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SQL Server-Zugangsdaten sicher speichern

1. Oktober 2025 André Minhorst 2025, 5/2025, SQL Server und Co.

Im Artikel “SQL Server: Tabellen verknüpfen” (www.vbentwickler.de/485) haben wir gezeigt, wie wir die Tabellen eines SQL Servers per ODBC als Tabellenverknüpfung in Access-Datenbanken verfügbar machen können. Dabei gibt es zwei Varianten, um über entsprechende Verbindungszeichenfolgen auf die Tabellen des SQL Servers zuzugreifen: Windows-Authentifizierung und SQL Server-Authentifizierung. Bei der ersten werden die Zugangsdaten über den aktuellen Windows-Benutzer ermittelt. Dieses Kennwort kennt in der Regel nur der Benutzer und die Verknüpfung der Tabellen kann nach seiner Anmeldung am Rechner ohne weitere Interaktion erfolgen. Bei der SQL Server-Authentifizierung jedoch müssen zusätzlich die Zugangsdaten des Benutzers zum SQL Server angegeben werden. Damit der Benutzer diese nicht immer manuell eingeben muss, möchten wir diese sicher speichern – so, dass niemand diese auslesen kann, auch wenn er Zugriff zum Rechner des Benutzers hat. Wie das gelingt, zeigen wir in diesem Artikel.

Dateien im SQL Server speichern mit FileTables

1. Oktober 2025 André Minhorst 2025, 5/2025, COM-Add-Ins programmieren, Excel programmieren, Outlook programmieren, PowerPoint programmieren, SQL Server und Co.

In Access gibt es verschiedene Möglichkeiten, Dateien zu speichern. Diese kann man zum Beispiel in Anlagefeldern ablegen, oder man belässt die eigentlichen Dateien im Dateisystem und notiert in den Tabellen lediglich den Pfad zu den Dateien oder auch nur die Dateinamen. Welche Variante man wählt, hängt letztlich von der Menge und der Größe der Dateien ab, sprich: vom benötigten Speicherplatz. Der ist nämlich in Access-Datenbanken auf zwei Gigabytes begrenzt. In SQL Server-Datenbanken sieht dies ganz anders aus. Selbst bei Verwendung der kostenlosen Express-Edition dürfen die einzelnen Datenbank-Dateien bis zu zehn Gigabytes an Platz auf der Festplatte einnehmen. Auch hier gibt es verschiedene Varianten zum Speichern der Dateien. Die erste ist, die Dateien in varbinary(max)-Feldern zu hinterlegen. Oder man nutzt dazu sogenannte Filetables. Hier werden die Dateien in einem speziell dazu vorgesehenen Bereich der Festplatte abgelegt, aber unter die Kontrolle des SQL Servers gestellt – und gleichzeitig über einen speziellen Typ von Tabelle verwaltet. Wie das gelingt, zeigen wir in diesem Artikel.

Code-Snippets im SQL Server Management Studio

1. Oktober 2025 André Minhorst 2025, 5/2025, PowerApps, Ribbon programmieren, SQL Server und Co.

Es gibt Code-Snippets, die man immer wieder verwendet – sei es, um Tabellen, Views oder gespeicherte Prozeduren zu erstellen, Tabellen oder Indizes zu definieren und vieles mehr. Vielleicht nutzt Du auch verschiedene System-Befehle, um verschiedene Aktionen im Abfragefenster auszulösen, um beispielsweise Informationen zur Datenbank zu ermitteln. Solche Snippets hast Du vielleicht in einer Textdatei gespeichert, um sie jederzeit in das Abfragefenster kopieren zu können. Es gibt jedoch eine viel mächtigere Möglichkeit, solche Code-Snippets zu nutzen: Das Abfragefenster bietet nämlich die Möglichkeit, Code-Snippets per Kontextmenü einzufügen. Das Beste daran ist: Wir können sogar eigene Code-Snippets definieren, die darüber ausgewählt und eingefügt werden können. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie wir diese Funktion nutzen können und wie wir sogar eigene Code-Snippets in diesem Menü verfügbar machen können.

Airtable per Rest-API synchronisieren

1. August 2025 André Minhorst 2025, 4/2025, VBA-Programmierung

Das Datenbanksystem Airtable bietet eine Menge Funktionen an, aber offeriert leider keine direkte Schnittstelle, mit der man direkt etwa von Access auf die enthaltenen Daten zugreifen kann. Es gibt zwar kostenpflichtige ODBC-Schnittstellen von Drittanbietern, aber wir wollen den Zugriff selbst programmieren. Wie für moderne SaaS-Tools üblich, bietet auch Airtable eine Rest-API als Schnittstelle für den Zugriff auf die Daten an. Diese wollen wir im vorliegenden Artikel untersuchen und zeigen, wie wir auf die enthaltenen Daten zugreifen und Informationen aus einer lokalen Datenbank in eine Airtable-Datenbank schreiben können.

