Visual Basic Entwickler - Das Magazin für Datenbankentwickler auf Basis von Visual Studio und Co.

Einfache Excel-Formulare erstellen

1. August 2022 André Minhorst 2022, 4/2022, Excel programmieren

Excel kann nicht nur einfach Daten in Tabellenform anzeigen. Es bietet auch verschiedene Möglichkeiten, um Daten auszuwerten, beispielsweise in Diagrammen, oder auch Möglichkeiten zur komfortableren Eingabe von Daten. Wer zum Beispiel sonst mit Access arbeitet, dass man dem Benutzer dort üblicherweise Formulare zur Verfügung stellt, um die Daten einzugeben, zu betrachten und zu verwalten. Warum also sollte man den Anwender in Excel mit riesigen “Tapeten” von Daten quälen, statt im jeweils den Inhalt einer Zeile der Tabelle zum Betrachten und zum Bearbeiten anzubieten? Dieser Artikel zeigt eine sehr einfache Möglichkeit, um dem Benutzer ein ergonomischeres Erlebnis zu bieten.

Excel: Sheet-Navigation per Button

1. August 2022 André Minhorst 2022, 4/2022, Excel programmieren, Outlook programmieren, VBA-Programmierung

Wenn man ein Excel-Workbook mit vielen verschiedenen Worksheets verwendet, möchte man beim Öffnen des Workbooks vielleicht eine Übersichtsseite präsentiert bekommen, von der aus man per Mausklick auf entsprechende Schaltflächen zu den übrigen Worksheets gelangt – und am besten von dort aus mit einer weiteren Schaltfläche wieder zurück zur Übersicht. In diesem Artikel zeigen wir, wie das gelingt, und warum wir noch nicht mal eine einzige Zeile VBA-Code für dieses Vorhaben benötigen.

VBA Basics: Bedingungen

1. August 2022 André Minhorst 2022, 4/2022, PowerApps, VBA-Programmierung, Word programmieren

Wenn man in VBA-Routinen bestimmte Anweisungen in Abhängigkeit von einem Wert einer Variablen, einer Eingabe oder anderen Bedingungen ausführen lassen möchte, verwendet man sogenannte Bedingungen. Unter VBA gibt es dazu die If…Then-Bedingung und die Select Case-Bedingung. Streng genommen gibt es noch einige VBA-Funktionen, die auch Bedingungen enthalten. Diese schauen wir uns aber in einem anderen Artikel an. Hier geht es zunächst um die beiden genannten Konstrukte.

VBA Basics: Makros, Prozeduren, Funktionen und Co.

1. August 2022 André Minhorst 2022, 4/2022, PowerApps, VBA-Programmierung, Word programmieren

VBA-Code in VBA-Projekten von Office-Anwendungen landet zuerst einmal in Modulen. Darunter gibt es einige weitere Strukturen, auf welche die Anweisungen aufgeteilt werden. Während Deklarationen von Variablen auch direkt in einem Modul angelegt werden können, müssen ausführbare Codezeilen zwingend in Konstrukten untergebracht werden, die je nach Anwendung Makros oder Prozeduren genannt werden. Außerdem gibt es noch Funktionen. Was es mit all diesen Begriffen auf sich hat und wieso diese nicht einheitlich definiert sind, erläutern wir in diesem Artikel.

Outlook: E-Mail per Drag and Drop nach Access

1. August 2022 André Minhorst 2022, 4/2022, Outlook programmieren, PowerApps, Word programmieren

Wenn Du eine Kundendatenbank mit Access programmiert hast und die Kommunikation per E-Mail über Outlook läuft, möchtest Du vielleicht einem Kundendatensatz die E-Mails dieses Kunden zuweisen. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten. In diesem Artikel schauen wir uns eine an, bei der Du die E-Mail per Drag and Drop auf einen bereich in einem Access-Formular ziehst. Dort verarbeiten wir die E-Mail und speichern bestimmte Daten in einer Tabelle, damit die E-Mail bei Bedarf vom Kunden-Formular aus wieder in Outlook angezeigt werden kann. Wer sich schon mit dem Thema beschäftigt hat, weiß, dass man E-Mails eigentlich nicht nach Access ziehen kann. Deshalb umschiffen wir dieses Problem mit einem kleinen Trick.

VBA Basics: Module, Klassen und Co.

