Kategorie: VBA-Programmierung

Airtable per Rest-API synchronisieren

2025, 4/2025, VBA-Programmierung

Das Datenbanksystem Airtable bietet eine Menge Funktionen an, aber offeriert leider keine direkte Schnittstelle, mit der man direkt etwa von Access auf die enthaltenen Daten zugreifen kann. Es gibt zwar kostenpflichtige ODBC-Schnittstellen von Drittanbietern, aber wir wollen den Zugriff selbst programmieren. Wie für moderne SaaS-Tools üblich, bietet auch Airtable eine Rest-API als Schnittstelle für den Zugriff auf die Daten an. Diese wollen wir im vorliegenden Artikel untersuchen und zeigen, wie wir auf die enthaltenen Daten zugreifen und Informationen aus einer lokalen Datenbank in eine Airtable-Datenbank schreiben können.

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Dateimanagement mit dem FileSystemObject

2025, 4/2025, PowerApps, VBA-Programmierung, Word programmieren

VBA bietet bereits einige Befehle, mit denen wir Dateioperationen ausführen können. Wir können mit MkDir neue Verzeichnisse erstellen, mit Dir prüfen, ob Dateien oder Verzeichnisse vorhanden sind oder mit Kill Dateien löschen. Diese Befehle sind aber recht kompliziert in der Handhabung. Daher schauen wir uns in diesem Artikel einmal die Klasse “FileSystemObject” an, mit der wir deutlich komfortabler mit Dateien und Verzeichnissen arbeiten können. Damit lässt sich alles erledigen, was mit dem Anlegen, Kopieren, Verschieben und Löschen zusammenhängt – und vieles mehr.

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Microsoft 365- E-Mails per Access-Formular senden

2025, 3/2025, Access programmieren, COM-Add-Ins programmieren, VBA-Programmierung

Im Artikel “Microsoft 365 E-Mails mit Make per Klasse senden” (www.vbentwickler.de/465) und den dort referenzierten Artikeln haben wir am Beispiel von Microsoft 365 und Make.com gezeigt, wie wir per VBA E-Mails versenden können. Dazu haben wir eine Klasse programmiert, mit der wir leicht die notwendigen Daten für die E-Mail übergeben können. Im vorliegenden Artikel stellen wir nun ein Formular vor, mit dem wir leicht die Daten für eine solche E-Mail eingeben und diese schließlich absenden können. Die dazu eingegebenen Daten speichern wir in entsprechenden Tabellen, sodass wir diese später einsehen können.

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Zwischenablage für Texte programmieren

1/2025, 2025, Excel programmieren, VBA-Programmierung

Die Zwischenablage ist ein praktisches Werkzeug, wenn es darum geht, Texte zu kopieren und an anderer Stelle wieder einzufügen. Das ist insbesondere sinnvoll, wenn es sich um umfangreichere Texte handelt. Dabei können wir Funktionen programmieren, die den markierten Text in die Zwischenablage kopieren und solche, die den Inhalt der Zwischenablage als Funktionsergebnis liefern. In diesem Artikel schauen wir uns an, wo man solche Funktionen sinnvoll einsetzen kann und wie sie programmiert werden.

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Dateien mit VBA-Bordmitteln verwalten

2024, PowerApps, VBA-Programmierung

Die Verwaltung von Dateien per Code ist öfter gefragt, als man denkt. Damit lassen sich Verzeichnisse erstellen, auslesen und entfernen, Dateien erstellen, löschen und bearbeiten und vieles mehr. Leider sind die Bordmitteln von VBA hier teilweise ein wenig sperrig. Allerdings sind sie für einfache Aufgaben durchaus ausreichend und erfordern nicht den Einsatz einer zusätzlichen Bibliothek wie der Scripting Runtime, wie es beispielsweise beim FileSystemObject der Fall ist. Also schauen wir uns in diesem Artikel einmal die Elemente von VBA an, mit denen wir auf die Elemente des Dateisystems zugreifen können und zeigen, was sich damit alles anstellen lässt. Schließlich schauen wir aber auch noch kritisch auf mögliche Nachteile.

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VBA und Textdateien: Alles über Open, Close und Co.