Airtable: Datenbank erstellen

1. August 2025 André Minhorst 2025, 4/2025, Interaktiv

Immer wieder fragen uns Leser, wie sie ihre Access-Datenbank ins Internet stellen können. Die Antwort lautet standardmäßig: Gar nicht. Denn die Access-Datenbanken können erstens nicht enfach über das Internet veröffentlicht werden, und ein Nachbau beispielsweise als Webanwendung übersteigt den Aufwand der Programmierung einer Access-Datenbank um ein Vielfaches. Aber in manchen Fällen geht es gar nicht darum, die vollständige Datenbank über das Web zugänglich zu machen. Oft reicht es aus, wenn Daten über das Internet gesammelt werden oder dort verfügbar gemacht werden können. In diesem Fall kann man beispielsweise Airtable nutzen. Airtable liegt in der Cloud und kann einfach per Browser erstellt und verwaltet werden. Wie der Einstieg gelingt, zeigen wir in diesem Artikel.

Dateimanagement mit dem FileSystemObject

1. August 2025 André Minhorst 2025, 4/2025, PowerApps, VBA-Programmierung, Word programmieren

VBA bietet bereits einige Befehle, mit denen wir Dateioperationen ausführen können. Wir können mit MkDir neue Verzeichnisse erstellen, mit Dir prüfen, ob Dateien oder Verzeichnisse vorhanden sind oder mit Kill Dateien löschen. Diese Befehle sind aber recht kompliziert in der Handhabung. Daher schauen wir uns in diesem Artikel einmal die Klasse “FileSystemObject” an, mit der wir deutlich komfortabler mit Dateien und Verzeichnissen arbeiten können. Damit lässt sich alles erledigen, was mit dem Anlegen, Kopieren, Verschieben und Löschen zusammenhängt – und vieles mehr.

UstIdNr, IBAN und Co. per Kontextmenü

1. August 2025 André Minhorst 2025, 4/2025, Berichte und Reporting, Lösungen

Eine Sache, die mich seit Jahren nervt, ist das ständige Heraussuchen von Informationen, die ich mir (nicht mehr) merken kann oder will: Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, IBAN, Kreditkartennummern, Anschriften et cetera. Ich habe verschiedene Orte ausprobiert: Kurznotizen von Windows, Textdateien oder Notizen in Outlook. Ich fand es dennoch immer zu aufwendig, erst den entsprechenden Ort zu öffnen, die gewünschte Information zu kopieren und dann am gewünschten Ort einzufügen. Schließlich kam ich auf die Idee, wie es schneller und besser geht: Ich wollte das Kontextmenü von Windows so erweitern, dass die entsprechenden Informationen per Mausklick auf den gewünschten Eintrag in der Zwischenablage landen, von wo aus ich diese schnell per Strg + V an der entsprechenden Stelle einfügen kann. Diese Lösung stelle ich in diesem Artikel vor. Dabei schauen wir uns zuerst an, wie das grundsätzlich funktioniert. Anschließend bauen wir eine kleine Access-Datenbank, in der wir diese Einträge verwalten und diese schnell im Kontextmenü verfügbar machen können.

Windows-Kontextmenü mit TreeView verwalten

1. August 2025 André Minhorst 2025, 4/2025, Lösungen

Im Artikel “UstIdNr, IBAN und Co. per Kontextmenü” (www.vbentwickler.de/480) haben wir gezeigt, wie wir die Windows-Kontextmenüs erweitern können. In diesem Fall haben wir Daten, die man gegebenenfalls nicht alle im Kopf hat, aber regelmäßig benötigt, einfach über ein Kontextmenü in die Zwischenablage einfügen kann, um diese dann an der gewünschten Stelle beispielsweise in einem Bestellformular einträgt. Um das Hinzufügen und Aktualisieren dieser Einträge weiter zu vereinfachen und die zahlreichen Handgriffe zu ersparen, zeigen wir im vorliegenden Artikel eine Access-Lösung, mit der wir die Kontextmenü-Befehle mit einem einfachen TreeView verwalten und erweitern können.

Backstage-Bereich per COM-Add-In anpassen

1. Juni 2025 André Minhorst 2025, 3/2025, Outlook programmieren, PowerPoint programmieren, Ribbon programmieren

Wenn man eine der Office-Anwendungen um ein selbst programmiertes COM-Add-In erweitern möchte, kann man den Backstage-Bereich nutzen, um eventuell notwendige Optionen für dieses COM-Add-In dort abzubilden. Wir würden dann einen eigenen Reiter auf der linken Seite des Backstage-Bereichs platzieren, über den wir einen eigenen Bereich anzeigen können. Diesem wiederum können wir verschiedene Steuerelemente für die Anzeige und Eingabe von Optionen hinzufügen. Dieser Artikel zeigt, wie wir ein einfaches COM-Add-In mit twinBASIC erstellen und dieses mit der Definition einer Backstage-Erweiterung ausstatten und wie diese Erweiterung beim Starten der Anwendung angezeigt wird.

Backstage-Bereich von Office erweitern

1. Juni 2025 André Minhorst 2025, 3/2025, Excel programmieren, Outlook programmieren, PowerPoint programmieren, Ribbon programmieren

Die Office-Anwendungen zeigen seit der Version 2010 einen neuen Bereich namens Backstage an, der allgemeine Funktionen wie zum Verwalten von Dateien wie Erstellen, Öffnen und Speichern, aber auch allgemeine Informationen und Möglichkeiten zum Drucken von Dokumenten an. Außerdem finden wir hier einen Bereich zum Einsehen des verwendeten Microsoft-Kontos und eine Schaltfläche zum Anzeigen der Optionen der jeweiligen Anwendung. Aber auch dieser Bereich ist, genau wie das Ribbon selbst, anpassbar. Wie das gelingt, schauen wir uns in diesem Grundlagenartikel einmal im Detail an.