2022 - Visual Basic Entwickler

Outlook: E-Mail-Anlagen verarbeiten

1. Dezember 2022 André Minhorst 2022, Outlook programmieren

E-Mails können unterschiedlichste Dateien als Anlagen enthalten. Von der Rechnung über Beispieldatenbanken, Word-Dokumente, PDFs oder Excel-Datenbanken. In manchem Fällen möchte man diese automatisiert weiterverarbeiten – beispielsweise, um Rechnungsdokumente einzulesen oder auch um die Dateien einfach nur an einer Stelle im Dateisystem zu speichern, die gesichert wird. In diesem Artikel zeigen wir, wie wir auf die Anlagen von Outlook-E-Mails zugreifen können. Dazu nutzen wir die Outlook-Bibliothek und greifen per VBA auf die Attachments-Auflistung des Mail-Item-Objekts zu.

VBA Basics: Schleifen

1. Dezember 2022 André Minhorst 2022, VBA-Programmierung

Wenn wir in VBA einen Vorgang mehr als einmal durchführen wollen, verwenden Sie dazu eine sogenannte Schleife. Davon gibt es verschiedene Arten: Einige, wie die For…Next-Schleife und die For Each-Schleife, werden entsprechend einer vorgegebenen Anzahl durchlaufen, andere solange, wie eine bestimmte Bedingung erfüllt ist – so zum Beispiel die Do While-Schleife. Dieser Artikel stellt die verschiedenen Schleifenarten vor und zeigt, welche sich für welchen Einsatzzweck eignet.

Excel: Mit markierten Arbeitsblättern arbeiten

1. Dezember 2022 André Minhorst 2022, Excel programmieren, Outlook programmieren, VBA-Programmierung

Unter Excel zeigt man in der Regel nur ein einziges Arbeitsblatt an. Allerdings lassen sich, und das wissen nur wenige Benutzer, auch mehrere Arbeitsblätter gleichzeitig markieren. Der Clou: Aktionen, die dann im aktuell angezeigten Arbeitsblatt durchgeführt werden, wirken sich auch auf alle anderen markierten Arbeitsblätter aus. Dies ist Grund genug, dass wir uns ansehen, wie wir die aktuell markierten Arbeitsblätter auslesen können oder wie wir sogar per VBA einige oder alle Arbeitsblätter markieren können.

Excel-Datei per COM-Add-In als .xlsm speichern

1. Dezember 2022 André Minhorst 2022, COM-Add-Ins programmieren

Wer viel mit Excel-Worksheets arbeitet und diesen regelmäßig VBA-Code hinzufügt, muss diese als .xlsm-Datei speichern, damit die Änderungen am VBA-Projekt beim Schließen nicht verlorengehen. Dazu muss man immer den Backstage-Bereich von Excel öffnen und einige Mausklicks durchführen. Wie wäre es, wenn man diese Aktion direkt im Backstage-Bereich finden würde – und nur noch einen Mausklick tätigen müsste, damit das aktuelle Excel-Worksheet nicht nur unter dem gleichen Namen und der Dateiendung .xlsm gespeichert wird, sondern auch noch die ursprüngliche .xlsx-Datei gelöscht wird? Wie das geht, zeigen wir in diesem Artikel.

DHL-Paketlabel per VBA erstellen

1. Dezember 2022 André Minhorst 2022, Excel programmieren, Lösungen, PowerApps

Beim Versand von Paketen kommt recht oft DHL zum Einsatz. Die einfachste Form der computergestützten Erstellung von Paketlabeln ist dabei das Anmelden bei DHL und das Erstellen eines Labels durch Eingabe der Adressdaten und Bezahlung auf der Webseite. Etwas mehr Möglichkeiten bietet ein Geschäftskundenkonto beim Anbieter DHL. Hier können wir einen Schritt weitergehen und die Adressdaten beispielsweise per CSV übermitteln. Noch schöner wäre es, wenn wir von der jeweiligen Anwendung aus – ob es sich nun um eine Access-Datenbank, eine Excel-Tabelle oder sogar Outlook handelt – direkt per Mausklick ein Paketlabel zur Sendung eines Pakets an den jeweiligen Kontakt erstellen könnten, dass dann beispielsweise als PDF auf unserem Rechner landet. Wie das gelingt, zeigen wir im vorliegenden Artikel.