2024, VBA-Programmierung

VBA bietet einige Möglichkeiten für das Erstellen, Füllen, Ändern und Auslesen von Textdateien. Mit diesen kann man zwar nicht alle Aufgaben bewältigen, aber für einfache Zwecke lohnt sich ein Blick auf diese Sammlung. Wir meinen damit Anweisungen wie Open, Close, Print, Input und einige weitere, die spannenderweise im Objektkatalog noch nicht einmal erwähnt werden. Wir werden uns in diesem Artikel eingehend mit diesen Anweisungen beschäftigen und in verschiedenen Beispielen zeigen, wie sich damit immer wiederkehrende Aufgaben wie das Schreiben oder Lesen von Textdateien leicht bewältigen lässt.

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Menü-Steuerelemente per VBA programmieren

2024, 4/2024, VBA-Editor programmieren, VBA-Programmierung

Im Artikel “Menüs per VBA programmieren” (www.vbentwickler.de/435) haben wir uns bereits angesehen, wie wir die Menüstruktur selbst im VBA-Editor per VBA programmieren können. Damit wissen wir nun, wie wir Hauptmenüleisten, Symbolleisten und Kontextmenüs erstellen und anzeigen können. Es fehlt allerdings noch das Salz in der Suppe, nämlich die Steuerelemente auf diesen Menüs. Welche es gibt und wie man diese hinzufügt und mit Aktionen versieht, schauen wir uns in diesem Artikel an.

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PowerPoint: Texte automatisiert übersetzen

2024, 4/2024, COM-DLLs programmieren, PowerPoint programmieren, VBA-Programmierung

Neulich war es mal wieder so weit: Eine PowerPoint-Präsentation musste her. Und das auch noch auf Englisch. Okay, das Schul-Englisch ist zum Verstehen und schriftliche Kommunikation ausreichend, aber eine PowerPoint-Präsention für englischsprachiges Fachpublikum sollte schon annährend perfekt sein. Wozu gibt es Übersetzungsdienste? Also habe ich meine Texte auf Deutsch zurechtgelegt und diese von der KI übersetzen lassen. Dann habe ich alles in die PowerPoint-Präsentation eingefügt und noch die Animationen hinzugefügt, damit beispielsweise Stichpunkte Schritt für Schritt eingeblendet werden können. All das hat so gut geklappt, dass ich die Präsentation anschließend auch noch für ein Video aufbereiten wollte – diesmal jedoch auf Deutsch. Also habe ich erstmal eine komplette Seite kopiert, übersetzen lassen und wieder zurückgeschrieben. Das habe ich für einige Folien gemacht und dann schnell festgestellt, dass so alle Animationen verloren gehen. Der nächste Ansatz dann: Absatz für Absatz in die Zwischenablage, übersetzen lassen, wieder zurückschreiben. So blieben die Animationen erhalten, aber es war zu viel Handarbeit. Wozu beherrsche ich – im Gegensatz zu Englisch – eigentlich perfekt VBA? Also habe ich mich an die Programmierung der Übersetzung der enthaltenen Texte begeben. Das Ergebnis siehst Du in diesem Artikel!

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PowerPoint-Übersetzung per COM-Add-In

2024, 4/2024, Office programmieren, PowerPoint programmieren, VBA-Programmierung

Im Artikel “PowerPoint: Texte automatisiert übersetzen” (www.vbentwickler.de/437) haben wir VBA-Code produziert, mit dem wir alle Absätze aller Folien in einem PowerPoint-Dokument automatisch übersetzen können. Dabei nutzen wir den Dienst DeepL. Leider müssen wir, um diesen Code in einem PowerPoint-Dokument verwenden zu können, das Modul erst in das jeweilige Dokument integrieren. Wenn man oft PowerPoint-Folien übersetzen muss, ist das recht aufwändig. Da nehmen wir lieber den Aufwand in Kauf, einmal ein COM-Add-In für diesen Zweck zu programmieren, dass wir dann auch noch an Dich weitergeben können, damit Du es für Dich und Deine Mitarbeiter und/oder Kunden einsetzen kannst.

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VBA Basics: Mit Arrays programmieren

2024, 3/2024, Outlook programmieren, VBA-Programmierung, Visual Basic Programmierung

Arrays sind eine einfache Möglichkeit, mit VBA-Bordmitteln mehrere Werte unter einem einzigen Namen zu speichern und effizient auf diese Werte zuzugreifen. In diesem Artikel geben wir eine umfassende Einführung in die Verwendung von Arrays in VBA einschließlich der Definition, Deklaration, Manipulation und der Anwendung in verschiedenen Szenarien.

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