Outlook: E-Mails nach Eingang verarbeiten

Die verschiedenen Klassen von Outlook bieten eine ganze Reihe von Ereignissen an. Diese werden durch unterschiedliche Aktionen ausgelöst. Eine dieser Aktion ist das Eintreffen einer oder mehrerer neuer E-Mails. Dieses Ereignis mit einer geeigneten Ereignisprozedur abzufangen ist ein sinnvolles Beispiel für die Beschreibung der Programmierung von Ereignissen unter Outlook. Mit E-Mails kann man nach dem Eingang eine Menge anstellen – diese löschen, in einen anderen Ordner verschieben, die Message-Datei im Dateisystem sichern oder auch die Inhalte auslesen, um diese etwa in eine Datenbank zu schreiben. In diesem Artikel beschreiben wir erst einmal allgemein, wie wir überhaupt mit VBA-Code auf den Eingang einer E-Mail reagieren können.

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Outlook: Application_Startup feuert nicht

Das Ereignis “Startup” des “Application”-Objekts von Outlook ist für viele benutzerdefinierte Erweiterungen von Outlook essenziell, da es die Möglichkeit bietet, direkt beim Starten von Outlook VBA-Code auszuführen. Damit lassen sich für verschiedene Anwendungen wichtige Automatismen anstoßen – zum Beispiel das Deklarieren und Initialisieren von Objektvariablen, für die Ereignisse implementiert werden sollen. Leider passiert es gelegentlich, dass die Ereignisprozedur Application_Startup beim Starten von Outlook nicht aufgerufen wird. Woran das liegt und wir dies ändern, zeigt der vorliegende Artikel.

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Excel: Workbooks und Worksheets per VBA

Excel bietet eine ganze Reihe hierarchisch angeordneter Elemente, die wir uns in diesem Artikel ansehen. Dabei schauen wir uns auch gleich an, wir wir diese per VBA referenzieren können. Wir beginnen ganz oben in der Hierarchie mit der Excel-Anwendung und arbeiten uns dann über die verschiedenen Elemente bis hin zur einzelnen Zelle mit ihren Eigenschaften. Nach der Lektüre dieses Artikels kannst Du alle wichtigen Elemente eines Excel-Workbooks referenzieren, diese in Schleifen durchlaufen und je nach Objekttyp neue Elemente hinzufügen, bearbeiten oder entfernen können. Außerdem lernst Du noch einige Grundlagen des VBA-Editors kennen.

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Outlook: E-Mail per Drag and Drop nach Access

Wenn Du eine Kundendatenbank mit Access programmiert hast und die Kommunikation per E-Mail über Outlook läuft, möchtest Du vielleicht einem Kundendatensatz die E-Mails dieses Kunden zuweisen. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten. In diesem Artikel schauen wir uns eine an, bei der Du die E-Mail per Drag and Drop auf einen bereich in einem Access-Formular ziehst. Dort verarbeiten wir die E-Mail und speichern bestimmte Daten in einer Tabelle, damit die E-Mail bei Bedarf vom Kunden-Formular aus wieder in Outlook angezeigt werden kann. Wer sich schon mit dem Thema beschäftigt hat, weiß, dass man E-Mails eigentlich nicht nach Access ziehen kann. Deshalb umschiffen wir dieses Problem mit einem kleinen Trick.

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Excel: Sheet-Navigation per Button

Wenn man ein Excel-Workbook mit vielen verschiedenen Worksheets verwendet, möchte man beim Öffnen des Workbooks vielleicht eine Übersichtsseite präsentiert bekommen, von der aus man per Mausklick auf entsprechende Schaltflächen zu den übrigen Worksheets gelangt – und am besten von dort aus mit einer weiteren Schaltfläche wieder zurück zur Übersicht. In diesem Artikel zeigen wir, wie das gelingt, und warum wir noch nicht mal eine einzige Zeile VBA-Code für dieses Vorhaben benötigen.

