VBA: Bedingte Kompilierung nutzen

2025, Outlook programmieren, VBA-Programmierung

In VBA-Projekten kann es vorkommen, dass Anweisungen nur in bestimmten Situationen kompiliert werden sollen. Das bekannteste Beispiel sind die Deklarationen von API-Funktionen, die je nach VBA-Version mal in der 32-Bit- und mal in der 64-Bit-Variante bereitgestellt werden sollen. Da die 64-Bit-Version bei Verwendung von 32-Bit-Access unter Umständen Datentypen mit sich bringt, die es in der 32-Bit-Version nicht gibt, würde dies beim Kompilieren zu Fehlern führen. Daher gibt es die sogenannte bedingte Kompilierung, bei der man mit auf einer bestimmten Art formatierten If…Then-Bedingungen dafür sorgen kann, dass nur die für die aktuelle Version relevanten Codezeilen kompiliert werden können. In diesem Artikel zeigen wir, wie die bedingte Kompilierung funktioniert. Außerdem stellen wir ein weiteres Beispiel vor, in dem wir entweder die Early Binding- oder die Late Binding-Verwendung von Variablen nutzen wollen – abhängig von einer zur Laufzeit gesetzten Bedingung.

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Dateien im SQL Server speichern mit FileTables

2025, 5/2025, COM-Add-Ins programmieren, Excel programmieren, Outlook programmieren, PowerPoint programmieren, SQL Server und Co.

In Access gibt es verschiedene Möglichkeiten, Dateien zu speichern. Diese kann man zum Beispiel in Anlagefeldern ablegen, oder man belässt die eigentlichen Dateien im Dateisystem und notiert in den Tabellen lediglich den Pfad zu den Dateien oder auch nur die Dateinamen. Welche Variante man wählt, hängt letztlich von der Menge und der Größe der Dateien ab, sprich: vom benötigten Speicherplatz. Der ist nämlich in Access-Datenbanken auf zwei Gigabytes begrenzt. In SQL Server-Datenbanken sieht dies ganz anders aus. Selbst bei Verwendung der kostenlosen Express-Edition dürfen die einzelnen Datenbank-Dateien bis zu zehn Gigabytes an Platz auf der Festplatte einnehmen. Auch hier gibt es verschiedene Varianten zum Speichern der Dateien. Die erste ist, die Dateien in varbinary(max)-Feldern zu hinterlegen. Oder man nutzt dazu sogenannte Filetables. Hier werden die Dateien in einem speziell dazu vorgesehenen Bereich der Festplatte abgelegt, aber unter die Kontrolle des SQL Servers gestellt – und gleichzeitig über einen speziellen Typ von Tabelle verwaltet. Wie das gelingt, zeigen wir in diesem Artikel.

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SQL Server-Zugangsdaten sicher speichern

2025, 5/2025, SQL Server und Co.

Im Artikel “SQL Server: Tabellen verknüpfen” (www.vbentwickler.de/485) haben wir gezeigt, wie wir die Tabellen eines SQL Servers per ODBC als Tabellenverknüpfung in Access-Datenbanken verfügbar machen können. Dabei gibt es zwei Varianten, um über entsprechende Verbindungszeichenfolgen auf die Tabellen des SQL Servers zuzugreifen: Windows-Authentifizierung und SQL Server-Authentifizierung. Bei der ersten werden die Zugangsdaten über den aktuellen Windows-Benutzer ermittelt. Dieses Kennwort kennt in der Regel nur der Benutzer und die Verknüpfung der Tabellen kann nach seiner Anmeldung am Rechner ohne weitere Interaktion erfolgen. Bei der SQL Server-Authentifizierung jedoch müssen zusätzlich die Zugangsdaten des Benutzers zum SQL Server angegeben werden. Damit der Benutzer diese nicht immer manuell eingeben muss, möchten wir diese sicher speichern – so, dass niemand diese auslesen kann, auch wenn er Zugriff zum Rechner des Benutzers hat. Wie das gelingt, zeigen wir in diesem Artikel.

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SQL Server: Tabellen per VBA verknüpfen

2025, 5/2025, SQL Server und Co.

Wenn Du die Tabellen einer Access-Datenbank mit dem SQL Server Migration Assistant zum SQL Server migriert hast, ist der Großteil einer SQL Server-Migration bereits geschafft. Allerdings stehen noch weitere Arbeiten wie das Anpassen des VBA-Codes, Abfragen, Formularen und Berichten bevor. Eine andere, wichtige Aufgabe ist das Sicherstellen der Funktion der Tabellenverknüpfungen. Diese wurden, wenn die richtige Option im SQL Server Migration Assistant markiert wurde, bereits initial angelegt, während die Original-Tabellen der Access-Datenbank umbenannt wurden. Wie aber stellen wir sicher, dass die Tabellenverknüpfungen auch nach dem Ändern des Tabellenentwurfs im SQL Server aktuell bleiben? Das erläutern wir in diesem Artikel.

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Access-Datenbank zum SQL Server migrieren

2025, 5/2025, Outlook programmieren, SQL Server und Co., twinBASIC-Programmierung

Für die Migration der Tabellen einer Access-Datenbanken in eine SQL Server-Datenbank erledigt man am einfachsten mit einem von Microsoft bereitgestellten Tool namens SQL Server Migration Assistant. Diesem übergeben wir den Namen der zu migrierenden Datenbank, wählen die Tabellen und Abfragen aus, die zum SQL Server übertragen werden sollen und starten dann die Migration. Dies überträgt legt eine neue Datenbank im SQL Server an und überträgt die gewählten Tabellen und Abfragen von Access zum SQL Server. Mit dem SQL Server Migration Assistant können wir außerdem direkt Tabellenverknüpfungen zu den neu erstellten Tabellen in der Access-Datenbank anlegen, sodass wir grundsätzlich direkt mit der Access-Anwendung weiterarbeiten können – mit dem Unterschied, dass die Daten nun nicht mehr aus den Access-Tabellen kommen, sondern vom SQL Server. In diesem Artikel zeigen wir die grundlegende Verwendung des SQL Server Migration Assistants, wobei wir erst einmal eine Datenbank verwenden, deren Tabellen und Felder sich ohne größere Probleme zum SQL Server übertragen lassen.