Outlook: Ordner per VBA im Griff

1. Dezember 2022 André Minhorst 2022, Lösungen, Outlook programmieren

Bei einer frischen Outlook-Installation ist die Ordner-Hierarchie recht übersichtlich. Je mehr E-Mails man mit Outlook erhält oder je mehr man mit den übrigen Objekten arbeitet, umso mehr Ordner legt man in den bereits vorhandenen Ordnern als Unterordnern an. Für uns ist natürlich vor allem interessant, wie wir per VBA auf die einzelnen Ordner zugreifen, Ordner ermitteln, anlegen, bearbeiten oder auch löschen. Interessant ist auch, gezielt nach einem Ordner zu suchen und diesen zu referenzieren. Gegebenenfalls möchten wir auch einmal alle vorhandenen Ordner durchlaufen, um die enthaltenen Elemente zu verarbeiten. Wie all dies funktioniert, zeigen wir im vorliegenden Artikel!

Dateien und Ordner auswählen per FileDialog

1. Dezember 2022 André Minhorst 2022, VBA-Programmierung

Wenn Du mit VBA programmierst, wirst Du immer wieder mit Dateien arbeiten. Eine der Hauptaufgaben dabei ist, zu öffnende Dateien auszuwählen, Verzeichnisse zu selektieren oder einen Namen für eine zu speichernde Datei festzulegen. Alles drei lässt sich mit verschiedenen Methoden erledigen, aber es gibt eine Klasse, die alles gleichzeitig anbietet – und zwar die FileDialog-Klasse der Office-Bibliothek. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie Du Dateidialoge für die verschiedenen Anwendungszwecke öffnen und auswerten kannst.

Excel: Arbeitsblätter per Ribbon steuern

1. August 2022 André Minhorst 2022, 4/2022, Excel programmieren, Von Access zu .NET

Wenn Du eine eigene Excel-Lösung mit einigen Arbeitsblättern erstellt hast, stört es Dich vielleicht, dass Du nicht schnell über die Registerreiter unten im Excel-Fenster auf alle Arbeitsblätter zugreifen kannst. Je nach Fenstergröße und Anzahl der Arbeitsblätter zeigt Excel dort nämlich nicht alle Arbeitsblätter an. Damit haben wir allerdings ein schönes Beispiel für den Einsatz des Ribbons in einer Excel-Arbeitsmappe. Diesem fügen wir ein Tab mit einem Button für jedes Arbeitsblatt, das schnell erreichbar sein soll, hinzu. Das Ribbon hat noch einen Vorteil: Wenn wir dort für die wichtigsten Arbeitsblätter je eine Schaltfläche hinzufügen, können wir diese auch noch mit einem Icon ausstatten, um das gesuchte Arbeitsblatt noch schneller zu finden.

Outlook: E-Mails nach Eingang verarbeiten

1. August 2022 André Minhorst 2022, 4/2022, Entity Framework, Outlook programmieren

Die verschiedenen Klassen von Outlook bieten eine ganze Reihe von Ereignissen an. Diese werden durch unterschiedliche Aktionen ausgelöst. Eine dieser Aktion ist das Eintreffen einer oder mehrerer neuer E-Mails. Dieses Ereignis mit einer geeigneten Ereignisprozedur abzufangen ist ein sinnvolles Beispiel für die Beschreibung der Programmierung von Ereignissen unter Outlook. Mit E-Mails kann man nach dem Eingang eine Menge anstellen – diese löschen, in einen anderen Ordner verschieben, die Message-Datei im Dateisystem sichern oder auch die Inhalte auslesen, um diese etwa in eine Datenbank zu schreiben. In diesem Artikel beschreiben wir erst einmal allgemein, wie wir überhaupt mit VBA-Code auf den Eingang einer E-Mail reagieren können.

VBA Basics: Module, Klassen und Co.

1. August 2022 André Minhorst 2022, 4/2022, Entity Framework, VBA-Programmierung

Unter VBA strukturieren wir den Code in verschiedene Elemente. Die übergeordneten Elemente sind die Module. Hier unterscheiden wir zwischen Klassenmodulen und Standardmodulen. Darunter können wir Variablen und ähnliche deklarieren sowie auszuführende Anweisungen unterbringen. Diese Anweisungen müssen eine Voraussetzung erfüllen: Sie müssen in einer Sub- oder Function-Prozedur oder innerhalb einer Property-Methode eingetragen werden. In diesem Artikel schauen wir uns die Grundlagen von Modulen, Klassenmodulen und Objektmodulen im Detail an.