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E-Mails per VBA erstellen mit CreateItem

Wie man mit Outlook eine E-Mail erstellt, diese mit Betreff, Inhalt, Anlagen, Empfänger und so weiter füllt und diese dann verschickt, weiß mittlerweile jeder. Aber was, wenn man das Erstellen von E-Mails automatisieren möchte und dazu VBA nutzen will? Beispielsweise, um auf Knopfdruck eine Standardmail an einen Empfänger zu schicken oder auch eine Mail an eine Liste von Kunden zu senden? Der vorliegende Artikel zeigt, wie Sie per VBA neue E-Mails erstellen und diese dann entweder zum Betrachten, Nachbearbeiten und zum manuellen Senden anzeigen oder diese sofort auf den Weg zum Empfänger bringen.

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Outlook: Codebeispiele ausprobieren

In diesem Magazin stellen wir immer wieder Beispiele zur Programmierung von Outlook per VBA vor. Während wir solchen Beispielcode bei den anderen Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint oder auch unter Access in entsprechenden Beispieldokumenten unterbringen können, müssen wir die Outlook-Beispiele in das VBA-Projekt von Outlook einfügen, um diese auszuprobieren. Wie das gelingt, zeigt der vorliegende Artikel.

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Youtube-Kanal mit VB.NET verwalten, Teil 1

Wie vielleicht einige wissen, füttere ich seit kurzer Zeit einen Youtube-Kanal mit Access-Videos (sicher werden bald auch welche zu den Themen aus “Visual Basic Entwickler” folgen). Um den Zuschauern der Videos den besten Service bieten zu können, möchte ich in den Beschreibungstexten der YouTube-Videos auf andere passende Videos und auch auf Artikel aus den Magazinen verweisen. Da immer wieder neue Videos und Artikel hinzukommen, die thematisch zusammenpassen, möchte ich natürlich auch die Verlinkung in den Beschreibungstexten aktuell halten. Das ist allerdings eine Menge Aufwand, wenn man das immer von Hand erledigen muss. Da bietet es sich doch an, einmal einen Blick auf die Möglichkeiten des codegesteuerten Zugriffs auf einen Youtube-Kanal zu werfen – und damit Funktionen wie das Einlesen der vorhandenen Playlisten und Videos sowie das Aktualisieren von Inhalten wie den Beschreibungstexten zu automatisieren.

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VBA-Basics: Schnellstart

In diesem Magazin dreht sich Vieles um die Programmierung von Office-Anwendungen. Die Programmiersprache für die Programmierung in dem VBA-Projekten der jeweiligen Anwendungen heißt VBA – Visual Basic for Applications. Und auch wenn die Tools abseits des VBA-Editors, mit denen wir die Funktion von Office-Anwendungen erweitern wollen, teils andere Programmiersprachen wie VB.NET oder twinBASIC nutzen, so gibt es doch so viele Gemeinsamkeiten, dass wir zuerst einmal die Programmiersprache VBA im Detail betrachten wollen. Den Anfang machen wir mit diesem Artikel, der als Schnellstart die wichtigsten Informationen rund um VBA liefert – und auch die Elemente der Entwicklungsumgebung beschreibt, die wir zum Ausprobieren der in dieser Artikelreihe vorgestellten Techniken benötigen.

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Outlook: Die Application-Klasse

Die Basisklasse einer jeden Office-Anwendung heißt “Application”. Diese stellt je nach Anwendung verschiedene Eigenschaften, Methoden und Ereignisse bereit. Das ist auch im Objektmodell von Outlook der Fall. Hier finden wir beispielsweise die Möglichkeit für den Zugriff auf die “Explorer”- und “Inspector”-Elemente von Outlook, auf die kompletten E-Mails, Kontakte, Termine et cetera über die “GetNamespace”-Funktion oder das wichtige Ereignis “Startup”, mit dem wir gleich beim Start von Outlook wichtige, selbst programmierte Aktionen ausführen können. Dieser Artikel stellt die verschiedenen Member der Application-Klasse vor und beschreibt, was wir mit diesen alles erledigen können.

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