VBA-Programmierung - Visual Basic Entwickler

Timer ohne Formular mit VBA programmieren

1. Februar 2026 André Minhorst 1/2026, 2026, Outlook programmieren, VBA-Programmierung, Visual Basic Programmierung

Unter Access kennt man eigentlich nur den Timer, den das Formular-Objekt mitbringt. Damit können wir ein Ereignis definieren, das in einem bestimmten Zeitintervall ausgelöst wird. Was aber, wenn wir einen Timer einmal außerhalb des Kontexts eines Formulars benötigen? Dann erstellen wir uns einfach eine eigene Timer-Klasse. Dazu sind zwar ein paar Tricks und API-Funktionen nötig, aber das soll kein Hindernis sein. Deshalb zeigen wir in diesem Beitrag im Detail, wie das gelingt und wie sich dieser Timer in der Praxis einsetzen lässt. Und im Gegensatz zum Formulartimer haben wir noch einen Vorteil: Wir können nämlich nicht nur einen, sondern beliebig viele Timer einsetzen und laufen lassen.

VBA: Early Binding und Late Binding

1. Dezember 2025 André Minhorst 2025, Entity Framework, VBA-Programmierung

Wenn wir Objektvariablen deklarieren und instanzieren wollen, gibt es zwei Varianten: Early Binding und Late Binding. Beide haben ihre Daseinsberechtigung. Bei der ersten können wir IntelliSense nutzen, benötigen allerdings einen Verweis auf die jeweilige Bibliothek. Durch das Vorhandensein des Verweises ist die Performance außerdem ein wenig besser. Beim Late Binding deklarieren wir die Variable mit dem Typ Object und weisen diese anders zu. Hier benötigen wir keinen Verweis, was wiederum Vorteile mit sich bringt. Ferner können wir kein IntelliSense nutzen. In diesem Artikel zeigen wir zuerst die Unterschiede und die Vor- und Nachteile von Early Binding und Late Binding. Zudem stellen wir eine Möglichkeit vor, beide Varianten gleichzeitig zu definieren und zur Laufzeit zwischen den Methoden zu wechseln.

VBA: Bedingte Kompilierung nutzen

1. Dezember 2025 André Minhorst 2025, Outlook programmieren, VBA-Programmierung

In VBA-Projekten kann es vorkommen, dass Anweisungen nur in bestimmten Situationen kompiliert werden sollen. Das bekannteste Beispiel sind die Deklarationen von API-Funktionen, die je nach VBA-Version mal in der 32-Bit- und mal in der 64-Bit-Variante bereitgestellt werden sollen. Da die 64-Bit-Version bei Verwendung von 32-Bit-Access unter Umständen Datentypen mit sich bringt, die es in der 32-Bit-Version nicht gibt, würde dies beim Kompilieren zu Fehlern führen. Daher gibt es die sogenannte bedingte Kompilierung, bei der man mit speziellen If…Then-Bedingungen dafür sorgen kann, dass nur die für die aktuelle Version relevanten Codezeilen kompiliert werden können. In diesem Artikel zeigen wir, wie die bedingte Kompilierung funktioniert. Außerdem stellen wir ein weiteres Beispiel vor, in dem wir entweder die Early Binding- oder die Late Binding-Verwendung von Variablen nutzen wollen – abhängig von einer zur Laufzeit gesetzten Bedingung.

Dateimanagement mit dem FileSystemObject

1. August 2025 André Minhorst 2025, 4/2025, PowerApps, VBA-Programmierung, Word programmieren

VBA bietet bereits einige Befehle, mit denen wir Dateioperationen ausführen können. Wir können mit MkDir neue Verzeichnisse erstellen, mit Dir prüfen, ob Dateien oder Verzeichnisse vorhanden sind oder mit Kill Dateien löschen. Diese Befehle sind aber recht kompliziert in der Handhabung. Daher schauen wir uns in diesem Artikel einmal die Klasse “FileSystemObject” an, mit der wir deutlich komfortabler mit Dateien und Verzeichnissen arbeiten können. Damit lässt sich alles erledigen, was mit dem Anlegen, Kopieren, Verschieben und Löschen zusammenhängt – und vieles mehr.

