle zum Abfragen oder Ändern von Daten auszuführen. Die bekannteste zum Abfragen von Daten dürfte die OpenRecordset-Methode sein. Für das Ausführen von Anweisungen kann man für vollen Komfort am besten die Command-Klasse mit der Execute-Methode verwenden. Aber auch die Connection-Klasse bietet bereite eine Execute-Methode an. Mit dieser lässt sich schnell und flexibel Einiges erledigen. Welche Möglichkeiten sie bietet und wie wir diese für den Datenzugriff nutzen können, zeigen wir in diesem Artikel.

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ADODB: Connections und Connectionstrings

2024, Datenzugriffstechnik

Wer auf die Inhalte von Datenbanken wie Access, SQL Server und anderen zugreifen möchte, benötigt eine spezielle Datenzugriffstechnologie. Unter VB6, VBA und twinBASIC verwendet man dazu in der Regel die DAO-Bibliothek, in Office “Microsoft Office 16.0 Access database engine Object Library” genannt, oder die ADODB-Bibliothek (“Microsoft ActiveX Data Objects 6.1 Library”). Geschichtlich wurde mal die eine, mal die andere von Microsoft als die zu bevorzugende Datenzugriffstechnik bezeichnet. Derzeit verwendet man meist DAO, vor allem in Verbindung mit Access-Datenbanken, aber beim Zugriff auf SQL Server-Datenbanken bietet ADODB einige Features, die wir mit DAO nicht nutzen können. In diesem Artikel steigen wir in die Programmierung von Datenbankzugriffen mit ADODB ein. Dabei schauen wir uns als Erstes die Connection-Klasse an, mit der erst einmal eine Verbindung zur Datenbank aufgebaut werden kann.

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Trello per Rest-API steuern

2024, 5/2024, Interaktiv

Trello ist eines der bekanntesten Projektmanagement-Tools. Damit lassen sich Projekte, Aufgaben und ToDos im Kanban-Style verwalten. Die Basisfunktionen sind bereits mächtig und dabei aber nicht unübersichtlich und man kann über sogenannte PowerUps viele zusätzliche Funktionen integrieren. Nicht zu reden von den Automationen – viele sind interne Automationen, die innerhalb von Trello genutzt werden köknnen und natürlich gibt es auch einige Möglichkeiten, Trello und die enthaltenen Elemente über Werkzeuge wie Zapier oder Make von anderen Tools zu steuern und umgekehrt. Aber wir wären keine VB/VBA-Entwickler, wenn wir nicht per Code auf die in Trello angelegten Boards, Karten und Eigenschaften zugreifen wollten, um diese zu lesen oder zu schreiben. Die Weboberflächen vieler noch so guter Tools bieten letztlich nicht immer alle nötigen Funktionen, die man aber abbilden kann, wenn das Tool eine Rest-API anbietet und man sich mit der Steuerung solcher APIs unter VB/VBA auskennt. Dann können wir beispielsweise schnell die Projekte oder Aufgaben aus einer Excel- oder Access-Tabelle in Trello anlegen oder auch auf die in Trello enthaltenen Daten zugreifen, um diese mit den Daten in unserer Datenbankwendung abzugleichen. In diesem Artikel zeigen wir, wie dies gelingt.

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Projekte verwalten mit Trello

2024, 5/2024, Outlook programmieren

Mittlerweile gibt es einige Online-Tools, mit denen man Projekte verwalten kann. Der Vorteil solcher Tools in der heutigen Zeit ist, dass wir diese von überall nutzen können. Egal, ob Mitarbeiter vor Ort arbeiten, beim Kunden sind oder auch im Homeoffice sitzen – die Projektdaten sind immer zugriffsbereit und können jederzeit aktualisiert werden. Das könnte auch für uns als Access-, Office- oder VBA-Entwickler interessant sein. Die Zeiten sollten vorbei sein, an denen man sich als Access- oder Excel-Entwickler in seiner Ehre verletzt fühlt, wenn man Projekte nicht mit seiner Liebings-Officeanwendung verwalten kann. Da diese Tools nur bedingt onlinetauglich sind, wir aber dennoch immer den Überblick über den Stand verschiedener Projekte haben wollen, sollten wir uns für alternative Möglichkeiten öffnen. Aber nicht nur deshalb schauen wir uns in diesem Artikel das Projektmanagement-Tool Trello an, sondern auch, weil es eine für uns sehr wichtige Eigenschaft erfüllt: Es liefert eine Rest-API-Schnittstelle, über die wir die Daten des Tools auslesen und auch bearbeiten können. Wie das gelingt, betrachten wir in einem weiteren Artikel.

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