Kategorie: 2022

Excel: Sheet-Navigation per Button

2022, 4/2022, Excel programmieren, Outlook programmieren, VBA-Programmierung

Wenn man ein Excel-Workbook mit vielen verschiedenen Worksheets verwendet, möchte man beim Öffnen des Workbooks vielleicht eine Übersichtsseite präsentiert bekommen, von der aus man per Mausklick auf entsprechende Schaltflächen zu den übrigen Worksheets gelangt – und am besten von dort aus mit einer weiteren Schaltfläche wieder zurück zur Übersicht. In diesem Artikel zeigen wir, wie das gelingt, und warum wir noch nicht mal eine einzige Zeile VBA-Code für dieses Vorhaben benötigen.

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Umfangreiche Texte in Code integrieren

2022, 4/2022, Excel programmieren, VBA-Programmierung, Word programmieren

Es gibt Aufgaben, um die schlägt man sich nicht. Eine davon ist es, größere Texte hart im VBA-Code zu verdrahten, sodass diese später weiterverarbeitet werden kann. Ein Beispiel ist das Zusammenstellen eines XML-Dokuments, von dem man eine Vorlage hat, und das man mit eigenen Werten füllen möchte, um es dann beispielsweise als Anfrage an einen Webservice zu schicken. Oder man möchte den Inhalt einer Mail per VBA an Outlook schicken und versenden, nachdem man den Mailtext noch um individuelle Inhalte wie Anrede oder Name des Empfängers ergänzt hat. Sprich: Uns liegt ein mehrzeiliger Text vor, den wir irgendwie in eine Variable packen wollen – und zwar ausschließlich per VBA-Code. Wie das gelingt, zeigt der vorliegende Artikel.

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Einfache Excel-Formulare erstellen

2022, 4/2022, Excel programmieren

Excel kann nicht nur einfach Daten in Tabellenform anzeigen. Es bietet auch verschiedene Möglichkeiten, um Daten auszuwerten, beispielsweise in Diagrammen, oder auch Möglichkeiten zur komfortableren Eingabe von Daten. Wer zum Beispiel sonst mit Access arbeitet, dass man dem Benutzer dort üblicherweise Formulare zur Verfügung stellt, um die Daten einzugeben, zu betrachten und zu verwalten. Warum also sollte man den Anwender in Excel mit riesigen “Tapeten” von Daten quälen, statt im jeweils den Inhalt einer Zeile der Tabelle zum Betrachten und zum Bearbeiten anzubieten? Dieser Artikel zeigt eine sehr einfache Möglichkeit, um dem Benutzer ein ergonomischeres Erlebnis zu bieten.

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Buttons in Excel

2022, 4/2022, Excel programmieren

In anderen Artikeln zeigen wir, wie Du Makros in Excel aufzeichnest oder wie Du per VBA-Prozedur auf die verschiedenen Elemente einer Excel-Arbeitsmappe zugreifen kannst. Diese Makros sind durchaus praktisch, aber der Nutzen reduziert sich doch, wenn man zum Ausführen beziehungsweise aufrufen immer den VBA-Editor anzeigen muss. Also zeigen wir im vorliegenden Artikel, wie Du einem Arbeitsblatt in Excel eine Schaltfläche hinzufügst, mit der Du die für dieses Arbeitsblatt vorgesehenen VBA-Prozeduren beziehungsweise Makros viel schneller und komfortabler aufrufen kannst.

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Ribbons in Office-Dokumenten

2022, 4/2022, Lösungen, Ribbon programmieren

Word, Excel und PowerPoint sind die Office-Anwendungen, mit denen Du Dokumente anzeigen und bearbeiten, aber auch automatisieren kannst. Wenn Du beispielsweise einer Excel-Arbeitsmappe eigene, per VBA programmierte Funktionen hinzufügen möchtest, musst Du diese irgendwie aufrufen. Eine Schaltfläche in einem Excel-Arbeitsblatt ist eine Möglichkeit. Die Alternative ist, einen entsprechenden Befehl im Ribbon zu platzieren. Wie das gelingt, zeige ich im vorliegenden Artikel. Dabei erfährst Du auch einige Dinge rund um die Office Open XML-Formate und wie die Daten in diesen Dokumenten gespeichert sind – darunter auch die Definitionen von Ribbons und die darin anzuzeigenden Icons.

