Kategorie: PowerApps

Automation mit VBA und Make

2/2025, 2025, Interaktiv, PowerApps

In vorherigen Artikeln haben wir bereits am Beispiel von Zapier gezeigt, wie wir Workflow Automation Tools nutzen können, um von VBA aus Automationen anstoßen können. Diese Automationen zielen auf Apps ab, die wir sonst über den Webbrowser steuern – GMail, CRMs, Zahlungsplattformen, Buchhaltungssoftware und viele mehr. Im vorliegenden Artikel nehmen wir einen weiteren Anbieter unter die Lupe, nämlich Make.com. Make ist grundsätzlich ähnlich zu nutzen wir Zapier, aber es bietet einen wichtigen Vorteil: Wir können damit nämlich Ergebnisse der Aufrufe der jeweiligen Anwendung sogar abfragen und diese auf unserem Client weiterverarbeiten. Wenn wir beispielsweise eine Mail über Google Mail versenden, können wir uns einen Link zu der gesendeten E-Mail zurückliefern lassen, um diese später per Mausklick im Browser zu öffnen. Oder wenn wir einen Datensatz anlegen, beispielsweise für einen neuen Kunden im CRM-Systen, können wir uns die ID des neuen Kunden zurückgeben lassen, um diesen als Referenz in der Datenbank zu speichern. In diesem Artikel zeigen wir zunächst, wie wir eine einfache Automation in Make.com anlegen und diese per VBA aufrufen und uns das Ergebnis zurückgeben lassen.

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Microsoft 365-Mail mit Make und VBA ohne Outlook

2/2025, 2025, Entity Framework, Interaktiv, PowerApps, Word programmieren

Am liebsten wäre den meisten Microsoft-Anwendern vermutlich, wenn sie einfach ihre vorhandenen VBA-Automationen auf Basis von Microsoft Outlook verwenden könnten. Allerdings zeigt Microsoft aktuell kein Zeichen, dass das klassische Outlook für Desktop mit seiner VBA-Programmierbarkeit über das Jahr 2029 hinaus unterstützt werden wird. Die neue Outlook-Version ist allerdings noch nicht so weit, dass wir damit so arbeiten können, wie es mit der klassischen Version möglich ist. Genau genommen wird das, wenn man sich die Pläne von Microsoft ansieht, auch zumindest per VBA nicht mehr möglich sein. Um zumindest das Versenden von E-Mails von VBA aus zu realisieren, benötigen wir also eine Alternative. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie wir Outlook.com über den Automatisierungdienst Make dazu bringen, E-Mails zu versenden – mit allen Funktionen, die wir von Outlook gewohnt sind.

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Ist die 32- oder 64-Bit-Version von Office installiert?

2024, Entity Framework, Office programmieren, PowerApps

Diese Frage, ob Office in der 32-Bit- oder in der 64-Bit-Version vorliegt, ist für viele Aufgaben interessant. Seit Access 2019 wird Office standardmäßig in der 64-Bit-Version installiert. Es gibt jedoch auch immer alternativ die 32-Bit-Version. Vor Access 2019 war die 32-Bit-Installation Standard. Wozu aber benötigen wir diese Information überhaupt? Wenn wir das VBA-Projekt einer Access-, Excel-, Word- oder PowerPoint-Datei programmieren oder das Outlook-Objektmodell und dabei weder ActiveX-Steuerelemente noch Integrationen wie COM-DLLs oder COM-Add-Ins oder API-Funktionen nutzen, spielt es keine Rolle, ob wir mit 32-Bit- oder 64-Bit-Office arbeiten. Sobald jedoch eines der genannten Elemente auftaucht, müssen wir genau prüfen, ob dieses unter beiden Versionen arbeitet. Wir schauen uns kurz an, wo besonderes Augenmerk gefragt ist und wie wir es dem Benutzer mitteilen können, wenn seine Office-Version und unsere Erweiterungen nicht kompatibel sind.

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Dateien mit VBA-Bordmitteln verwalten

2024, PowerApps, VBA-Programmierung

Die Verwaltung von Dateien per Code ist öfter gefragt, als man denkt. Damit lassen sich Verzeichnisse erstellen, auslesen und entfernen, Dateien erstellen, löschen und bearbeiten und vieles mehr. Leider sind die Bordmitteln von VBA hier teilweise ein wenig sperrig. Allerdings sind sie für einfache Aufgaben durchaus ausreichend und erfordern nicht den Einsatz einer zusätzlichen Bibliothek wie der Scripting Runtime, wie es beispielsweise beim FileSystemObject der Fall ist. Also schauen wir uns in diesem Artikel einmal die Elemente von VBA an, mit denen wir auf die Elemente des Dateisystems zugreifen können und zeigen, was sich damit alles anstellen lässt. Schließlich schauen wir aber auch noch kritisch auf mögliche Nachteile.

