Berichte und Reporting - Visual Basic Entwickler

SQL Server: PDFs in varbinary(max)-Feld speichern

1. August 2026 André Minhorst 2026, 4/2026, Berichte und Reporting, Entity Framework, SQL Server und Co.

Rechnungen, Angebote und Lieferscheine liegen als PDF-Dateien auf einem Netzlaufwerk, während in der Datenbank nur der Pfad zur Datei steht. Wird eine Datei verschoben, umbenannt oder gelöscht, verweist der Pfad auf keine Datei mehr. Auch ein Backup der Datenbank enthält die Dokumente nicht. Der SQL Server kann die Dateien dagegen in der Datenbank speichern. Dafür nimmt der Datentyp varbinary(max) Binärdaten bis zu einer Größe von knapp 2 Gigabyte auf, auch ein PDF-Dokument. In diesem Beitrag zeigen wir, wie wir ein PDF-Dokument mit ADODB in ein Feld dieses Datentyps schreiben, wieder in eine Datei auf der Festplatte speichern und in einem Access-Formular im Edge-Steuerelement anzeigen.

SQL Server-Verbindungen per Backstage verwalten

1. April 2026 André Minhorst 2/2026, 2026, Berichte und Reporting, Outlook programmieren, SQL Server und Co., twinBASIC-Programmierung

Wer in Access mit verknüpften SQL Server-Tabellen arbeitet, kennt das Problem: Die Verbindungszeichenfolge muss korrekt zusammengesetzt sein, Treiber und Authentifizierungsart müssen stimmen – und bei jeder neuen Datenbank fängt man von vorn an. Dieser Artikel zeigt, wie Du einen eigenen Tab im Backstage-Bereich von Access einrichtest, der Dir das Zusammenbauen der Verbindungszeichenfolge abnimmt.

Reguläre Ausdrücke in VBA: Die neue RegExp-Klasse

1. April 2026 André Minhorst 2/2026, 2026, Berichte und Reporting, Excel programmieren, Outlook programmieren, PowerPoint programmieren, VBA-Programmierung

Seit Office Version 2508 sind reguläre Ausdrücke direkt in die VBA-Objektbibliothek integriert. Damit entfällt der bisherige Umweg über einen externen Verweis auf die VBScript-Bibliothek. Dieser Artikel erklärt die Hintergründe dieser Änderung, stellt alle Klassen und ihre Mitglieder vor und zeigt anhand zahlreicher Beispiele, wie Du reguläre Ausdrücke in Deinen VBA-Projekten einsetzen kannst.

UstIdNr, IBAN und Co. per Kontextmenü

1. August 2025 André Minhorst 2025, 4/2025, Berichte und Reporting, Lösungen

Eine Sache, die mich seit Jahren nervt, ist das ständige Heraussuchen von Informationen, die ich mir (nicht mehr) merken kann oder will: Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, IBAN, Kreditkartennummern, Anschriften et cetera. Ich habe verschiedene Orte ausprobiert: Kurznotizen von Windows, Textdateien oder Notizen in Outlook. Ich fand es dennoch immer zu aufwendig, erst den entsprechenden Ort zu öffnen, die gewünschte Information zu kopieren und dann am gewünschten Ort einzufügen. Schließlich kam ich auf die Idee, wie es schneller und besser geht: Ich wollte das Kontextmenü von Windows so erweitern, dass die entsprechenden Informationen per Mausklick auf den gewünschten Eintrag in der Zwischenablage landen, von wo aus ich diese schnell per Strg + V an der entsprechenden Stelle einfügen kann. Diese Lösung stelle ich in diesem Artikel vor. Dabei schauen wir uns zuerst an, wie das grundsätzlich funktioniert. Anschließend bauen wir eine kleine Access-Datenbank, in der wir diese Einträge verwalten und diese schnell im Kontextmenü verfügbar machen können.

Klassenprogrammierung mit COM-Add-In vereinfachen

1. August 2024 André Minhorst 2024, 4/2024, Berichte und Reporting, VBA-Editor programmieren

.NET bietet sehr viele Steuer-elemente. Viel mehr als beispielsweise Microsoft Access. Und auch wenn man unter Access mit den eingebauten Steuerelementen die meisten Aufgaben im Bereich einer Datenbanksoftware erledigen kann, wünschen sich viele Entwickler, auch einmal andere Steuer-elemente nutzen zu können. Wir untersuchen in diesem Artikel, ob und wie wir .NET-Steuerelemente unter Access einbinden und in Formularen anzeigen können.