Airtable per Rest-API synchronisieren

1. August 2025 André Minhorst 2025, 4/2025, VBA-Programmierung

Das Datenbanksystem Airtable bietet eine Menge Funktionen an, aber offeriert leider keine direkte Schnittstelle, mit der man direkt etwa von Access auf die enthaltenen Daten zugreifen kann. Es gibt zwar kostenpflichtige ODBC-Schnittstellen von Drittanbietern, aber wir wollen den Zugriff selbst programmieren. Wie für moderne SaaS-Tools üblich, bietet auch Airtable eine Rest-API als Schnittstelle für den Zugriff auf die Daten an. Diese wollen wir im vorliegenden Artikel untersuchen und zeigen, wie wir auf die enthaltenen Daten zugreifen und Informationen aus einer lokalen Datenbank in eine Airtable-Datenbank schreiben können.

Microsoft 365- E-Mails per Access-Formular senden

1. Juni 2025 André Minhorst 2025, 3/2025, Access programmieren, COM-Add-Ins programmieren, VBA-Programmierung

Im Artikel “Microsoft 365 E-Mails mit Make per Klasse senden” (www.vbentwickler.de/465) und den dort referenzierten Artikeln haben wir am Beispiel von Microsoft 365 und Make.com gezeigt, wie wir per VBA E-Mails versenden können. Dazu haben wir eine Klasse programmiert, mit der wir leicht die notwendigen Daten für die E-Mail übergeben können. Im vorliegenden Artikel stellen wir nun ein Formular vor, mit dem wir leicht die Daten für eine solche E-Mail eingeben und diese schließlich absenden können. Die dazu eingegebenen Daten speichern wir in entsprechenden Tabellen, sodass wir diese später einsehen können.

Zwischenablage für Texte programmieren

1. Februar 2025 André Minhorst 1/2025, 2025, Excel programmieren, VBA-Programmierung

Die Zwischenablage ist ein praktisches Werkzeug, wenn es darum geht, Texte zu kopieren und an anderer Stelle wieder einzufügen. Das ist insbesondere sinnvoll, wenn es sich um umfangreichere Texte handelt. Dabei können wir Funktionen programmieren, die den markierten Text in die Zwischenablage kopieren und solche, die den Inhalt der Zwischenablage als Funktionsergebnis liefern. In diesem Artikel schauen wir uns an, wo man solche Funktionen sinnvoll einsetzen kann und wie sie programmiert werden.

Dateien mit VBA-Bordmitteln verwalten

1. Dezember 2024 André Minhorst 2024, PowerApps, VBA-Programmierung

Die Verwaltung von Dateien per Code ist öfter gefragt, als man denkt. Damit lassen sich Verzeichnisse erstellen, auslesen und entfernen, Dateien erstellen, löschen und bearbeiten und vieles mehr. Leider sind die Bordmitteln von VBA hier teilweise ein wenig sperrig. Allerdings sind sie für einfache Aufgaben durchaus ausreichend und erfordern nicht den Einsatz einer zusätzlichen Bibliothek wie der Scripting Runtime, wie es beispielsweise beim FileSystemObject der Fall ist. Also schauen wir uns in diesem Artikel einmal die Elemente von VBA an, mit denen wir auf die Elemente des Dateisystems zugreifen können und zeigen, was sich damit alles anstellen lässt. Schließlich schauen wir aber auch noch kritisch auf mögliche Nachteile.

VBA und Textdateien: Alles über Open, Close und Co.

1. Dezember 2024 André Minhorst 2024, VBA-Programmierung

VBA bietet einige Möglichkeiten für das Erstellen, Füllen, Ändern und Auslesen von Textdateien. Mit diesen kann man zwar nicht alle Aufgaben bewältigen, aber für einfache Zwecke lohnt sich ein Blick auf diese Sammlung. Wir meinen damit Anweisungen wie Open, Close, Print, Input und einige weitere, die spannenderweise im Objektkatalog noch nicht einmal erwähnt werden. Wir werden uns in diesem Artikel eingehend mit diesen Anweisungen beschäftigen und in verschiedenen Beispielen zeigen, wie sich damit immer wiederkehrende Aufgaben wie das Schreiben oder Lesen von Textdateien leicht bewältigen lässt.

Menü-Steuerelemente per VBA programmieren

1. August 2024 André Minhorst 2024, 4/2024, VBA-Editor programmieren, VBA-Programmierung

Im Artikel “Menüs per VBA programmieren” (www.vbentwickler.de/435) haben wir uns bereits angesehen, wie wir die Menüstruktur selbst im VBA-Editor per VBA programmieren können. Damit wissen wir nun, wie wir Hauptmenüleisten, Symbolleisten und Kontextmenüs erstellen und anzeigen können. Es fehlt allerdings noch das Salz in der Suppe, nämlich die Steuerelemente auf diesen Menüs. Welche es gibt und wie man diese hinzufügt und mit Aktionen versieht, schauen wir uns in diesem Artikel an.