Outlook programmieren - Visual Basic Entwickler

Installation mit Inno Setup: Bilder und Images

1. August 2023 André Minhorst 2023, 4/2023, Excel programmieren, Outlook programmieren, PowerPoint programmieren, Setup und Weitergabe, Visual Basic Programmierung

Wie heißt es so schön: Das Auge isst mit. Das gilt nicht nur bei der Nahrungsaufnahme, sondern auch beim Konsum der Optik eines Setups. Mit Inno Setup können wir an verschiedenen Stellen Icons und Images unterbringen. Wie das gelingt, welche Tricks man dabei anwenden kann und wie wir eventuelle Stolpersteine umgehen, schauen wir uns im vorliegenden Artikel an. Dabei stoßen wir an unerwarteter Stelle an die Grenzen, die uns der Windows Defender auferlegt. Doch eins nach dem anderen: Erst einmal schauen wir, wo wir in einen mit Inno Setup erstellten Setup Icons und Bilder unterbringen können.

Outlook: Kontextmenüs anpassen

1. Juni 2023 André Minhorst 2023, 3/2023, Entity Framework Core, Lösungen, Outlook programmieren

In den Office-Anwendungen Word, Excel oder Access passen wir vorhandene Kontextmenüs per VBA über das Objektmodell von Office an. Auch das Hinzufügen und die Anzeige benutzerdefinierter Kontextmenüs erledigen wir auf diese Weise. Unter Outlook sieht die Situation anders aus: Hier wurde die Definition von Kontextmenüs bereits in die Ribbondefinition integriert. Wir haben dort einen eigenen Abschnitt namens “contextMenu” mit dem wir vorhandene Kontextmenüs anpassen und erweitern können. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie wir solche Anpassungen vornehmen und welche Möglichkeiten sich daraus ergeben.

Outlook: Anhang speichern per Kontextmenü

1. Juni 2023 André Minhorst 2023, 3/2023, COM-DLLs programmieren, Outlook programmieren, VBA-Programmierung

Das Speichern von Anhängen in E-Mails gelingt in Outlook recht einfach: Man öffnet die E-Mail, klickt mit der rechten Maustaste auf den Anhang und wählt aus dem Kontextmenü den Eintrag “Speichern unter” aus. Danach allerdings fragt Outlook den Speicherort für den Anhang ab und hier startet man immer im gleichen Verzeichnis – in der Regel das Dokumente-Verzeichnis des aktuellen Benutzers. Dieser Artikel zeigt, wie wir dieses Verzeichnis auf ein anderes Verzeichnis einstellen können, aber das reicht in vielen Fällen nicht aus: Rechnungen sollen in ein bestimmtes Verzeichnis gespeichert werden, Anfragen von Kunden in einem bestimmten Verzeichnis für den jeweiligen Kunden et cetera. Diese Aufgaben werden wir mit einem Tool vereinfachen, das gleich im Kontextmenü die Möglichkeit zum Speichern in verschiedenen Verzeichnissen bietet. Und noch mehr: Wir wollen das Tool so programmieren, dass der Benutzer selbst eintragen kann, welche Kontextmenü-Einträge zum Speichern in verschiedenen Verzeichnissen genutzt werden können.

Outlook: Ribbon per COM-Add-In anpassen

1. Juni 2023 André Minhorst 2023, 3/2023, Outlook programmieren, PowerApps

Wenn wir Outlook um eigene Funktionen erweitern wollen, stellt sich eine Frage: Wie wollen wir diese auslösen? Es gibt einige Ereignisse, die wir bereits im Artikel Outlook: Explorer automatisieren (www.vbentwickler.de/307) erläutert haben. Diese werden beispielsweise durch Benutzeraktionen wie das Verschieben einer E-Mail in einen anderen Ordner ausgelöst. Aber wie können wir eigene Funktionen über die Benutzeroberfläche starten? Dazu bietet sich das Ribbon an. Hier können wir eigene Bereiche definieren, in denen wir unsere Funktionsaufrufe unterbringen. Der vorliegende Artikel erläutert, wie wir das Ribbon unter Outlook anpassen. Dabei sind einige Dinge zu berücksichtigen – zum Beispiel, dass es nicht wie bei den übrigen Office-Anwendungen nur ein Fenster gibt, das eine eigene Ribbondefinition verwendet.