Aufgaben mit Microsoft To Do verwalten

1. Juni 2024 André Minhorst 2024, 3/2024, Berichte und Reporting, COM-Add-Ins programmieren, News und Tools, Outlook programmieren

Auf der Suche nach einer einfachen Verwaltung für Aufgaben, sowohl privat als auch geschäftlich, bin ich wieder einmal über Microsoft To Do gestolpert. Was ich suchte, war eine App, in der ich Aufgaben einfach in Projekte strukturieren konnte und die mir die Möglichkeit gibt, diese mit einem Erledigungsdatum zu versehen. Außerdem wollte ich eine Übersicht über die heute zu erledigenden Aufgaben haben. Schließlich gibt es noch zwei weitere Anforderungen: Erstens sollte die App nicht nur auf dem Windows Desktop nutzbar sein, sondern auch von mobilen Geräten aus. Zweitens habe ich mir gewünscht, dass ich die Listen auch per VBA aus Excel-Tabellen oder auch einer Datenbank heraus befüllen kann. In einer Artikelreihe schauen wir uns an, wie all das funktioniert. In diesem Artikel betrachten wir erst einmal die Möglichkeiten von Microsoft To Do in der Windows App.

Menüs im VBA-Editor anpassen

1. Juni 2024 André Minhorst 2024, 3/2024, Berichte und Reporting, VBA-Editor programmieren

Viele Themen in diesem Magazin drehen sich um die Programmierung des VBA-Editors. Damit erweitern wir das wichtigste Werkzeug für Programmierer, die sich um die Automation von Anwendungen wie Access, Excel, Outlook oder Word beschäftigen. Ein wichtiger Teil des VBA-Editors sind die Menüleisten, Symbolleisten und Kontextmenüs. Was sind diese drei Elemente überhaupt und wie können wir diese anpassen – sowohl über die Benutzeroberfläche als auch per VBA? Dieser Artikel beleuchtet die wichtigsten Möglichkeiten und zeigt, wie Du das Menüsystem nutzen kannst, um einen optimalen Workflow zu gewährleisten und auch Deine eigenen Erweiterungen, beispielsweise in Form von COM-Add-Ins, an der richtigen Stelle einzubauen.

Word: Tabellen mit VBA programmieren

1. Februar 2023 André Minhorst 1/2023, 2023, Berichte und Reporting, Word programmieren

Tabellen sind ein wichtiges Element zur Strukturierung in Dokumenten – so auch in Microsoft Word. Tabellen fügt man dabei normalerweise über die Benutzeroberfläche ein und füllt diese manuell mit den gewünschten Daten. Manchmal jedoch sollen Dokumente und damit auch Tabellen automatisiert erstellt werden – beispielsweise, wenn man Daten aus Anwendungen wie Access oder Excel in einem Word-Dokument weiterverarbeiten möchte. Damit lassen sich beispielsweise gut die Rechnungspositionen in einer Rechnung oder auch Katalogdaten abbilden. In einer Lösung in einem weiteren Artikel nutzen wir eine Tabelle, um die einzelnen Absätze verschiedener Übersetzungen eines Textes anzuzeigen. Im vorliegenden Artikel zeigen wir, wie wir einem Word-Dokument eine Tabelle hinzufügen und diese mit den gewünschten Zeilen und Spalten versehen können – und welche Techniken noch sinnvoll sein können, wenn Du Tabellen programmierst.

Setup für COM-DLLs mit Inno Setup

1. Februar 2022 André Minhorst 1/2022, 2022, Anwendungsentwicklung, Berichte und Reporting, Excel programmieren

Eine COM-DLL mit Visual Studio zu entwickeln ist je nach der Aufgabenstellung schnell erledigt. Ein Klick auf Erstellen und die DLL kann auch schon in die jeweilige Anwendung eingebunden werden. Etwas komplizierter wird es, wenn diese DLL auf einem anderen Rechner installiert werden soll. Dazu reicht es zwar auch aus, die DLL und andere benötigte Dateien auf diesen Rechner zu kopieren und diese mit der App „Regasm.exe“ zu registrieren, die auf jedem Rechner vorhanden ist. Allerdings möchte man das dem Kunden nicht unbedingt zumuten. Viel einfacher gelingt dies mit einem Setup, das erstaunlich schnell erstellt ist. Wie Sie ein Setup für die COM-DLL aus dem Artikel EPC-QR-Code per DLL (www.datenbankentwickler.net/****) erstellen, lesen Sie im vorliegenden Artikel.

Navigieren mit CollectionViewSource

1. Oktober 2021 André Minhorst 2021, 5/2021, Benutzeroberfläche mit WPF, Berichte und Reporting

Bisher haben wir oft mit Detailansichten von Datensätzen wie beispielsweise für Kunden oder Produkten gearbeitet, die zum Anlegen oder Bearbeiten eines einzelnen Datensatzes geeignet waren. Von Access kennen Sie die Möglichkeit, mit den Navigationsschaltflächen auch in solchen Detailformularen zu navigieren und von einem zum anderen Datensatz zu wechseln, ohne zwischendurch zu einem Übersichtsformular zu wechseln. In diesem Artikel wollen wir zeigen, wie Sie das unter WPF so abbilden können, wie es auch unter Access möglich ist. Dabei nutzen wir die Möglichkeiten der CollectionViewSource.