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Code-Snippets im SQL Server Management Studio

2025, 5/2025, PowerApps, Ribbon programmieren, SQL Server und Co.

Es gibt Code-Snippets, die man immer wieder verwendet – sei es, um Tabellen, Views oder gespeicherte Prozeduren zu erstellen, Tabellen oder Indizes zu definieren und vieles mehr. Vielleicht nutzt Du auch verschiedene System-Befehle, um verschiedene Aktionen im Abfragefenster auszulösen, um beispielsweise Informationen zur Datenbank zu ermitteln. Solche Snippets hast Du vielleicht in einer Textdatei gespeichert, um sie jederzeit in das Abfragefenster kopieren zu können. Es gibt jedoch eine viel mächtigere Möglichkeit, solche Code-Snippets zu nutzen: Das Abfragefenster bietet nämlich die Möglichkeit, Code-Snippets per Kontextmenü einzufügen. Das Beste daran ist: Wir können sogar eigene Code-Snippets definieren, die darüber ausgewählt und eingefügt werden können. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie wir diese Funktion nutzen können und wie wir sogar eigene Code-Snippets in diesem Menü verfügbar machen können.

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Airtable: Datenbank erstellen

2025, 4/2025, Interaktiv

Immer wieder fragen uns Leser, wie sie ihre Access-Datenbank ins Internet stellen können. Die Antwort lautet standardmäßig: Gar nicht. Denn die Access-Datenbanken können erstens nicht enfach über das Internet veröffentlicht werden, und ein Nachbau beispielsweise als Webanwendung übersteigt den Aufwand der Programmierung einer Access-Datenbank um ein Vielfaches. Aber in manchen Fällen geht es gar nicht darum, die vollständige Datenbank über das Web zugänglich zu machen. Oft reicht es aus, wenn Daten über das Internet gesammelt werden oder dort verfügbar gemacht werden können. In diesem Fall kann man beispielsweise Airtable nutzen. Airtable liegt in der Cloud und kann einfach per Browser erstellt und verwaltet werden. Wie der Einstieg gelingt, zeigen wir in diesem Artikel.

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Airtable per Rest-API synchronisieren

2025, 4/2025, VBA-Programmierung

Das Datenbanksystem Airtable bietet eine Menge Funktionen an, aber offeriert leider keine direkte Schnittstelle, mit der man direkt etwa von Access auf die enthaltenen Daten zugreifen kann. Es gibt zwar kostenpflichtige ODBC-Schnittstellen von Drittanbietern, aber wir wollen den Zugriff selbst programmieren. Wie für moderne SaaS-Tools üblich, bietet auch Airtable eine Rest-API als Schnittstelle für den Zugriff auf die Daten an. Diese wollen wir im vorliegenden Artikel untersuchen und zeigen, wie wir auf die enthaltenen Daten zugreifen und Informationen aus einer lokalen Datenbank in eine Airtable-Datenbank schreiben können.

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Windows-Kontextmenü mit TreeView verwalten

2025, 4/2025, Lösungen

Im Artikel “UstIdNr, IBAN und Co. per Kontextmenü” (www.vbentwickler.de/480) haben wir gezeigt, wie wir die Windows-Kontextmenüs erweitern können. In diesem Fall haben wir Daten, die man gegebenenfalls nicht alle im Kopf hat, aber regelmäßig benötigt, einfach über ein Kontextmenü in die Zwischenablage einfügen kann, um diese dann an der gewünschten Stelle beispielsweise in einem Bestellformular einträgt. Um das Hinzufügen und Aktualisieren dieser Einträge weiter zu vereinfachen und die zahlreichen Handgriffe zu ersparen, zeigen wir im vorliegenden Artikel eine Access-Lösung, mit der wir die Kontextmenü-Befehle mit einem einfachen TreeView verwalten und erweitern können.

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UstIdNr, IBAN und Co. per Kontextmenü

2025, 4/2025, Berichte und Reporting, Lösungen

Eine Sache, die mich seit Jahren nervt, ist das ständige Heraussuchen von Informationen, die ich mir (nicht mehr) merken kann oder will: Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, IBAN, Kreditkartennummern, Anschriften et cetera. Ich habe verschiedene Orte ausprobiert: Kurznotizen von Windows, Textdateien oder Notizen in Outlook. Ich fand es dennoch immer zu aufwendig, erst den entsprechenden Ort zu öffnen, die gewünschte Information zu kopieren und dann am gewünschten Ort einzufügen. Schließlich kam ich auf die Idee, wie es schneller und besser geht: Ich wollte das Kontextmenü von Windows so erweitern, dass die entsprechenden Informationen per Mausklick auf den gewünschten Eintrag in der Zwischenablage landen, von wo aus ich diese schnell per Strg + V an der entsprechenden Stelle einfügen kann. Diese Lösung stelle ich in diesem Artikel vor. Dabei schauen wir uns zuerst an, wie das grundsätzlich funktioniert. Anschließend bauen wir eine kleine Access-Datenbank, in der wir diese Einträge verwalten und diese schnell im Kontextmenü verfügbar machen können.

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