OpenAI mit VBA

1. April 2023 André Minhorst 2/2023, 2023, Interaktiv, Outlook programmieren, VBA-Programmierung

Schlagwörter wir OpenAI oder ChatGPT beherrschen die Schlagzeilen der Welt. Wir wollen nicht entscheiden, ob es gut oder schlecht ist. ob es Dir den Job wegnimmt oder eine super Unterstützung ist, sondern zeigen in diesem Artikel einfach, wie Du es per VBA steuern und in eigenen Anwendungen nutzen kannst. Dabei greifen wir auf die Rest API von OpenAI zu und ermöglich, dass Du die Antworten auf die mit der Anwendung eingegebene Frage nutzen kannst.

Excel: Mit markierten Arbeitsblättern arbeiten

1. Dezember 2022 André Minhorst 2022, Excel programmieren, Outlook programmieren, VBA-Programmierung

Unter Excel zeigt man in der Regel nur ein einziges Arbeitsblatt an. Allerdings lassen sich, und das wissen nur wenige Benutzer, auch mehrere Arbeitsblätter gleichzeitig markieren. Der Clou: Aktionen, die dann im aktuell angezeigten Arbeitsblatt durchgeführt werden, wirken sich auch auf alle anderen markierten Arbeitsblätter aus. Dies ist Grund genug, dass wir uns ansehen, wie wir die aktuell markierten Arbeitsblätter auslesen können oder wie wir sogar per VBA einige oder alle Arbeitsblätter markieren können.

Outlook: Ordner per VBA im Griff

1. Dezember 2022 André Minhorst 2022, Lösungen, Outlook programmieren

Bei einer frischen Outlook-Installation ist die Ordner-Hierarchie recht übersichtlich. Je mehr E-Mails man mit Outlook erhält oder je mehr man mit den übrigen Objekten arbeitet, umso mehr Ordner legt man in den bereits vorhandenen Ordnern als Unterordnern an. Für uns ist natürlich vor allem interessant, wie wir per VBA auf die einzelnen Ordner zugreifen, Ordner ermitteln, anlegen, bearbeiten oder auch löschen. Interessant ist auch, gezielt nach einem Ordner zu suchen und diesen zu referenzieren. Gegebenenfalls möchten wir auch einmal alle vorhandenen Ordner durchlaufen, um die enthaltenen Elemente zu verarbeiten. Wie all dies funktioniert, zeigen wir im vorliegenden Artikel!

Outlook: E-Mail-Anlagen verarbeiten

1. Dezember 2022 André Minhorst 2022, Outlook programmieren

E-Mails können unterschiedlichste Dateien als Anlagen enthalten. Von der Rechnung über Beispieldatenbanken, Word-Dokumente, PDFs oder Excel-Datenbanken. In manchem Fällen möchte man diese automatisiert weiterverarbeiten – beispielsweise, um Rechnungsdokumente einzulesen oder auch um die Dateien einfach nur an einer Stelle im Dateisystem zu speichern, die gesichert wird. In diesem Artikel zeigen wir, wie wir auf die Anlagen von Outlook-E-Mails zugreifen können. Dazu nutzen wir die Outlook-Bibliothek und greifen per VBA auf die Attachments-Auflistung des Mail-Item-Objekts zu.

Outlook: E-Mail per Drag and Drop nach Access

1. August 2022 André Minhorst 2022, 4/2022, Outlook programmieren, PowerApps, Word programmieren

Wenn Du eine Kundendatenbank mit Access programmiert hast und die Kommunikation per E-Mail über Outlook läuft, möchtest Du vielleicht einem Kundendatensatz die E-Mails dieses Kunden zuweisen. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten. In diesem Artikel schauen wir uns eine an, bei der Du die E-Mail per Drag and Drop auf einen bereich in einem Access-Formular ziehst. Dort verarbeiten wir die E-Mail und speichern bestimmte Daten in einer Tabelle, damit die E-Mail bei Bedarf vom Kunden-Formular aus wieder in Outlook angezeigt werden kann. Wer sich schon mit dem Thema beschäftigt hat, weiß, dass man E-Mails eigentlich nicht nach Access ziehen kann. Deshalb umschiffen wir dieses Problem mit einem kleinen Trick.

Excel: Sheet-Navigation per Button

1. August 2022 André Minhorst 2022, 4/2022, Excel programmieren, Outlook programmieren, VBA-Programmierung

Wenn man ein Excel-Workbook mit vielen verschiedenen Worksheets verwendet, möchte man beim Öffnen des Workbooks vielleicht eine Übersichtsseite präsentiert bekommen, von der aus man per Mausklick auf entsprechende Schaltflächen zu den übrigen Worksheets gelangt – und am besten von dort aus mit einer weiteren Schaltfläche wieder zurück zur Übersicht. In diesem Artikel zeigen wir, wie das gelingt, und warum wir noch nicht mal eine einzige Zeile VBA-Code für dieses Vorhaben benötigen.