1. August 2022 André Minhorst 2022, 4/2022, Entity Framework, VBA-Programmierung

Unter VBA strukturieren wir den Code in verschiedene Elemente. Die übergeordneten Elemente sind die Module. Hier unterscheiden wir zwischen Klassenmodulen und Standardmodulen. Darunter können wir Variablen und ähnliche deklarieren sowie auszuführende Anweisungen unterbringen. Diese Anweisungen müssen eine Voraussetzung erfüllen: Sie müssen in einer Sub- oder Function-Prozedur oder innerhalb einer Property-Methode eingetragen werden. In diesem Artikel schauen wir uns die Grundlagen von Modulen, Klassenmodulen und Objektmodulen im Detail an.

Excel: Arbeitsblätter per Ribbon steuern

1. August 2022 André Minhorst 2022, 4/2022, Excel programmieren, Von Access zu .NET

Wenn Du eine eigene Excel-Lösung mit einigen Arbeitsblättern erstellt hast, stört es Dich vielleicht, dass Du nicht schnell über die Registerreiter unten im Excel-Fenster auf alle Arbeitsblätter zugreifen kannst. Je nach Fenstergröße und Anzahl der Arbeitsblätter zeigt Excel dort nämlich nicht alle Arbeitsblätter an. Damit haben wir allerdings ein schönes Beispiel für den Einsatz des Ribbons in einer Excel-Arbeitsmappe. Diesem fügen wir ein Tab mit einem Button für jedes Arbeitsblatt, das schnell erreichbar sein soll, hinzu. Das Ribbon hat noch einen Vorteil: Wenn wir dort für die wichtigsten Arbeitsblätter je eine Schaltfläche hinzufügen, können wir diese auch noch mit einem Icon ausstatten, um das gesuchte Arbeitsblatt noch schneller zu finden.

Ribbons in Office-Dokumenten

1. August 2022 André Minhorst 2022, 4/2022, Lösungen, Ribbon programmieren

Word, Excel und PowerPoint sind die Office-Anwendungen, mit denen Du Dokumente anzeigen und bearbeiten, aber auch automatisieren kannst. Wenn Du beispielsweise einer Excel-Arbeitsmappe eigene, per VBA programmierte Funktionen hinzufügen möchtest, musst Du diese irgendwie aufrufen. Eine Schaltfläche in einem Excel-Arbeitsblatt ist eine Möglichkeit. Die Alternative ist, einen entsprechenden Befehl im Ribbon zu platzieren. Wie das gelingt, zeige ich im vorliegenden Artikel. Dabei erfährst Du auch einige Dinge rund um die Office Open XML-Formate und wie die Daten in diesen Dokumenten gespeichert sind – darunter auch die Definitionen von Ribbons und die darin anzuzeigenden Icons.

Buttons in Excel

1. August 2022 André Minhorst 2022, 4/2022, Excel programmieren

In anderen Artikeln zeigen wir, wie Du Makros in Excel aufzeichnest oder wie Du per VBA-Prozedur auf die verschiedenen Elemente einer Excel-Arbeitsmappe zugreifen kannst. Diese Makros sind durchaus praktisch, aber der Nutzen reduziert sich doch, wenn man zum Ausführen beziehungsweise aufrufen immer den VBA-Editor anzeigen muss. Also zeigen wir im vorliegenden Artikel, wie Du einem Arbeitsblatt in Excel eine Schaltfläche hinzufügst, mit der Du die für dieses Arbeitsblatt vorgesehenen VBA-Prozeduren beziehungsweise Makros viel schneller und komfortabler aufrufen kannst.

Umfangreiche Texte in Code integrieren

1. August 2022 André Minhorst 2022, 4/2022, Excel programmieren, VBA-Programmierung, Word programmieren

Es gibt Aufgaben, um die schlägt man sich nicht. Eine davon ist es, größere Texte hart im VBA-Code zu verdrahten, sodass diese später weiterverarbeitet werden kann. Ein Beispiel ist das Zusammenstellen eines XML-Dokuments, von dem man eine Vorlage hat, und das man mit eigenen Werten füllen möchte, um es dann beispielsweise als Anfrage an einen Webservice zu schicken. Oder man möchte den Inhalt einer Mail per VBA an Outlook schicken und versenden, nachdem man den Mailtext noch um individuelle Inhalte wie Anrede oder Name des Empfängers ergänzt hat. Sprich: Uns liegt ein mehrzeiliger Text vor, den wir irgendwie in eine Variable packen wollen – und zwar ausschließlich per VBA-Code. Wie das gelingt, zeigt der vorliegende Artikel.