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To Do mit VBA und Power Automate steuern

2024, 3/2024, Interaktiv, PowerApps

In einem weiteren Artikel namens “To Do-Aufgabe mit Power Automate und VBA anlegen” (www.vbentwickler.de/431) haben wir die Grundlagen zur Steuerung von Microsoft To Do mit VBA über Power Automate beschrieben und einen ersten Anwendungsfall vorgestellt – das Anlegen einer Aufgabe für eine vorgegebene Liste. In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Vorbereitungen getroffen, nämlich das Anlegen eines Power Automate Kontos und das Freigeben des Zugriffs auf das To Do-Konto, dessen Listen und Aufgaben wir verwalten wollen. Dabei schauen wir uns in diesem Artikel an, wie wir die Aufrufe noch genauer gestalten können, um beispielsweise die Liste einzustellen, der wir eine neue Aufgabe hinzufügen. Außerdem schauen wir uns an, wie wir Aufgaben auslesen, bearbeiten oder löschen können und wie wir Listen auslesen, anlegen, bearbeiten oder löschen können. Es gibt viel zu tun!

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Google-Authentifizierung mit OAuth2, Update

1/2024, 2024, Interaktiv, PowerApps, Ribbon programmieren

In den beiden Artikeln “OAuth2-Token für Google per .NET-App holen” (www.vbentwickler.de/413) und “Google-Token per DLL holen” (www.vbentwickler.de/409) haben wir Techniken beschrieben, mit denen wir ein Google OAuth2-Token ermitteln können, das wir für den Zugriff auf die Google Rest API per VBA benötigen. Dazu haben wir das NuGet-Paket Google.Apis.Calendar.v3 verwendet. Leider funktionierte das Ermitteln des Access-Tokens mit dem Refresh-Token nicht wie gewünscht. Also stellen wir in diesem Artikel eine Erweiterung der Projekte aus den vorgenannten Artikeln vor, mit denen wir den Zugriff immer erneuern können – wenn auch jeweils auf Kosten einer erneuten Anmeldung über den Webbrowser.

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Outlook: Kalender und Termine programmieren

1/2024, 2024, Outlook programmieren, PowerApps, Ribbon programmieren

Outlook-Kalender und -Termine sind neben den E-Mails und Kontakten weitere wichtige Elemente. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie wir per VBA auf die einzelnen Kalender und die darin enthaltenen Termine zugreifen können. Dabei durchlaufen wir Kalender und Termine, um diese auszulesen, legen neue Termine an, löschen Termine und bearbeiten vorhandene Termine. Wozu das alles? Damit wir wissen, welche Elemente und welche Eigenschaften wir per VBA referenzieren müssen, um verschiedene Aufgaben erfüllen zu können: Zugriff von anderen Anwendungen, um Termine anzulegen, Termine zu lesen oder auch um Termine aus Outlook heraus in andere Kalenderanwendungen wie beispielsweise Google Calendar zu exportieren.

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JSON-Dokumente per Objektmodell zusammenstellen

2023, PowerApps, VBA-Programmierung

.NET bietet sehr viele Steuer-elemente. Viel mehr als beispielsweise Microsoft Access. Und auch wenn man unter Access mit den eingebauten Steuerelementen die meisten Aufgaben im Bereich einer Datenbanksoftware erledigen kann, wünschen sich viele Entwickler, auch einmal andere Steuer-elemente nutzen zu können. Wir untersuchen in diesem Artikel, ob und wie wir .NET-Steuerelemente unter Access einbinden und in Formularen anzeigen können.

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OAuth2-Token für Google per .NET-App holen

2023, PowerApps, Ribbon programmieren, VB.NET-Programmierung

Einer der wenigen Schritte, die wir nicht mit klassischem Visual Basic oder per VBA abgebildet haben, ist das Ermitteln eines OAuth2-Tokens für Rest-APIs wie die von Google oder anderen Anbietern. Die Aufgabe ist, mit den online einmalig ermittelten Daten Client-ID und Client-Secret ein Access-Token oder noch besser ein Refresh-Token zu holen. Das Access-Token ist in der Regel zeitlich begrenzt, das Refresh-Token ist haltbarer und ermöglicht es uns, neue Access-Token zu holen – dies übrigens mit einer reinen VB6/VBA-Prozedur. In diesem Artikel zeigen wir, wie wir eine kleine Anwendung mit Benutzeroberfläche auf Basis von WPF/VB.NET in Visual Studio erstellen. Diese soll die Eingabe von Client-ID und Client-Secret erlauben und dafür die Werte eines Refresh- und eines Access-Tokens zurückliefern.

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twinBASIC: Daten von Form zu Form

2023, 5/2023, PowerApps, twinBASIC-Programmierung

Wenn man mit SDI-Forms arbeiten, also mit solchen Formularen, die als einzelne Fenster geöffnet werden, möchte man manchmal eine der folgenden beiden Aufgaben erledigen – oder auch beide: Das aufrufende Formular soll Daten an das aufgerufene Formular übergeben, beispielsweise um den Primärschlüssel eines im Detailformular anzuzeigenden Datensatzes zu übergeben. Oder man möchte ein Formular zum Abfragen von Daten öffnen und diese dann vom aufrufenden Formular aus aufrufen. Wie beides gelingt und welche unterschiedlichen Wege es dazu gibt, schauen wir uns in diesem Artikel an. Außerdem betrachten wir, welche Arten von Daten man grundsätzlich übertragen können sollte.

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