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Outlook: Explorer automatisieren

2/2022, 2022, Office programmieren, Outlook programmieren

Outlook ist wohl die Schaltzentrale an allen Arbeitsplätzen, die mit Microsoft Office arbeiten. Es bietet schon von Haus aus sehr viele Möglichkeiten, um E-Mails, Termine, Aufgaben oder Kontakte zu verwalten. Wenn man länger damit arbeitet, kommen einem früher oder später Ideen, wie man es noch weiter automatisieren könnte. Beispielsweise, um die Inhalte von E-Mails, die man in einen bestimmten Ordner verschiebt, gleich in Aufgaben umzuwandeln, vorgefertigte Antworten für E-Mails bereitzuhalten und so weiter. Der Weg zur Umsetzung führt über die Programmierung per VBA und genauer von VBA-Ereignissen. Denn für fast jede Aktion, die wir in Outlook durchführen, ob es nun das Erstellen oder Abschicken einer E-Mail, das Anlegen einer Aufgabe, das Öffnen eines Kontaktes ist, können wir ein Ereignis definieren, für das wir eine passende Prozedur hinterlegen. Dieser Artikel zeigt die wichtigsten Elemente des Hauptelements der Benutzeroberfläche von Outlook, nämlich dem Explorer, und wie wir diese direkt im VBA-Projekt von Outlook für unsere Zwecke anpassen können.

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VBA-Basics: Schnellstart

2/2022, 2022, Outlook programmieren, VBA-Programmierung

In diesem Magazin dreht sich Vieles um die Programmierung von Office-Anwendungen. Die Programmiersprache für die Programmierung in dem VBA-Projekten der jeweiligen Anwendungen heißt VBA – Visual Basic for Applications. Und auch wenn die Tools abseits des VBA-Editors, mit denen wir die Funktion von Office-Anwendungen erweitern wollen, teils andere Programmiersprachen wie VB.NET oder twinBASIC nutzen, so gibt es doch so viele Gemeinsamkeiten, dass wir zuerst einmal die Programmiersprache VBA im Detail betrachten wollen. Den Anfang machen wir mit diesem Artikel, der als Schnellstart die wichtigsten Informationen rund um VBA liefert – und auch die Elemente der Entwicklungsumgebung beschreibt, die wir zum Ausprobieren der in dieser Artikelreihe vorgestellten Techniken benötigen.

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VBA-Basics: Variablen

2/2022, 2022, PowerApps, VBA-Programmierung, Word programmieren

Variablen sind die Möglichkeit unter VBA, bestimmte Werte wie Zahlen, Texte, Datumsangaben oder auch komplexere Elemente wie Verweise auf Objekte der Benutzeroberfläche der Office-Anwendungen oder auf selbst erstellte Objekte für den Zeitraum der Benutzung zu speichern und wieder abrufen zu können. Kurz gesagt: Mit Variablen merken wir uns verschiedene Dinge, die wir noch mal brauchen können. Dieser Artikel stellt die verschiedenen Basisdatentypen für Variablen vor und zeigt, wie wir diese deklarieren, mit Werten oder Verweisen füllen und diese wieder abfragen. Außerdem gehen wir auch auf den Gültigkeitsbereich, die Gültigkeitsdauer und die Frage der Benennung von Variablen ein.

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E-Mails per VBA erstellen mit CreateItem

2/2022, 2022, Outlook programmieren, PowerApps

Wie man mit Outlook eine E-Mail erstellt, diese mit Betreff, Inhalt, Anlagen, Empfänger und so weiter füllt und diese dann verschickt, weiß mittlerweile jeder. Aber was, wenn man das Erstellen von E-Mails automatisieren möchte und dazu VBA nutzen will? Beispielsweise, um auf Knopfdruck eine Standardmail an einen Empfänger zu schicken oder auch eine Mail an eine Liste von Kunden zu senden? Der vorliegende Artikel zeigt, wie Sie per VBA neue E-Mails erstellen und diese dann entweder zum Betrachten, Nachbearbeiten und zum manuellen Senden anzeigen oder diese sofort auf den Weg zum Empfänger bringen.

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twinBASIC: Visual Basic für die Zukunft

2/2022, 2022, Ribbon programmieren, twinBASIC-Programmierung

twinBASIC ist eine moderne Version des klassischen Visual Basic, die auf 100% Kompatibilität zu bestehenden Visual Basic 6-Projekten ausgelegt sein soll. Es ist ein Projekt des englischen Programmierers Wayne Phillips, der bereits im Access-Umfeld mit spektakulären Lösungen auf sich aufmerksam gemacht hat. twinBASIC scheint jedoch sein Meisterwerk zu werden. Es kommt mit einer eigenen Entwicklungsumgebung, die sich nicht vor anderen modernen IDEs verstecken muss. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie Du die twinBASIC-Entwicklungsumgebung installierst und die ersten Projekte damit erstellst. In weiteren Artikeln werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Projekttypen und wie Du Lösungen damit erstellen kannst.

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